Что проставлять в табеле и как оплатить нерабочие дни, когда неделя превратилась в месяц

Когда только вышел первый указ (о нерабочей неделе), кадровикам даже в него не верилось. Что уж говорить про целый месяц.  Сперва писала о том, что для исполнения Указа и сохранения за работниками заработной платы в том же размере, в марте логично уменьшить норму времени.

С позиции «25 марта» казалось логичным проставить дни, например, как выходные, окладникам заплатить то е самое, а сдельщикам и часовикам сделать доплату. Но тут появляется ВВП и превращает неделю в месяц, а апрель в месяц, когда не остаётся ни одного рабочего дня.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

На фоне этого, пока не поздно и зарплата за март еще не «подбита», я сама, как модно сейчас говорить, переобуваюсь и предлагаю другую схему.

Логично применить ее и к марту, и к апрелю. 

Шаг 1. В табеле должно быть специальное обозначение.

Потому что проставлять явки нельзя:

• табель всеми судами просится как первое подтверждение фактов работы, отдыха, прогула и других значимых обстоятельств по каждому сотруднику. И он должен отражать фактическое нахождение работника
• табель финансовый документ, и данные в нем должны совпадать с фактом
• проставить Явки сотрудникам в этой ситуации – как минимум несоблюдение работодателем обязанности учёта рабочего времени (и нерабочего в нашем случае).

Шаг 2. Вводить новый вид времени в справочнике, код новый (тот же НОД, уже предложенный многими коллегами).

Всё настройки начислений копировать из обычного "Я" для каждой категории сотрудников.
Заполнять автоматом согласно графику, который в программе идёт для сотрудника (задача становится ещё проще, если у Вас в 1С были внесены графики работ, как положено).

Скорее всего, разумно сделать обработку (если есть ресурсы программистов и много сотрудников в штате), которая по ранее заполненным («предполагаемым») графикам работы проставит НОД сотрудникам. При этом не просто НОД, а НОД/8, НОД/11 (по количеству исходных часов в графике в этот день) - чтобы начисления сразу ложились на количество часов, отраженных по дню НОД. 

Так максимально быстро можно сделать расчет + сохранить зарплату (начисления пройдут такие же, как за рабочие дни). В табеле будет видна разница между теми, кто работал, а кто нет.

Почему мне не нравится метод доплаты?

Потому что тогда ее придется считать «руками» или через более сложную доп.обработку, если сотрудников много
Почему мне не нравится вариант начислить средний заработок?
У большинства сотрудников средний все равно получится меньше
Кому не обойтись без среднего?
Сдельщикам, у которых расценка. Работодатель будет начислять согласно действующим локальным документам. 

Я не только юрист, а еще и кадровик с опытом работы «руками». Кое-что знаю об автоматизации кадровых операций при помощи 1С.

Если Вы попали на мою страничку в поисках ответа на свои вопросы – обращайтесь за консультацией.

Звоните и пишите! Первоначальное понимание ситуации и совет юриста бесплатно! Контакты в профиле, или нажите на кнопку "Написать эксперту!"