Как организовать выезд кандидата, если он не выходит на работу в первый день Алгоритм действий

Выезд кандидата на объект — это важный этап подбора персонала, особенно когда речь идёт о срочных вакансиях или проектах с жёсткими сроками. Когда кандидат не появляется на объекте в первый день, это может создать необходимость оперативного реагирования и перераспределения ресурсов. Такие ситуации часто требуют быстрой реакции и правильной организации дальнейших действий, чтобы не потерять драгоценное время и не нарушить доверие заказчика.

📌 Важно помнить, что первое правило в таких ситуациях — не паниковать. Вместо этого нужно составить чёткий план действий, чтобы минимизировать ущерб и восстановить ситуацию с минимальными потерями.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно организовать процесс, если кандидат не выходит на работу, и какие шаги предпринять, чтобы минимизировать последствия для бизнеса.

Найдите рекрутера
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (подбор по вакансии, поиск редких специалистов, консультация по подбору), и мы бесплатно подберем для вас рекрутера из нашей базы экспертов

Подобрать

Почему кандидат может не выйти на работу в первый день?

Причины могут быть самыми разными, и важно сразу выяснить, что именно произошло. Среди наиболее распространённых причин:

• Личные обстоятельства кандидата — болезни, семейные проблемы или непредвиденные ситуации.

• Проблемы с логистикой — задержки с транспортом, неурегулированные вопросы с жильём или другими организационными моментами.

• Неопределённость условий на объекте — иногда заказчик может в последний момент изменить условия работы или забыть передать информацию о важнейших аспектах работы.

• Невыполнение обязательств со стороны кандидата — если кандидат просто передумал выходить на работу или не смог выполнить свои обязательства.

📌 Важно сразу выяснить причину отсутствия, чтобы не сделать преждевременных выводов и не потерять кандидата, если это возможно.

Алгоритм действий, если кандидат не выходит на работу 

🔹 Шаг 1. Немедленно связывайтесь с кандидатом

Первая и главная задача — установить контакт с кандидатом как можно быстрее. Возможно, это всего лишь временная проблема, и если вы быстро реагируете, сможете минимизировать ущерб.

Что делать:

• Позвоните кандидату, чтобы выяснить причину отсутствия. Иногда проблемы можно решить по телефону, если, например, кандидат не успел добраться до объекта или его задержали технические вопросы.

• Если кандидата не удаётся сразу дозвониться, попробуйте связаться через мессенджеры или электронную почту.

Пример звонка:

“Добрый день, [Имя кандидата], мы заметили, что вы не появились на объекте в первый день. Всё ли в порядке? Могу ли я помочь вам с чем-то?”

📌 Чёткая и спокойная коммуникация поможет вам не только выяснить причины, но и сохранить доверие кандидата, если ситуация решается.

🔹 Шаг 2. Выясните причину и предложите решение

Когда вы установите контакт с кандидатом, выясните причину его отсутствия. Это поможет вам принять решение о том, как поступить с его кандидатурой.

Что делать:

• Если причиной является техническая проблема, например, проблемы с транспортом или жильём, постарайтесь предложить решение. Например, если у кандидата не было транспорта, помогите ему организовать трансфер.

• Если причина личная (болезнь, семейные обстоятельства), попробуйте договориться о переносе выезда на более поздний срок.

• Если причина связана с неудовлетворённостью условиями работы, сразу выясните детали, чтобы понять, можно ли исправить ситуацию, или вам нужно искать замену кандидату.

Пример:

“Если проблема с жильём или транспортом, мы можем помочь организовать переезд или найти другой вариант проживания. Пожалуйста, сообщите, если вам нужно больше времени.”

📌 Решение проблемы кандидата покажет ему, что вы заинтересованы в его трудоустройстве и готовы помочь.

🔹 Шаг 3. Проверьте условия на объекте

Если кандидат по какой-то причине не выходит на работу, это может быть связано с изменениями условий на объекте. Важно, чтобы вы сразу проверили, всё ли в порядке на месте работы, и выяснили, не были ли изменены важные условия (график, жильё, место работы).

Что делать:

• Свяжитесь с заказчиком и уточните, не произошло ли изменений в условиях на объекте, которые могли бы повлиять на кандидата.

• Проверьте, все ли условия были заранее оговорены и не возникло ли неясностей относительно того, что кандидат должен был делать.

Пример общения с заказчиком:

“Добрый день, [Имя заказчика], пожалуйста, уточните, всё ли в порядке на объекте и нет ли изменений в графике работы или условиях проживания для нашего кандидата. Мы работаем над решением ситуации и хотели бы получить точную информацию.”

📌 Это поможет вам удостовериться, что непредвиденные обстоятельства на объекте не стали причиной отсутствия кандидата.

🔹 Шаг 4. Оцените готовность кандидата продолжить работу

Если кандидат по-прежнему заинтересован в работе и причина его отсутствия была решаемой, это отличный шанс сохранить его кандидатуру. Важно убедиться, что он готов вернуться и продолжить выполнение своих обязательств.

Что делать:

• Если причина была решена, подтвердите готовность кандидата выйти на объект в ближайшее время.

• Если проблема не была решена, предложите альтернативные варианты: перенос выезда или поиск другого кандидата.

• В случае отказа кандидата от работы, предложите обсудить ситуацию: возможно, он будет готов работать на другом проекте в будущем.

Пример общения с кандидатом:

“Теперь, когда мы разобрались с проблемой, можем ли мы организовать ваш выезд на объект на следующей неделе? Пожалуйста, подтвердите свою готовность, и мы всё подготовим.”

📌 Открытая и честная коммуникация с кандидатом поможет избежать недоразумений и позволит вам быстро принять решение.

🔹 Шаг 5. Принятие решения по замене кандидата

Если выясняется, что кандидат не может продолжить работу, важно быстро принять решение о замене. При этом следует учитывать следующие моменты:

• Срочность задачи: если проект не может терпеть задержек, ищите замену как можно быстрее.

• Качество замены: подбирайте кандидата с учётом всех требований, чтобы не допустить новой задержки.

Что делать:

• Немедленно начните искать замену, если это необходимо.

• Проводите новые собеседования с кандидатами, которые могут быстро выйти на объект.

• Если задача была срочной и заказчик требует немедленного решения, предложите альтернативных кандидатов с уточнением их доступности.

Пример:

“Мы начинаем искать нового кандидата на замену. Вам будет направлена анкета нового специалиста, который сможет выйти на объект в кратчайшие сроки.”

📌 Это поможет сохранить отношения с заказчиком и не потерять репутацию агентства.

🔹 Шаг 6. Документирование ситуации

После того как проблема решена, важно зафиксировать всё, что произошло. Это поможет вам учитывать подобные моменты в будущем и избегать таких ситуаций в будущем.

Что делать:

• Документируйте причины отсутствия кандидата и все действия, которые были предприняты для решения ситуации.

• Разработайте стандартную процедуру для работы с кандидатами, которые не выходят на работу в первый день.

📌 Это поможет не только решить текущую ситуацию, но и подготовиться к возможным будущим проблемам.

Заключение

Когда кандидат не появляется на объекте в первый день, это всегда вызывает стресс и дополнительную работу, но с правильной организацией действий можно быстро решить проблему и минимизировать ущерб. Важно:

• Немедленно установить контакт с кандидатом.

• Проверить условия на объекте и наличие изменений.

• Подготовить замену, если кандидат не может продолжить работу.

📌 Чёткая коммуникация и оперативность в принятии решений помогут вам не только решить текущую проблему, но и сохранить репутацию агентства.