Как правильно перевести сотрудников на удаленный режим работы

Как правильно осуществить перевод сотрудников на удаленный режим работы ?
 Ст.72.2 ТК РФ " Временный перевод на другую работу" (введена Федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ) предусматривает перевод сотрудников в рамках случаев указанных в законе и применима , если официально объявлена эпидемия. Во всех остальных случаях перевод на удаленный режим работы должен быть добровольным. 

Для оформления перевода необходимо:

1. Отправить информационное письмо сотрудникам приблизительно такого содержания:

Уважаемые сотрудники!

Направляем вам комплект документов для оформления перевода на удаленную работу.
Пожалуйста, распечатайте документы в двух экземплярах, поставьте свою подпись в обозначенных местах и пришлите нам фотографию или скан-копию в ответ на это письмо.
 
Администрация.

2. Получаем от сотрудника заявление  на перевод в котором указываются личные данные сотрудника и работодателя, дата и подпись. Содержание заявления на перевод на удаленный режим работы:

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID‑19.

  На удаленную работу готов(а) перейти с ......

3. Заключаем дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Пример доп соглашения:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от _____________№__________________________

ООО__________________________________, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и___________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от_________________________________№ ____________________________ о нижеследующем:

1. Временно перевести работника на дистанционную работу. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета. Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

2. На время дистанционной работы обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации.

3. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с общими правилами внутреннего трудового распорядка. По согласованию с непосредственным руководителем Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю.

4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с ______________________________________ и действует до окончания периода неблагополучной эпидемиологической обстановки.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от ______________________  № _________________________________________, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.