Как составить сопроводительное письмо

Дорогие сосискатели, хочу сегодня напомнить Вам о важности сопроводительного письма и его структуре. Это залог Вашей индивидуальности и обложка Вашего  резюме. Не смотря на то, что многие рекрутеры считают, что сопроводительное иписьмо не так важно при отклике, я уверена в обратном! Ваше сопроводительное письмо это краткая выжимка информации, которая заставит рекрутера перейти к Вашему резюме!

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.
Пожалуй, я из тех рекрутеров, кто настоятельно рекомендует не пренебрегать сопроводительным письмом. Уверяю Вас, среди других, резюме с сопроводительным письмом, будет выделятся!
НО... есть одно НО! Письмо должно быть написано вами, а не отправлен шаблонный текст.
Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте информацию по вакансии, сопоставьте требования со своим опытом, познакомьтесь с компанией. Отметьте для себя те фишки которыми компания привлекает Вас, а так же те факторы, которые вызывают сомнения.
В сопроводительном письме стоит указать:
- Чем заинтересовала Вас именно  эта вакансия, или/и компания.
- Какие схожие обязанности Вы выполняли до этого, что любите в своей работе. Например, Ваше резюме хорошо структкрировано и полностью отражает Ваш опыт, а в сопроводительном письме можете указать чем Вы полезны компании, как Ваш опыт пригодится на новой работе для достижения целей должности.
- Мотивация. Если в своем резюме Вы не указываете желаемый уровень заработной платы, то при отклике на вакансию, самое время конкретизировать свои ожидания.
- Ваши преимущества, как кандидата на данную должность. Здесь будет полезным сослаться на свои личные качества, которые ипомогают Вам достигать высоких результатов, принимать решения и т.д. 
- Можете указать причину поиска работы, если она имеет значение (например релокация).
- Указать в сопровоительном письме рекомендательные контакты с предыдушего места работы.
- Поблагодарите рекрутера за уделенное время.
- Если у Вас есть портфолио, ссылки на Ваши работы, статьи, и другие материалы, так же стоит указать в сопроводительном письме.
- Оставьте подпись: "С Уважением, ФИО, контакты"
 
Сопроводительное письмо должно соответствовать принципу "необходимости и достаточности", оно должно стать решаюшим фактором для просмотра Вашего резюме. 
Я настоятельно рекомендую писать сопроводительное письмо при каждом отклике с конкретизацией на должность и компанию. Я против шаблонов, особенно стандартных, которые предлагают джоб сайты. Проявите себя, не будьте похожи на других.
 
Ну и стандартно конечно, письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.
 
Перед отправкой, обязательно проверьте орфографию и пунктуацию.
 
И так, пример сопроводительного письма на позицию "менеджер по персоналу" в компанию занимающуюся общественным питанием: 
 
"Здравствуйте, меня зовут Мария, меня заинтересовала Ваша вакансия - "Менеджер по персоналу".

В сфере управления персоналом работаю более 3-х лет занималась всеми участками hr, от КДП и подбора персонала до проработки hr бренда компании и внедрения корпоративной культуры. Хорошо понимаю специфику предприятий общественного питания. Очень люблю свою работу!
Переезжаем в город Н. с семьёй, этим обусловлен поиск работы. С предыдущего места отпускали тяжело, так как очень сработалась с коллективом и выступала в большей степени, человеком, решающим проблемы взаимодействия всех уровней структуры компании, по мимо основных hr задач. Рекомендацию может дать директор компании

Иванов Петр Сергеевич

+79991234567

Вот, если коротко обо мне.

Рада буду обратной связи и готова ответить на все Ваши вопросы)
С уважением Мария Владиславовна Егорова". 

Я желаю Вам скорейщего и успешного трудоустроиства, надеюсь данная информация будет полезна для Вас. Буду рада ответить на все Ваши вопросы.
С уважением к дорогому читателю, Мария Дягилева.
Поделиться статьей
Ищете работу мечты?
Узнайте стоимость решения вашей задачи, ответив на несколько вопросов
Мария Егорова
Ольга, благодарю за важное дополнение! Действительно, в тех вакансиях где указано, что сопроводительное письмо необходимо, игнорирование этого факта исключает Вас из списка потенциальных кандидатов.
2019-12-19 12:39 0
Воропаева Ольга
Мария, полностью с вами согласна. Хотела бы добавить, что особенно важно отправлять письмо, если об это напрямую сказано в вакансии. На мой взгляд, плохой тон, когда на такую вакансию не только пишут шаблонную просьбу рассмотреть резюме, а еще хуже ставят некий знак препинания (точку или запятую) чтобы пройти некие барьеры в просмотре резюме.
2019-12-08 21:38 0
Мария Егорова
Благодарю за интерес, Павел!
Полностью с Вами согласна- тема актуальная)))
2019-11-27 14:54 0
Павел Марухин
Мария, спасибо за статью!
Согласен с важностью сопроводительного письма. Просматривая тысячи откликов на объявления о вакансиях, я вижу только единичные сопроводительные письма. Их авторы мне интересны прежде всего.
Вроде-бы, деталь, но как характеризует кандидата! Нашёл время, потрудился - составил текст, добавил какую-нибудь мотивационную позитивную эмоцию.
Даже пара строк в адрес конкретного работодателя - уже что-то. А полноценное сопроводительное письмо - редкость и большой плюс соискателю. И большая вероятность успешного собеседования с работодателем, ценящим коммуникативные навыки.
2019-11-27 14:52 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Эксперт по развитию карьеры, коуч, карьерный консультант.
Автор 2 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
212 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.