Как нанять бухгалтера: о проблеме слепой веры”, оценке ключевых навыков и работе над ошибками

Неверно оформленная отчётность, просроченные налоги и, как следствие, штрафы — стандартный набор проблем, с которыми сталкиваются компании при работе с некомпетентными бухгалтерами.

Страшнее, когда заказчик, далёкий от финансового дела, экономит ресурсы на подборе специалиста. Это может привести к непредсказуемым последствиям: от мелких недочётов до уголовных разбирательств.

В связи с этим, в статье поговорим о проблеме доверия, оценке навыков и роли коммуникативной дисциплины.

О разнице для разных типов бизнеса

Обязанности сотрудника зависят от текущих потребностей бизнеса и задач в рамках должности. Рассмотрим, как масштаб предприятия и специализация влияют на порядок работы кандидата.

В малом бизнесе бухгалтер выполняет роль универсального специалиста, совмещая подготовку и сдачу отчётности, ведение участка расчета заработной платы и КДП, ведение первичной документации, авансовых отчётов, а также оптимизацию налогообложения. Собственники МБ стараются нанять специалиста, который уже работал со сложными задачами.

Частью команды бухгалтер становится в средней компании, где его задачи определены более конкретно. Например, отдельный специалист может отвечать за налоговый учёт, другой — за расчёт заработной платы.

Здесь усиливается роль мягких навыков, возникает острая потребность в разработке автоматизированных процессов.

Иначе устроен подбор под отраслевой бизнес. Компании в таких сферах, как, например, строительство, IT, производство или оптовая/ розничная торговля, нуждаются в бухгалтерах, которые знают специфические налоговые и финансовые нюансы именно этих секторов.

Ключевые компетенции бухгалтера: hard skills

Для начала разберёмся, какими базовыми “твёрдыми” навыками должен обладать кандидат.

Бухгалтерский и налоговый учёт. Бухгалтер должен понимать, как и почему отражаются хозяйственные операции, как связаны статьи актива и пассива, какие риски несёт каждая цифра в отчётности. Вместе с отслеживанием показателей бухгалтер анализирует последствия операций, предлагает руководству решения по легальной оптимизации налогообложения.

Сильные навыки по работе с программами. Работа с автоматизированными системами должна проходить на продвинутом уровне. Сотруднику потребуется не просто оформлять отчёты, а, например, настраивать справочники, адаптировать базу под нужды бизнеса.

Отдельное внимание следует уделить качеству владения 1С:Бухгалтерией, работы с зарплатными модулями, электронными сервисами типа СБИС, Контур и другими.

Ведение отчётности. Компетентный специалист должен заранее готовиться к отчётным периодам, проверять соответствие данных требованиям законодательства, находить расхождения до того, как они станут предметом внимания налоговой.

Стоит также узнать об опыте взаимодействия с ФНС, ПФР, ФСС и другими ведомствами. Уточните у кандидата, как он ведёт себя при камеральной или выездной проверке, и как общается с представителями госструктур при выявлении проблем.

Законодательство. Это не только знание Налогового кодекса и федеральных законов, но и практика их применения, умение трактовать спорные моменты, отслеживать изменения, которые вступают в силу через полгода или квартал.

Документооборот. Касается первичных документов: договоров, актов, счетов-фактур, накладных, авансовых отчётов. Бухгалтер должен понимать, как правильно оформить каждый документ, в каком виде он имеет юридическую силу, какие риски влечёт отсутствие подписи или неправильное заполнение.

Опыт на аналогичной должности. Запрос по данному пункту формируется ещё на этапе согласования профиля кандидата. Специфика бизнес-сегмента диктует свои правила по ведению бухгалтерии.

Например, бухгалтер в строительстве должен знать, как вести учёт объектов, учитывать КС-2 и КС-3, начислять резервы. В IT — как оформлять работу подрядчиков, учитывать лицензионное ПО и нематериальные активы.

Ключевые компетенции бухгалтера: soft skills

Ходят легенды об озлобленным бухгалтере, с которым нельзя вести конструктивный разговор. В связи с этим, рассмотрим основные поведенческие компетенции бухгалтера.

• Этичность. От личной порядочности специалиста зависит сохранение конфиденциальной информации: финансы компании, способы оптимизации налогов, а также количество сотрудников, получающих серую зарплату. 
• Системное мышление. Специалист должен видеть, как конкретный участок влияет на всю структуру учёта. Например, почему ошибка в себестоимости меняет налог на прибыль.
• Стрессоустойчивость. Работа бухгалтера часто проходит в условиях стресса. Отчётные периоды, проверки, дедлайны, обновления программ, смена законодательства — всё это требует самоконтроля.
• Коммуникабельность. Бухгалтер взаимодействует с контрагентами, налоговой, банками, коллегами из других отделов. Он должен уметь объяснять, требовать документы и при этом быть корректным.
• Обучаемость. Это профессия, где нельзя «работать по накатанному». Бухгалтер должен регулярно отслеживать изменения в законах, технологиях и подстраиваться под новые обстоятельства.

Как предупредить проблемы с бухгалтерским учётом

Компании нередко попадают в печальные истории, когда специалист скрывает отчётные данные, проводит нелегальные налоговые схемы или незаконно приватизирует деньги.

Предупредить неприятности можно на этапе подбора. Вот несколько инструментов, как это сделать.

• Глубинное интервью по компетенциям

Недобросовестность часто проявляется в деталях. Кандидат может грамотно отвечать на технические вопросы, в этических дилеммах проявлять недопустимую моральную гибкость.

«Был ли у вас опыт исправления чужих ошибок в отчётности? Как вы это сделали?»

2.“Проверка благонадёжности”

Недостаточно спросить, «а почему вы ушли с прошлого места работы». Необходимо ознакомиться с отзывом бывшего работодателя, изучить, открыты ли судебные дела на кандидата.

Кроме того, следует обратить внимание на наличие ИП/ООО у соискателя. Дело в том, что ведение бухгалтером какой-либо крупной коммерческой деятельности по совместительству — не всегда в интересах работодателя.

3. Оценка через кейсы

Многие кандидаты приукрашивают зону ответственности. Например, говорят: «Я формировал отчётность», когда на деле только распечатывали подготовленное другим специалистом. Поэтому нужно давать кейсы прямо на собеседовании, чтобы на конкретных примерах проследить стратегию поведения соискателя.

Безошибочная бухгалтерия — фундамент спокойной и успешной работы любой компании. Ошибки в подборе специалиста, а тем более “слепое доверие” неподготовленному кандидату, часто приводят к штрафам, блокировкам счетов и, к сожалению, даже более серьёзным последствиям. Мы знаем из практики, насколько сложно оценить не только профессиональные навыки бухгалтера, но и его честность, ответственность, готовность к диалогу и стрессоустойчивость.

Если вы хотите быть уверены, что найм будет действительно эффективным, а бухучёт — прозрачным и надёжным, обратитесь к нам за подбором бухгалтера. Мы глубоко исследуем не только уровень компетенций и опыт кандидата, но и его мотивацию, этичность и способность быть частью вашей команды.

Найти надежного бухгалтера — сложная, но решаемая задача, если за дело берётся команда профессионалов.