Оксана Сырых - Hr бизнес-партнер, коуч-консультант, бизнес-тренер Проверенный исполнитель
2 ноября 2018
Hr бизнес-партнер, коуч-консультант, бизнес-тренер. ИП Сырых Оксана Михайловна

Как повысить качество подбора персонала с помощью облачных ATS систем

Данная статья является авторским переводом материала, размещенного на англоязычном ресурсе Jobvite. Jobvite позиционируется как централизованная платформа и ведущее программное обеспечение для рекрутмента. Jobvite обладает мощными аналитическими инструментами, а также широкими возможностями для социального рекрутинга.

Как повысить качество подбора персонала? Вы уверены в том, что используете продуктивные и эффективные методы для поиска новых сотрудников? Если вы столкнулись с одной или несколькими из пяти ситуаций, перечисленных в этой статье, то пришло время приобрести облачную ATS систему.

1. Ваша система подбора малоэффективна.

Жалобы на медленную работу и разочарование Заказчиков - это два главных признака, которые говорят о необходимости использования ATS. Как повысить качество подбора персонала?
Если ваша команда найма не располагает инструментами, необходимыми для поиска кандидатов, оценки кандидатов для проведения собеседований и отслеживания действий кандидатов, то вполне вероятно, что интересующие вас кадры уйдут к конкурентам. Общение соискателей с вашей компании должно быть простым и легким, а также быстрым.  

2. Практически всю работу вы делаете руками, используя электронную почту и Excel.

Если ваши сотрудники и вы сами, выполняете рутинные операции с помощью электронной почты и программы Excel, то можно с уверенностью сказать о то, что вы тратите в два раза больше времени, чем ваши конкуренты, работающие с облачными ATS. 
В первую очередь вы должны использовать новые способы сорсинга кандидатов, это возможно только с применением современных программных продуктов, обладающих интеллектуальными алгоритмами поиска, что сильно скажется на качестве подбора персонала.
 
3. Вы, по-прежнему, храните резюме в бумажном виде. 

В этом случае, гораздо проще потерять печатную форму резюме, сложно отслеживать изменения в резюме кандидатов, сложно сравнивать одно резюме с другим, сложно хранить такой объем информации и искать данные (контакты) соискателей. 
 
4. Вы собираетесь расширять отдел подбора персонала или планируете нанять удаленных рекрутеров.

Большому отделу (службе) подбора персонала требуется надежное решение для работы, чтобы каждый сотрудник имел доступ к одной и той же информации, чтобы у каждого сотрудника была возможность выполнять свою работу в режиме "одного окна". 

Дополнительно к этому, командная работа должна быть слаженной, централизованной и управляемой. Обновления в режиме реального времени в системе предотвращают ошибки, возникающие из-за того, что некоторые члены команды не имеют доступа к последней информации о кандидатах. Возможность вести переписку друг с другом в системе, также облегчает коммуникацию между членами команды.
 
5. Вы не достигаете нужных результатов и показателей.

Используя в работе облачные ATS системы, вы можете построить или оптимизировать систему подбора персонала, повысить качество подбора персонала.  Идеальный программный продукт должен учитывать все этапы, начиная от с процесса подачи заявки на вакансию и заканчивая процессом трудоустройства нового сотрудника в компанию. 

Переход от устаревших методов отслеживания заявителей к современной системе рекрутинга освобождает ваш отдел кадров от утомительных задач и снижает затраты на подбор персонала и минимизирует риски потери лучших кандидатов для каждой позиции. 

Преобразуйте процесс рекрутинга с помощью правильного программного обеспечения, чтобы нанимать лучших и быстро закрывать задачи. 
 
Комментарии от автора (ваши возможности в работе с облачными ATS, повышающие качество подбора персонала) 
  • вовлекать кандидатов в разговоры в режиме реального времени;
  • искать кандидатов сразу в разных источниках, используя современные инструменты поиска;
  • размещать вакансии на работных сайтах и социальных сетях одним кликом;
  • проводить дистанционные интервью с кандидатами;
  • отправлять письма из системы и вести переписку с кандидатами;
  • проводить оценку профессиональных знаний и деловых качеств;
  • отслеживать эффективность работы команды;
  • выстраивать воронку подбора под потребности вашей организации.
Комментарии 0 Мне нравится 0 В закладки 0 Просмотры 565

Об авторе

 Оксана Сырых - Hr бизнес-партнер, коуч-консультант, бизнес-тренер
Оксана Сырых

Hr бизнес-партнер, коуч-консультант, бизнес-тренер

5 отзывов от клиентов (100% положительных)

PRO-аккаунт
Топ-100 лучших исполнителей
Член HR-клуба

Проверенный исполнитель hrtime.ru

Наград в конкурсах: 1

Лучшие исполнители HRTime.ru

Профессиональный опыт Более 15 лет

Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.

Популярные услуги раздела с ценами:
Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
6 февраля 2017, 13:16
 Инга Проверенный исполнитель
Вопрос на собеседовании: Расскажите о себе. Раскрываем все карты
Чрезвычайно люблю этот вопрос. В-первых, за то, что он открытый и не ставит кандидату никаких ограничений, давай ему возможность проявиться во всей красе. Кандидат часто не понимает, что рассказать на собеседовании о себе, как рассказать на собеседовании...
6736 28 22
10 января 2012, 13:34
 Алла Проверенный исполнитель
Выбери меня: как убедить соискателя принять предложение о работе
Любой рекрутер сталкивался с ситуацией, когда кандидат, по всем показателям подходящий, тянет с ответом, рассматривает предложения других работодателей и, в итоге, отказывается от позиции. Если подобное случается редко, можно закрывать на это глаза и...
10606 27 32
23 февраля 2017, 10:07
 Анна Проверенный исполнитель
Вопрос на собеседовании: Почему вы ушли с предыдущего места работы?
Все рекрутеры любят спрашивать кандидатов о том, почему они ушли с предыдущего места работы, и я – не исключение. Причин тому есть несколько. Во-первых, это довольно неприятное событие, многие исследования говорят о том, что это стресс, который...
10166 24 9
12 марта 2017, 21:31
 Воронина Алена Проверенный исполнитель
Вопрос на собеседовании: Почему люди увольняются?
Ключевых сотрудников следует подбирать исходя из их мотивации. Как найти сотрудника, чей мотивационный профиль совпадает с целями компании, и как оценить мотивацию кандидата? Мотивация отвечает на вопрос: почему так, а не иначе поступает человек? Разобраться...
7708 24 17
4 мая 2020, 13:53
 Уварова Елена .  Проверенный исполнитель
Моя история в HR: как рекрутмент стал делом жизни
В глаза бросается объявление: «Требуется на работу … Знание английского языка желательно, работа с людьми и далее по тексту. Загорается лампочка. Мне туда нужно. Очень нужно. Но что я могу предложить? Опыта в работы в подобных компаниях у...
362 22 0
2 мая 2020, 14:18
 Уварова Елена .  Проверенный исполнитель
План проведения собеседования
Надеюь,что скоро все войдет в стандартное и привычное русло. Предлагаю свой вариант плана проведения собеседования. Цель: ознакомление с приобретенным трудовым опытом кандидата, его умениями и навыками. Определение мотивации и общей оценки личности....
280 20 4
26 июня 2017, 13:10
 Мошкина Елена Проверенный исполнитель
10 + 1 правило хорошего рекрутера
Смысл работы рекрутера - не просто закрыть вакансию более или менее подходящим кандидатом, а в том, что найти такого специалиста, который будет заинтересован в работе именно в вашей компании и его уровень квалификации будет соответствовать вашим запросам....
3240 20 9
Нет оценок