Как отказать кандидату, который вам не подходит?

Мария, добрый день! Бывают очень квалифицированные кандидаты, но, к сожалению, не подходят работодателю по причине, что не вписываются в портрет кандидата.
Я считаю, правильным будет сказать, что его опыт и квалификация намного выше, чем требуется для данной позиции, ему будет неинтересно работать без развития. И стоит пожелать ему успехов!

Коллеги, Доброго дня!
Мария. формулировок действительно достаточно много!
Из Целями является сэкономить себе Время и Нервы! Ведь перезванивать каждому кандидату -это долго, даже если не самому. А иногда кандидаты на 100% уверены, что именно они лучшие для данной вакансии!
Обычно использую следующую формулировку уже на этапе завершения собеседования; "...(имя), отправляю ваше резюме с краткими комментариями Заказчику, в случае заинтересованности свяжемся вами в течение ....дней". Делаю длительную паузу, жду вопросы соискателя. Обычно все понимают эту паузу. Иногда уточняют. Бывает кандидаты просят "перезвоните пожалуйста в любом случае", тогда перезваниваю. Или сами звонят, тогда конечно уже объясняю ситуацию, если важно Соискателю понять свои Зоны роста, то подробно поясняю, в чем другой кандидат оказался сильнее.
Успехов в быстром нахождении нужных Кандидатов!!

Мария, доброго дня!
Спасибо большое за полезные формулировки.

Полностью согласна, отказывать нужно тоже уметь, чтобы сохранить положительный имидж работодателя. Кто знает, возможно к кандидату еще придется вернуться с предложением... если финалист не пройдет испытательный срок, например.

Добавлю еще несколько:
1. Спасибо за уделенное время. Руководитель высоко оценил ваши компетенции, однако в этот раз остановил выбор на другом кандидате ввиду наличия у него ... более длительного опыта в ... образования в области ... Однако, мы обязательно сохраним ваш контакт на случай, если он передумает.

2. Благодарим вас за участие в отборе на вакансию ... К сожалению, выбор руководства сделан в пользу другого кандидата. Т.к. компании необходим специфический опыт и компетенции в области.... Остаемся с вами на связи и желаем удачи в дальнейших поисках!

Однако, можно значительно упростить себе жизнь, если сразу во время интервью говорить: "Сейчас у нас идет активный поиск и отбор на эту вакансию. Обычно мы рассматриваем кандидатов не более 5 дней. Если мы готовы будем пригласить вас на следующий этап отбора, мы с вами свяжемся. Отсутствие от нас обратной связи более 5 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе."

Тогда и звонить и писать никому не надо :)