Как сделать привлекательный job-offer для менеджера по персоналу?

Доброго времени суток. Согласна со всеми комментариями. Оффер - приятный, понятный, полезный лист бумаги и для кандадата и для работодателя. Все условия прописаны - я его называю - матрица приема, на основании которой заключается трудовой договор. Легче всем, если оффер есть. К сожалению, чаще не хватает времени делать оффер всем кандидатам.

Здравствуйте, Ольга.

Я думаю, что оффер должен продвигать вакансию. Поэтому в нем можно отразить то, что привлекает соискателей. Должность табельщика связана с монотонной работой. При этом эти соискатели любят стабильность. Можно им показать это в предложении. К примеру начать с того, что описывается в коммерческих предложениях. Рассказать об условиях работы:
Описание должности
Основные условия
Срок контракта
Дата выхода на работу
Испытательный срок
Компенсация и социальные льготы.
Каждый раздел можно описать расширенно, но нужно помнить о том, что большие документы сложно читаются. Поэтому если нужно описать условия более детально, можно каждое написать на отдельном листе как приложения к основному тексту.

Ольга, полагаю, что JO должен быть более сущностным (б этом - ниже), нежели эмоциональным. ПОказать важность можно в сопроводительном письме, поздравив финального кандидата с подписанием и пр.
По шагам.
1. Чётко согласовать содержание ВСЕХ частей JO с руководителем.
2. Отправить кандидату с письмом, а в нем как раз написать, что "мы хотим чтобы наше сотрудничество было долгосрочным и плодотворным, а потому отправляем Вам документ на предварительное ознакомление и готовы ответить на все Ваши вопросы и обсудить желательные корректировки"
3. Пригласить на оформление заранее, предварительно вручить подписанный стороной работодателя документ (это красиво, с точки зрения бизнес-процедур), сразу оставить один экземпляр у работника и СЛЕДОВАТЬ НАПИСАННОМУ.
4. Содержание
- Название должности.
- Подразделение и подчинение
- Характер трудовых отношений и продолжительность испытательного срока
- Оплата труда (если на испытательный срок оплата меньше, то нужно писать про УВЕЛИЧЕНИЕ дохода при успешном завершении ИС, а не про "на испытательный срок 80 % от стандартной")
- Регулярные обязанности
- Задачи испытательного срока (помесячно) с критериями их выполнения. Я делаю это таблицей. Например:
1-й месяц.
Провести функциональный аудит участка Обучение и развитие, доложить о результатах и сформулировать предложения. Это - в разделе ЗАДАЧА.
В разделе УСПЕШНОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ: руководству представлена матрица (табличная форма) в следующей форме Нормативное состояние процесса / Текущее состояние / Выявленные разрывы / Необходимые действия / Сроки и ресурсы / ПРогнозируемый результат / Риски и обременения.
Дальше пишу "Для контроля выполнения задач руководитель проводит с сотрудником специальные встречи не реже одного раза в месяц с момента выхода на работу, результат которых протоколируется с оценкой "Задача выполнена / не выполнена (в этом случае могут быть сформулированы рекомендации) / Задача снята (причины) / Задача перенесена (указать новый срок выполнения)" В протоколе описываются собственные инициативы и дополнительные работы, произведенные работником; развернуто формулируется итоговая оценка периода. Протокол, подписанный обеими сторонами, хранится в личном файле сотрудника и является основанием для принятия итогоого решения о успешности завершения испытательного срока".
В этом случае всё максимально прозрачно и понятно и очень дисциплинирует и сотрудника, и подчиненного. Для всех подразделений контроль процесса ведет сотрудник HR-отдела, ответственный за адаптацию вновь принятых работников.
В случае удачного завершения работник получает поздравительное письмо от руководства компании и небольшой сувенир с логотипом компании.
Грамотный найм - залог успеха в отношениях с сотрудником на всем протяжении его жизни в компании и JO играет в нем существенную роль, а то, что в России пока это не очень распространено, на мой взгляд, - одна из причин высокой текучести на этапе испытательного срока.
Удачи Вам и Вашим коллегам!

Ольга, в дополнение к тому, что сказали Дина и Анатолий хочу добавить, что да, действительно юридически такой документ не является обязательным, однако, как только он появляется как документ, то отказать кандидату, получившему оффер, будет значительно сложнее. В случае, если что-то изменится в ваших намерениях.

Ольга, в предложении о работе(оффере) обычно прописывается должность на которую принимается работник, отдел в котором предстоит работать, предлагаемая заработная плата gross, бонусы и премии, которые будут предусматриваться трудовым договором, а также их максимальный размер,график, указывается предлагаемая дата выхода. Оффер направляется от имени руководителя организации либо от имени менеджера в чьём непосредственном подчинении будет находиться сотрудник.

Несмотря на то что в соответствии с ТК РФ, такой документ как "предложение о работе"(он же оффер) не предусматривается, его использование положительно влияет на бренд работодателя. Работникам это нравится.

Главное - не перегружайте оффер информацией. И, кстати, оффер - это обсуждаемая вещь. Т.е. после получения "оффера" работник вправе выдвинуть встречное предложение(обычно касается заработной платы)