Чек-лист для брифинга вакансии: рекрутер спрашивает, заказчик не забывает

Кому пригодится. Обычно считают, что брифинг - это инструмент только для рекрутера: пришел, задал вопросы, все записал и ушел. Но на практике качественный брифинг требует подготовки от обеих сторон. Заказчику (нанимающему менеджеру, ЛПР) тоже есть смысл заранее структурировать мысли, чтобы не отвечать "ну, мне нужен хороший специалист" и не вспоминать важные детали на третьем часу обсуждения.

Этот чек-лист - шпаргалка для обоих. Рекрутер сверяет, все ли спросил. Заказчик проверяет, все ли рассказал и не упустил ли чего-то, что потом вылезет на собеседованиях ("ой, я забыл сказать, что у нас командировки два раза в месяц"). Если обе стороны приходят на брифинг с этим списком - вакансия закрывается быстрее, а кандидаты не отваливаются на этапе оффера из-за нестыковок в ожиданиях.

Как пользоваться. Каждый пункт - одно действие или факт. Если что-то не применимо - пропускайте. Если нужен нюанс - записывайте в скобках. После брифинга пробегитесь глазами еще раз: все ли отмечено? Если да - можно запускать поиск.

Найдите рекрутера
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (подбор по вакансии, поиск редких специалистов, консультация по подбору), и мы бесплатно подберем для вас рекрутера из нашей базы экспертов

Подобрать

1. Информация о компании-заказчике

• Наименование / Ф.И.О.: юридическое и коммерческое название (если отличаются)
• Фактический адрес: точное место работы, ближайшее метро, транспортная доступность
• Основной вид деятельности: B2B / B2C, ниша, специфика (производство, торговля, услуги, IT)
• Ф.И.О. контактного лица: кто принимает решения по кандидатам + кто будет давать обратную связь
• Количество сотрудников во всей компании: и отдельно - сколько в отделе/команде
• Сколько лет существует компания: этап развития: стартап / рост / стабильность / кризис
• Миссия компании: не для сайта, а реально - чем гордятся, как позиционируют себя на рынке
• Корпоративная культура: формальная / неформальная, дресс-код, стиль общения, перегрузки или баланс, принято ли задерживаться
• Репутация на рынке труда: есть ли отзывы, как уходят люди, почему увольняются
• Конкуренты: с кем сравнивают компанию кандидаты, кто главные конкуренты за персонал

2. Описание вакансии и должностные обязанности 

• Название вакансии / наименование работ или услуг: как будет называться должность внутренне и как писать в вакансии для рынка
• Причина появления вакансии / работ или услуг: новое место, расширение, замена уходящему сотруднику (почему ушел), декрет
• Как долго не занята эта вакансия / работы или услуги: Причина: почему не могут найти (сложные требования, бюджет, сезонность). 
• Основные обязанности на этой должности / работы или услуги: ежедневные, еженедельные, ежемесячные задачи
• Кому будет подчиняться кандидат, занимающий эту должность / выполняющий работу или услугу: должность, Ф.И.О., стиль управления
• Будут ли у кандидата подчиненные: прямое или функциональное подчинение
• Основные задачи, стоящие перед кандидатом: задачи на испытательный срок, ключевые KPI / метрики успеха
• Необходимы ли командировки: в какие регионы: частота, длительность, готовы ли кандидаты
• С какими системами и технологиями должен быть опыт работы у кандидата:
• например, ERP, CRM, мобильные разработки, BI-системы, NLU/NLP, 1С
• Зона ответственности: бюджет, люди, процессы, результат (цифры)
• Боли текущие: что сейчас не так в этой функции / отделе / процессах

3. Информация об условиях найма и оплате труда 

• Основное место работы, оказания услуг (адрес): совпадает с фактическим или есть нюансы
• Форма найма: срочный ТД / бессрочный / ГПХ / самозанятость
• Планируемая дата выхода кандидата, начало выполнения работ / оказания услуг: идеальная и критичная
• Режим работы / Формат работы: с ___ до ____, гибкое начало, переработки (оплачиваются или нет) ,офис / гибрид (сколько дней в офисе) / удаленка
• Испытательный срок: длительность, условия прохождения, снижение оклада на этот период
• Вилка оклада на должности, размера выполненных работ / оказанных услуг: от и до (gross / net), возможность пересмотра после испытательного
• Планируемые премии на этой должности: система KPI, квартальные / годовые, % от сделок
• Льготы для должности: специфические для этой роли (например, служебная машина, телефон)
• Предусмотрено ли повышение квалификации: курсы, конференции, тренинги за счет компании
• Перспективы карьерного роста: куда можно вырасти, горизонтальные ротации
• Дополнительные социальные гарантии кандидату: ДМС (какой, стоматология, семья), питание, паркинг, фитнес, сотовая связь, матпомощь
• Техника: предоставляют или своя (компенсация)

4. Требования к кандидату 

• Образование: высшее / среднее специальное / не обязательно. Специальность по образованию: конкретные направления подготовки. Приоритетные вузы: если есть, то какие. Специальное обучение: какие курсы, тренинги должны быть пройдены. Наличие сертификатов, свидетельств, лицензий и т.п.: обязательные / желательные
• Hard/Soft skills: Обязательные hard skills: конкретный список того, что кандидат должен уметь "руками". Желательные hard skills: что можно доучить / передать на месте. Soft skills: личные качества, тип личности, стиль работы (через поведенческие примеры)
• Опыт кандидата: лет, функции, индустрии, какой уровень ответственности
• Готовность к переработкам / командировкам: обязательно или по желанию
• Знание языков: Степень владения языком: какой язык, уровень (разговорный, технический, свободный)
• Водительские права: категория, нужен ли личный автомобиль
• Медицинские справки: нужны ли
• Из каких компаний предпочли бы не брать кандидата: анти-паттерны (госкорпорации, конкуренты, только стартапы и т.п.)
• Дополнительные проверки: служба безопасности, сбор рекомендаций
• Критерии отсева: по каким признакам сразу стоп-кандидат

5. Что еще можно добавить (если нужно)

• Портрет идеального кандидата: описание одной фразой 
• Почему кандидат может отказаться: честный взгляд на слабые стороны предложения
• Конкуренты за кандидата: кто еще охотится на таких людей и с какими условиями