Подбор персонала #Статьи 2 ноября 2018

Как повысить качество подбора персонала с помощью облачных ATS систем

9532

3 минуты чтения

Данная статья является авторским переводом материала, размещенного на англоязычном ресурсе Jobvite. Jobvite позиционируется как централизованная платформа и ведущее программное обеспечение для рекрутмента. Jobvite обладает мощными аналитическими инструментами, а также широкими возможностями для социального рекрутинга.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Как повысить качество подбора персонала? Вы уверены в том, что используете продуктивные и эффективные методы для поиска новых сотрудников? Если вы столкнулись с одной или несколькими из пяти ситуаций, перечисленных в этой статье, то пришло время приобрести облачную ATS систему.

1. Ваша система подбора малоэффективна.

Жалобы на медленную работу и разочарование Заказчиков - это два главных признака, которые говорят о необходимости использования ATS. Как повысить качество подбора персонала?
Если ваша команда найма не располагает инструментами, необходимыми для поиска кандидатов, оценки кандидатов для проведения собеседований и отслеживания действий кандидатов, то вполне вероятно, что интересующие вас кадры уйдут к конкурентам. Общение соискателей с вашей компании должно быть простым и легким, а также быстрым.

2. Практически всю работу вы делаете руками, используя электронную почту и Excel.

Если ваши сотрудники и вы сами, выполняете рутинные операции с помощью электронной почты и программы Excel, то можно с уверенностью сказать о то, что вы тратите в два раза больше времени, чем ваши конкуренты, работающие с облачными ATS.
В первую очередь вы должны использовать новые способы сорсинга кандидатов, это возможно только с применением современных программных продуктов, обладающих интеллектуальными алгоритмами поиска, что сильно скажется на качестве подбора персонала.

3. Вы, по-прежнему, храните резюме в бумажном виде.

В этом случае, гораздо проще потерять печатную форму резюме, сложно отслеживать изменения в резюме кандидатов, сложно сравнивать одно резюме с другим, сложно хранить такой объем информации и искать данные (контакты) соискателей.

4. Вы собираетесь расширять отдел подбора персонала или планируете нанять удаленных рекрутеров.

Большому отделу (службе) подбора персонала требуется надежное решение для работы, чтобы каждый сотрудник имел доступ к одной и той же информации, чтобы у каждого сотрудника была возможность выполнять свою работу в режиме "одного окна".

Дополнительно к этому, командная работа должна быть слаженной, централизованной и управляемой. Обновления в режиме реального времени в системе предотвращают ошибки, возникающие из-за того, что некоторые члены команды не имеют доступа к последней информации о кандидатах. Возможность вести переписку друг с другом в системе, также облегчает коммуникацию между членами команды.

5. Вы не достигаете нужных результатов и показателей.

Используя в работе облачные ATS системы, вы можете построить или оптимизировать систему подбора персонала, повысить качество подбора персонала. Идеальный программный продукт должен учитывать все этапы, начиная от с процесса подачи заявки на вакансию и заканчивая процессом трудоустройства нового сотрудника в компанию.

Переход от устаревших методов отслеживания заявителей к современной системе рекрутинга освобождает ваш отдел кадров от утомительных задач и снижает затраты на подбор персонала и минимизирует риски потери лучших кандидатов для каждой позиции.

Преобразуйте процесс рекрутинга с помощью правильного программного обеспечения, чтобы нанимать лучших и быстро закрывать задачи.

Комментарии от автора (ваши возможности в работе с облачными ATS, повышающие качество подбора персонала)

вовлекать кандидатов в разговоры в режиме реального времени;
искать кандидатов сразу в разных источниках, используя современные инструменты поиска;
размещать вакансии на работных сайтах и социальных сетях одним кликом;
проводить дистанционные интервью с кандидатами;
отправлять письма из системы и вести переписку с кандидатами;
проводить оценку профессиональных знаний и деловых качеств;
отслеживать эффективность работы команды;
выстраивать воронку подбора под потребности вашей организации.

Поделиться статьей

Интересует стоимость подбора?

Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку

Автор материала - Оксана Сырых

Помогаю с подбором персонала