Как быть продуктивным на работе

Много написано слов и книг об эмоциональном выгорании на работе. Когда уже совсем край. Но на самом деле мы почти каждый день сталкиваемся с ним в определенное время или в определенных обстоятельствах. Привожу несколько ключевых советов, сохранять продуктивность в течение всего рабочего дня и выполнять работу максимально эффективно. Возможно, вы включите советы в свой распорядок. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

✅ 1 Сделайте свое рабочее пространство удобным. Чистый стол - это не пустой звук. Если ваш стол завален бумагами и прочим: рассортируйте по приоритетности или как вам удобнее. Поставьте в папки. Придерживайтесь этого: каждый раз когда вы садитесь на рабочее место, это будет создавать атмосферу начала рабочего дня. И на следующее утро вы придете и вас не демотивирует завал того, что не сделано вчера.
✅ 2 Определите свои наиболее продуктивные рабочие часы: для кого-то это может быть утро, кто то способен (как?!🙃) работать эффективнее после обеда, кто-то вечером, когда никто не дергает совещаниями и звонками. Исходя из этого:
✅ 3 Помните про принцип Паретто и распределение задач 20%/80%. Только 20% выполняемой нами работы приводит к результату (ее выполняем в продуктивные часы), остальные 80% работают на процесс.
✅ 4 Приоритезируйте задачи по матрице Эйзенхауэра разделите задачи на четыре группы:

• срочные и важные;
• важные, но не срочные;
• срочные, но не важные;
• не срочные и не важные.

Первые два пункта оставляйте на продуктивные часы, остальные на время, когда вам нужно чуть расслабиться, сбавить обороты.

✅5 Хвалите себя за задачу, которую закончили. Это придаст сил перейти к новой. Можно выйти на перекур, съесть что то сладкое, позвонить домой, встать и пойти поболтать с коллегой в конце-концов.
✅6 Делайте небольшие перерывы между задачами на себя. Но никогда не в середине их выполнения, это собьет темп. Можете в календарь даже поставить «Перерыв». Выйдите, пройдитесь, вернитесь с новыми силами.
✅7 Учитесь работать «в потоке». На эту тему есть много полезных книг, в конце концов сходите в отдел обучения и пусть для команды организую тренинг по данной теме.
✅8 В зависимости от ваших продуктивных часов распределяйте важные встречи и переговоры.
✅9 Планируйте свое время. Не нужно хвататься сразу за все, это прямой путь к выгоранию и демотивации.
✅10 Если задача большая и кажется неподьемной, разбейте ее на этапы. Маленький этап пройти легче, чем перевернуть мир за раз.
✅11 Создавайте рабочие группы с коллегами, организовывайте брейнштормы. Это перезапустит работу головного мозга плюс повысит вовлеченность: вы не один, вам помогают.
✅12 Проведите черту: социальные сети для дома, а не для работы. Инстаграмм, фейсбук все сильно отражается на желании работать дальше, когда видишь фотографии на песочке. И это по сути выброшенное время (я бы и для дома не рекомендовала).

Помните, мы все люди. Мы лучше знаем каждый себя. Если что то не подошло, попробуйте развернуть под другим углом. И не уносите работу домой на регулярной основе. Аврал, бюджет - да. Но дом он для отдыха и семьи. И для себя.

И буквально пара слов о ДОМе. 

Коротко, тк есть много каналов про уют, ремонт и тд.

Дом - это место где мы отдыхаем, можем быть сами собой, есть на кровати.

Я бы хотела написать про три важных пункта:

1.  Дома должно быть чисто. Да, вы пришли отвлечься от работы и отдыхать, но отдыхать в чистоте гораздо приятнее.
2.  Дома я не ношу одежду из серии: 3 года на работе, потом пятно. Быть чистым, аккуратным, опрятно и поглажено одетым - и отдых дома становится другим.
3.  Дом должен радовать. Понятно, что мы живем в разных условиях, кто то снимает. Но выпить кофе утром из любимой кружки, которую долго выбирал; иметь любимое полотенце - все это мелочи, но подсознательно они влияют на нас.

Не стоит этим пренебрегать.