Есть ли примеры результативных follow-up писем?

Коллеги, добрый день. 
Сейчас все чаще говорят не только о важности  сопроводительного письма на вакансию, но и о том, что важно писать follow-up письма по итогам пройденного кандидатом собеседования.                                                                                                     

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

А есть ли реальные успешные примеры follow-up писем от кандидатов, которые бы, например, стали бы решающией причиной приёма кандидата на работу или заставили бы изменить первое негативное впечатление о нем? Есть ли такие примеры или follow-up письма это больше сиюминутная мода, возможно, что-то даже неожиданно приятное для интервьюера, но бесполезное с точки зрения влияния на решение?

Поделиться статьей
Ищете работу мечты?
Узнайте стоимость решения вашей задачи, ответив на несколько вопросов
Ковбасюк Кристина
Добрый день, коллеги! На моей практике подобные письма кандидатов после собеседований встречались, но как правило решение о кандидате принимается до получения этого письма. Но, такое письмо может подкрепить дружественные отношения кандидата и HRа. Если в будущем будет снова открыта вакансия, на которую рассматривался кандидат, то с большей вероятностью рекрутер первым делом вспомнит «того самого кандидата с письмом». Но это все будет иметь значение в том случае если письмо было действительно дружественным, а не в стиле «почему вы мне отказали, я хороший, а вы не рассмотрели во мне потенциал».
2022-03-06 22:14 3
Анастасия Новосёлова
Сопроводительное письмо нужно далеко не всегда, но оно может сыграть полезную роль в увеличении конверсии резюме. Рекрутер с большей вероятностью прочтет Ваше резюме, если в СП Вы укажете краткую информацию о том, почему его стОит прочесть. В СП должны быть кратко (не более 10 строк) отражены: Ваше соответствие требованиям вакансии, Ваш релевантный опыт, а также Ваша заинтересованность именно в этой вакансии. Рекрутеру ежедневно приходят десятки откликов, и физически прочесть их бывает невозможно. поэтому рекрутер в первую очередь будет читать резюме тех соискателей, которые максимально релевантны заявленной вакансии. На НН начало СП отражается при просмотре откликов, информация из СП может "зацепить" глаз рекрутера, и он откроет резюме и ознакомиться с ним.
ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА:
1) чтение сопроводительного письма должно занять не более 10 секунд.
2) должны быть небольшими по размеру, но значимыми (пункты, касающиеся
ключевых требований вакансии).
3) использовать слова и выражения из описания вакансии, на которые вы
отвечаете (не копировать, но то же самое по смыслу) использовать слова из вакансии.
4) сопроводительное письмо-описание "я именно то, что вам нужно" состоит на
70% из требований вакансии, описанных в формате «я это умею / у меня есть в этом опыт
/ я хочу делать это в Вашей компании)
Структура сопроводительного письма:
• введение (приветствие);
Приветствие начинается со слов " Добрый день", за которым следует имя адресата,
если оно известно.
• основная часть;
Основная часть состоит из подразделов, которые охватывают следующие области:
уточнение должности, на которую претендует кандидат; объяснение заинтересованности
кандидата в конкретной должности (новый интересный продукт, разнообразие функций,
амбициозные задачи); описание не упомянутого в опыте, но полезного для конкретной
должности опыта и перечень проектов, в которых участвовал кандидат; объяснение
мотивации кандидата, претендующего на должность.
• заключение.
Заключение содержит слова прощания, начинающиеся фразой "С уважением", а
также контактные данные кандидата.
Типичные ошибки сопроводительного письма:
• простой пересказ резюме;
• информация, которая вступает в противоречие с тем, что написано в
резюме;
• неуместный стиль текста ("Привет, отличная работа, только для меня" и
тому подобные фразы);
• заполнение пробелов фразами типа "добрый день, пожалуйста,
рассмотрите мое резюме" или просто " добрый день";
• фразы, которые говорят только об ожиданиях кандидата " претендовать на
зарплату XXX руб."
• содержать любую конфиденциальную информацию и персональные
данные других лиц.
2022-02-25 23:53 5
Aлла Алфёрова
Коллеги, Добрый день!
Сопроводительное письмо
важно писать когда о нем есть запрос в тексте вакансии! Бывает рекрутер прямо просит указать в СП ответы на какие-то вопросы! В этом случае СП служит как бы мини-тестом для кандидата. И когда кандидат присылает СП, да и еще по структуре запроса с ответами, тогда безусловно такого кандидата отбирают для участия в конкурсе по вакансии в первую очередь. СП в этом случае открывает дверь на следующий этап,
2022-02-25 11:27 4
Ирина Князева
Добрый день, коллеги!
Согласна, что если принято решение в пользу другого кандидата, то follow-up уже вряд ли поможет.
Но, возможно, благодарственное письмо может повернуть решение в пользу кандидата, если он соответствует требованиям к кандидатам на должность, но готов работать за меньшие деньги, чем его коллеги-конкуренты на эту вакансию и в 1-2 предложения покажет свою заинтересованность работать именно в этой компании, свою мотивацию и то, что ради этого он даже готов начать с ХХ суммы.
Но, вопрос, надо ли это соискателю.
2022-02-24 20:20 6
Айрат Мустафин
Писать или не писать? – вот в чём вопрос. Почти Гамлетовский. Но отталкиваясь от принципа «Хуже не будет» - писать. А если «Не испортить бы, кабы чего не вышло» - не писать. Однако ключ здесь именно в самом тексте.
Не сам факт письма, а то, что в нем написано и о чем оно говорит. Если письмо написано по следам интервью и описывает то, о чем Вы договорились и что обсудили, то вполне себе хороший посыл для интервьюера (особенно, когда есть два и более равнозначных кандидата). Один кандидат отписался, а второй лег на дно и ожидает. Один – проактивный в глазах интервьюера, а второй – пассивный. И если мы ищем послушного, то берем второго, а если активного, то первого. Но есть ещё беда с качеством самих интервьюеров и трактовкой поведения интервьюируемых. Неожиданное письмо от кандидата может быть неправильно интерпретировано как излишне активный, «что он из себя возомнил», «у нас память не дырявая, чтобы напоминать нам о договоренностях, не в старческой деменции чай» и т.д.
Стандартом, конечно, является написание письма с блоком благодарности за уделенное время и возможность обсудить + указание на достигнутые договоренности о последующих шагах.
Однако умом Россию понять возможно далеко не всегда, поэтому стандарты могут не работать. Приблизительно по той же кальке, что и оценка правильности применения заглавных букв в словах Вы, Вас, Вам вопреки правилам русского языка (но, по жизни именно так надо, иначе – проявление неуважения). Или использование неправильных конструкций «Присаживайтесь» вместо корректных «Садитесь», или использование профессиональных ударений в словах «Осуждённый» у юристов, сотрудников УФСИН или правоохранительных органов.

Я рекомендую писать. Писать кратко, корректно, ненавязчиво.
С уважением, Айрат Мустафин
2022-02-24 11:01 6
Алексеева Галина
Добрый день, Дмитрий.
На практике решающего значения после проведенного интервью follow-up письмо не имеет. Оно напомнит о кандидате сотруднику HR службы, но не болле того. Решение о дальнейшем взаимодействии с кандидатом принимается на интервью. Если кандидат профильный про него не забудут и без письма.
2022-02-21 11:56 5
Григорий Серов
Дмитрий, здравствуйте.
Мое мнение - при помощи follow-up писем можно достигать нескольких целей.
Основная цель: закрепить договоренности, подчеркнуть те их стороны, которые мне важны, и т.д.
И второе - простая вежливость. )
Третье - уточнить важные нюансы, которые забыл сказать, что-то дополняющее в плюс.

Но кардинально повлиять на результаты интервью - очень вряд ли, не верю.

Как вариант усилить хорошее впечатление до отличного, через отправку нескольких сильных рекомендаций от предыдущих работодателей или заказчиков, и т.д.
2022-02-21 10:40 4
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Бизнес-тренер, фасилитатор: прокачиваю навыки успешного бизнеса🔥
PRO Автор статей
Стаж работы Более 10 лет
Отзывов от клиентов 72
Публикаций 30
Рейтинг в профразделах
Обучение 4 место
Оценка 18 место
Карьерный консалтинг 29 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
218 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.