Бланк интервью для аттестации на основе компетенций

Цель данного интервью – оценить соответствие сотрудника требованиям должности и корпоративным компетенциям "". Пожалуйста, задавайте вопросы, направленные на выявление конкретных примеров поведения сотрудника в прошлом и настоящем. Оценивайте ответы сотрудника по шкале от 1 до 5 (1 - не соответствует, 5 - полностью соответствует).

Шкала оценки:

1 - Не соответствует: Не демонстрирует компетенцию, требует значительного улучшения.
2 - Ниже среднего: Демонстрирует компетенцию частично, требует улучшения.
3 - Соответствует: Демонстрирует компетенцию в соответствии с требованиями должности.
4 - Выше среднего: Демонстрирует компетенцию на высоком уровне, является примером для других.
5 - Превосходно: Демонстрирует компетенцию на выдающемся уровне, является экспертом в данной области.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.


Бланк интервью для аттестации сотрудников контакт-центра ООО ""

Сотрудник: ________________________________________________

Должность: Оператор контакт-центра

Дата приема на работу: ______________________________________

Дата проведения: ___________________________________________

Интервьюер________________________________________________

Инструкция: Цель данного интервью – оценить соответствие сотрудника требованиям должности и корпоративным компетенциям "". Пожалуйста, задавайте вопросы, направленные на выявление конкретных примеров поведения сотрудника в прошлом и настоящем. Оценивайте ответы сотрудника по шкале от 1 до 5 (1 - не соответствует, 5 - полностью соответствует).

Шкала оценки:

1 - Не соответствует: Не демонстрирует компетенцию, требует значительного улучшения.

2 - Ниже среднего: Демонстрирует компетенцию частично, требует улучшения.

3 - Соответствует: Демонстрирует компетенцию в соответствии с требованиями должности.

4 - Выше среднего: Демонстрирует компетенцию на высоком уровне, является примером для других.

5 - Превосходно: Демонстрирует компетенцию на выдающемся уровне, является экспертом в данной области.

 

I. Клиентоориентированность

 

Вопрос

Дополнительные вопросы Оценка
1 Опишите ситуацию, когда вы сделали больше, чем обычно, чтобы удовлетворить запрос клиента "". Что конкретно вы предприняли?

Какие результаты это принесло для клиента и для компании?

Как вы убедились, что клиент остался доволен?

 



 
2 Расскажите о случае, когда вам пришлось работать с недовольным клиентом "". Как вы справились с ситуацией?

Какие действия вы предприняли для решения проблемы клиента?

Как вы проявили эмпатию и понимание?

Какой был итоговый результат?

 
3 Как вы считаете, что означает "предоставление качественного сервиса" в контексте работы в ""?

Приведите примеры конкретных действий, которые демонстрируют качественный сервис.

Как вы оцениваете свой вклад в поддержание высокого уровня обслуживания клиентов ""?

 

 

II. Знание продукта

Вопрос

Дополнительные вопросы Оценка
1 Клиент говорит, что он сейчас закупает зарубежное масло, а __________который мы ему предлагаем мало того что российское так еще и дороже. Ваши действия?    
2 Клиент просит прислать КП на полусинтетику 10-40. Ваши действия?    
3 Клиент говорит, что у него в парке УАЗики и Газели, просит КП на продукт. Ваши действия?    

III. Ответственность

№" Вопрос Дополнительные вопросы Оценка
1

Опишите ситуацию, когда вы взяли на себя ответственность за ошибку, допущенную в работе. Что вы сделали?

Как вы исправили ошибку?

Какие уроки вы извлекли из этой ситуации?

Вы предотвратили повторение подобной ошибки в будущем?

 
2

Приведите пример, когда вы выполнили задачу, несмотря на трудности и препятствия.

Какие трудности вы преодолели?

...............................................

 
3

Как вы относитесь к соблюдению корпоративных стандартов и правил ""?

Приведите пример, когда вы следовали корпоративным стандартам, даже если это было сложно.

...............................................

 

IV. Командная работа

Вопрос Дополнительные вопросы Оценка
1

Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать в команде над сложным проектом в "". Какова была ваша роль и вклад?

Как вы взаимодействовали с другими членами команды?

...............................................

 
2

Расскажите о случае, когда вам пришлось разрешать конфликтную ситуацию с коллегой.

Какие действия вы предприняли для разрешения конфликта?

Как вы добились компромисса?

Как вы поддерживали хорошие отношения с коллегой после разрешения конфликта?

 
3

Как вы помогаете новым сотрудникам осваиваться в коллективе и в компании ""?

 

Приведите конкретные примеры вашей помощи.

...............................................

 

 

V. Решение проблем

Вопрос

Дополнительные вопросы

Оценка
1

Опишите наиболее сложную проблему, которую вы решили при работе с клиентом "". Как вы к этому подошли?

 

Какие шаги вы предприняли для анализа проблемы?

...............................................

 
2

Приведите пример, когда вам пришлось быстро принимать решение в нестандартной ситуации.

Какие факторы вы учитывали при принятии решения?

Как вы оцениваете результаты своего решения?

Что бы вы сделали по-другому, если бы у вас была возможность?

 
3

Как вы предлагаете улучшения в рабочих процессах или в обслуживании клиентов ""?

 

Приведите примеры ваших предложений.

Как вы обосновываете необходимость этих улучшений?

...............................................

 

VI. Стрессоустойчивость

Вопрос Дополнительные вопросы Оценка
1

Опишите наиболее сложную проблему, которую вы решили при работе с клиентом "". Как вы к этому подошли?

Какие шаги вы предприняли для анализа проблемы?

Какие альтернативные решения вы рассматривали?

...............................................

 
2

Приведите пример, когда вам пришлось быстро принимать решение в нестандартной ситуации.

Какие факторы вы учитывали при принятии решения?

Как вы оцениваете результаты своего решения?

...............................................

 
3

Как вы предлагаете улучшения в рабочих процессах или в обслуживании клиентов ""?

 

Приведите примеры ваших предложений.

Как вы обосновываете необходимость этих улучшений?

...............................................

 

 

VI. Стрессоустойчивость

Вопрос Дополнительные вопросы Оценка
1

Опишите ситуацию, когда вы испытывали сильный стресс на работе в "". Как вы справились с этим?

Какие факторы вызывали у вас стресс?

...............................................

 
2

Как вы реагируете на критику со стороны клиентов или руководства?

Как вы анализируете критику?

...............................................

 
3

Как вы поддерживаете свою эффективность в условиях высокой загруженности и большого количества задач?

Какие методы организации работы вы используете?

...............................................

 

VII. Коммуникабельность

Вопрос Дополнительные вопросы Оценка
1

Опишите ситуацию, когда вам удалось установить хорошие отношения с трудным клиентом "".

Какие стратегии вы использовали для установления контакта?

 
2      
3      

VIII. Заключительная часть:

Вопрос Комментарий
1

Как вы оцениваете свою работу за прошедший период?

 
2 Какие у вас есть предложения по улучшению работы контакт-центра ""?  
3

Какие у вас есть карьерные цели в компании?

 
Компетенция Расшифровка Оценка
1

Клиентоориентированность

Стремление к удовлетворению потребностей клиентов, предоставление качественного сервиса.  
2 Знание продукта Глубокое понимание продукции и услуг компании ""  
3 Ответственность Готовность брать на себя ответственность за результаты своей работы и соблюдение корпоративных стандартов  
4 Командная работа

Умение эффективно взаимодействовать с коллегами для достижения общих целей.

 
5 Решение проблем Способность анализировать ситуации, находить оптимальные решения и принимать взвешенные решения.  
6 Стрессоустойчивость

Сохранение спокойствия и эффективности в сложных и напряженных ситуациях.

 
7 Коммуникабельность Четкое и эффективное общение с клиентами и коллегами, умение устанавливать и поддерживать позитивные отношения.  

С удовольствием помогу Вам составить бланки под Вашу компанию и Ваши корпоративные компетенции.

Поделиться статьей
Нужна оценка персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Наталья Кретова
Виолетта, здравствуйте. Спасибо материал. Скажите, ка по какой шкале выставляются оценки и какие поведенческие индикаторы для каждой из оценок. Или, просто, по своему усмотрению оценки выставляются? При таком подходе не будет ли среди оценщиков и оцениваемых субъективных оценок? Вопросы для меня важные, потому, что сейчас как раз веду проект по внешней оценке персонала. Спасибо.
2025-05-18 09:17 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR-эксперт/ HR BP Федерации ИЖС/ Провожу аудит HR подразделения
Автор статей
Автор 6 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
159 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.