Документы и процедура оформления разрешения на работу для иностранных работников

При приеме на работу иностранного гражданина компании сталкиваются с различными проблемами: оформление разрешений на привлечение иностранных работников, уведомление контролирующих органов. В этой статье мы постарались показать все «подводные камни», с которыми может столкнуться организация, если решит принять на работу иностранного гражданина. 

I. Правовой статус иностранных граждан находящихся на территории РФ.
Напомним правовые статусы иностранцев, установленные в Федеральном законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее - Закон № 115-ФЗ). Иностранные граждане делятся на три категории:
1. Временно пребывающие в РФ;
2. Временно проживающие в РФ;
3. Постоянно проживающие в РФ.
1.1. Временно пребывающие иностранные граждане.
Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин - это лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Срок временного пребывания иностранного гражданина в РФ определяется сроком действия выданной ему визы. Если иностранец прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы, срок временного пребывания не может превышать 90 суток.

Срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, заключившего трудовой договор или гражданско-правовой договор и получившего разрешение на работу, продлевается на срок действия заключенного договора, но не более чем на один год, исчисляемый со дня въезда иностранного гражданина в РФ.

Такое ограничение срока временного пребывания не распространяется на иностранных граждан, привлеченных для осуществления трудовой деятельности в качестве высококвалифицированных специалистов, а также на иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность у физических лиц.

Безвизовый въезд в РФ действует для граждан Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Аргентины, Венесуэлы, Израиля, Таиланда и некоторых других стран (полный список стран с описанием режима въезда можно найти на сайте МИД России - www.mid.ru).
Давайте рассмотрим процедуру получения разрешения на работу (патента)

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Когда сотрудник пребывает в РФ и ему не нужна виза:

1. Миграционная царта  - обязательно обратите внимание на ЦЕЛЬ ВИЗИТА, для оформления патента на работу цель визита - это РАБОТА и ника иначе. Неправильно проставленная цель - выезд из РФ и въезд заново, миграционная карта НЕ ИСПРАВЛЯЕТСЯ;

2.Регистрация по месту пребывания (проживания или работы) - вы должны зарегистрировать своего будущего сотрудника  в течение 7 рабочих дней с даты прибытия, граждан Таджикистана – 15 дней с даты въезда в РФ (на регистрацию;

3. Перевод паспорта (если он первый раз прибыл в РФ) - нотариально заверенный перевод. Перевод делается на основании паспорта иностранца, НО -  лучше еще показать миграционную карту, что бы написание ФИО соответствовало и проблем при оформлении разрешения на работу не было. Переводчик сделает так, как надо ВАМ;

4. От регистрации до получения бланка на руки пройдет 3-7 дней, перевод - 1-3 дня - без этих документов вы не сможете отправить его на медкомиссию. Когда эти документы у вас на руках, отправляем иностранца на медкомиссию. Срок получения готовой медкомисии до 10 рабочих дней;

5. Сертификат по русскому языку - необходимо его получение тем, кто первый раз в РФ; у кого атестат получен до 01.09.1991 года

6.Пока делается медкомиссия оформляем ИНН, все необходимые документы есть (перевод паспорта, регистрация). ИНН нужен для ежемесячной оплаты авансового платежа  согласно вашего присвоенного номера. Его можно оформить через интернет на сайте ИФНС, заявка рассматривается 1 день, потом необходимо с документами и с заявителем лично (все зависит от ваших взаимоотношений с налоговой, могут и от курьера принять документы) приехать в саму налоговую. ИНН делается от 1 до 3х дней, получение лично заявителем с документами (ну или по договоренности через вашего курьера). Бумажка оригинал с номером ИНН нужна обязательно.

6. Когда ИНН получен можно оплачивать авансовый платеж на текущий год и в данном регионе за месяц. Например в Калининграде он на 2019 год - 4357 руб.

7. Страховка - необходимо оформить страховой полист для будущего сотрудника. лучше выбирать страховую компанию, представительство которой есть в Вашем регионе.

8. Анкета+фото - можно сделать в день подачи в УФМС (УМВД).

ВАЖНО: запись на подачу производится заранее, поэтому лучше записать вашего кандидата ЗАРАНЕЕ. т.к. срок пребывания в РФ без разрешения 30 дней. В это время надо успеть сднлать все перечисленные документы и податься в УФМС на патент.

Так же хочу обозначить, что разрешение на работу (патент) действует ТОЛЬКО в том регионе, в котором он выдан и нигде больше. Если работник со своим патентом, полученным в Москве, решил уехать работать например в Калининград, то:

1. Если он первый год и оформил первый раз, то необходимо оплатить авансовый платеж на месяц вперед, т.к. ему надо успеть за 30 дней пребывания в Калининграде оформить новый - иначе выезд  и въезд в РФ;

2. Если патент был в Москве оформлен второй раз - то обязательный выезд-въезд в РФ в регион, где планирует работать