Анкета для диагностики и разработки политики вознаграждения

Пример обработки результатов выборочного анкетирования сотрудников отделов продаж, маркетинга и логистики оптовой торговой компании в секторе b2b с помощью опросника для диагностики и разработки политики вознаграждения.
Все результаты даны в полях самой анкеты.
Фактически по тексту видно, как проходит обработка результатов, какие выводы и на основании чего делаются.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Вопросник для диагностики и разработки политики вознаграждения

  1. 1.     Что мотивирует Ваше желание выполнять работу лучше? Выберите три причины и проранжируйте их в порядке важности, используя шкалу от 1 до 3, где 3 наиболее важный мотиватор.

Обработано 7 анкет, 2 анкеты по этому вопросу заполнены некорректно

Факторы мотивации

Количество упоминаний

% упоминаний от общего количества анкет

Средний балл

Удовлетворенность трудом (работой)

5

71

2

Обратная связь в процессе оценки и аттестации

2

29

2,5

Деньги, гарантии и компенсации

6

86

2

Рабочая среда

3

43

2

Неформальная обратная связь

0

 

 

Принадлежность к эффективной рабочей команде (группе)

1

14

1

Личная удовлетворенность

4

57

2,5

Как видно, наиболее часто упоминаемыми факторами мотивации являются деньги (6 упоминаний или 86% от общего количества ответов),  удовлетворенность трудом (соответственно 5 и 71%) личная удовлетворенность (4 и 57%). В то же время первые два фактора не являются самыми весомыми (и тот, и другой по 2 балла по 3-х балльной шкале. В то же время личная удовлетворенность получила 2,5 баллов.

2. Как Вы определите эффективную культуру организации. Обведите одну из фраз в каждой паре, которая наилучшим образом описывает эффективную культуру организации.

Обработано 9 анкет 

Характеристики эффективной корпоративной культуры

Количество упоминаний

% упоминаний от общего количества упоминаний

Открытая и неформальная

3

33

Структурированная и формальная

5

56

Ориентированная на команды и  

рабочие группы

7

78

Ориентированная на отдельного работника

2

22

Прогрессивная

8

89

Само регулируемая

4

44

Жестко контролируемая

3

33

 2.     Как Вы оцените свою компанию и свое подразделение по следующим вопросам? Используйте шкалу от 1 до 5, где 5 - самый высокий балл

Обработано 8 анкет (1 анкета по этому вопросу заполнена некорректно)

Утверждения

Средний балл (5 - самый высокий балл)

Подразделение

 

Компания

Стремится быть лидером во всех областях

 

Имеет хорошую репутацию среди клиентов

 

Предоставляет услуги высокого качества всем клиентам (внешним и внутренним)

 

Реагирует на потребности клиентов

 

Является высоко производительной

4

 

4,6

 

4,5

 

 

3,8

 

3,6

4,5

 

4,8

 

4,9

 

 

4,3

 

3,9

Как убедительно показывают результаты опросы, компания имеет довольно высокий внутренний имидж (репутация в глазах сотрудников). Причем, как видно, по всем критериям компания в глазах сотрудников имеет лучшую репутацию, чем подразделение, в котором они работают. Это может быть объяснимо тем, что руководители подразделений не воспринимаются сотрудниками как «самостоятельные игроки», а лишь как «проводники» идей и решений высшего руководства. Могут сказываться и определенные проблемные зоны в подразделениях.

3.     Какие, на Ваш взгляд, результаты труда адекватно вознаграждаются в Вашей компании и подразделении. Рассматривайте это в терминах устных благодарностей, роста заработка, положительных оценок и аттестаций, признания заслуг. Используйте шкалу от 1 до 5, где 5 - самая высокая оценка.

Степень вознаграждения различных результатов труда

Результаты труда

Средний балл  (5 - самый высокий балл)

Подразделение

Компания

 

Достижение краткосрочных показателей

 

Принятие точных бизнес - решений, даже если они и не дают краткосрочных результатов

 

Хорошее управление людьми (развитие и мотивация)

 

Эффективный член команды (совместная работа для достижения наилучших результатов)

 

Снижение себестоимости

 

Точное и качественное выполнение работы

 

Производительность труда

 

Удовлетворение потребностей клиентов

 

Новаторство и предложение новых путей выполнения работы

 

Усилия сверх должностной инструкции

4,5

 

3,2

 

 

3,8

 

3,6

 

 

2,8

 

4,2

 

4,2

 

3,7

 

3,9

 

3

 

 

 

3,9

 

3

 

 

3,1

 

3,1

 

 

2,4

 

3,6

 

4

 

3,1

 

2,9

 

2,3

По мнению сотрудников, в наилучшей степени вознаграждаются достижение краткосрочных показателей (4,5 балла из 5 в подразделении и 3,9 в компании), точное и качественное выполнение работы (соответственно 4,2 и 3,6) и производительность труда (4,2 и 4). А вот  усилия сверх должностной инструкции, по мнению сотрудников, вознаграждаются мало  (3 и 2,3).

4.     Как Вы оцениваете следующие аспекты работы в Вашем отделе. Снова используйте шкалу от 1 до 5, где 5 - самый высокий балл

Аспекты работы

Средний балл  (5 - самый высокий балл)

Качество информационного обслуживания по вопросам, которые влияют на Вас

 

2,9

Усилия руководства по поиску идей от таких работников как Вы

3,7

Степень уважения, с которой руководство относится к Вам

4,2

Справедливость и последовательность руководства

3,9

Уровень производственной этики и морали

3,6

Степень Вашего понимания целей и задач Вашего подразделения

4,6

Степень Вашего понимания, как Ваша работа вписывается в общие цели и задач Вашего подразделения

4,3

Из анализа результатов анкетирования видно, что лучше всего, по мнению сотрудников, в отделе поставлено дело с информированием о целях отдела (4,6 по 5-балльной шкале) и с определением вклада каждого в эти цели (4,3). Довольно высоко оценивается также степень уважения руководства по отношению к сотрудникам (4,2).

Вместе с тем, довольно низко оценивается система информирования сотрудников (2,9). 

6. Укажите 5 причин, почему Вы работаете в нашей компании (Всего – 8 анкет).

Ответы

Количество ответов

% от общего количесва ответов

  1. Хорошие отношения в коллективе

5

62,5

  1. Возможность обучения и приобретения нового опыты

5

62,5

  1. Хорошее (уважительное), заботливое (чуткое) отношение руководства (справедливое и лояльное руководство – 1)

5

62,5

  1. Репутация компании

4

50

  1. Оплата труда

4

50

  1. Интерес к работе

4

50

  1. Режим работы (нормированный день, наличие выходных и праздничных)

2

25

  1. Интерес к продукту (работа с интересной продукцией – 1)

2

25

  1. Чистота и порядок в офисе

1

12,5

  1. Отпуск летом

1

12,5

  1. Возможность самореализации

1

12,5

  1. Благоприятная рабочая обстановка

1

12,5

Как видно, наибольшее количество сотрудников (около 62%) в компании привлекают хорошие отношения в коллективе, возможность обучения и приобретения нового опыты, а также хорошее отношение руководства к сотрудникам (сотрудники говоря об этом, употребляют разные слова: «Уважительное отношение», «заботливое», а также «справедливое и лояльное руководство»). Не последнюю роль для принятия решения о продолжении работы в компании (50% опрошенных) играют репутация компании, оплата труда (как правило, отмечаются неограниченные возможности зарабатывания денег) и интерес к работе.

7. Укажите 5 элементов в организации управления и экономике нашей компании, которые Вы бы хотели изменить (8 анкет)

Ответы

Количество ответов

% от общего количесва ответов

  1. Более четкое распределение обязанностей и более четкая ответственность (еженедельная постановка целей для отдела –1)

6

75

  1. Систему мотивации и стимулирования труда (должна быть заинтересованность всех подразделений от оборота – 1, % от работы отдела и % личный – 1, система премирования не индивидуальна -1)

5

62,5

  1. Организация работ в подразделениях (учитывать личную загруженность - 1)

3

37,5

  1. Взаимосвязь между подразделениями (более четкая взаимосвязь между закупкой и продажей - 1)

2

25

  1. Должна быть ориентация на отдел, а не на отдельных сотрудников (работа в команде – 1)

2

25

  1. Регулярность в проведении совещаний (еженедельные «слетки» - 1)

2

25

  1. Более четкая градация в скидках

1

12,5

  1. Систему отрицательной мотивации (систему наказаний)

1

12,5

  1. Информационный сайт

1

12,5

  1. Больше рекламы

1

12,5

  1. Бесплатные обеды

1

12,5

  1. Медицинская страховка

1

12,5

  1. Тихая обстановка

1

12,5

  1. Более чуткое и быстрое реагирование на изменения на рынке

1

12,5

  1. Обучение для профессионального роста

1

12,5

  1. Не нравится система премирования – она не индивидуальна

1

12,5

Относительно пожеланий к менеджменту компании, мнение практически единодушное: три четверти опрошенных (75%) желают более четкого распределения обязанностей и четкой организации работ. Значительная часть сотрудников (62,5%) хотела бы усовершенствовать систему мотивации и стимулирования.  Кажущееся противоречие с предыдущим пунктом (напомню, 50% сотрудников устраивает оплата труда в компании) объясняется вероятно так: людей устраивает абсолютный размер оплаты, но есть претензии к структуре оплаты (например, недостаточный учет вклада подразделения или личного вклада в работу компании). Это тревожный симптом: люди могут смириться с невысокой оплатой, но восприятие оплаты труда как несправедливой или объективной говорит о некоторой демотивированности.

8. Проранжируйте следующие критерии хорошей работы в порядке их важности. Используйте шкалу от 1 до 7, где 7 - наиболее важный балл.

Обработано 5 анкет, 3 анкеты по этому вопросу заполнены некорректно. 

 

Средний балл

(7 - самый высокий балл)

Общая удовлетворенность клиента

4,4

Снижение себестоимости

2,2

Рост производительности труда

5,2

Прибыль

4,4

Доля на рынке

4,6

Возврат на инвестиции

2,8

Объем доходов/ объемов продаж

4,2

9. Проранжируйте следующие цели системы материального стимулирования в порядке важности. Используйте шкалу от 1 до 7, где 7 - наиболее важный балл.

Обработано 7 анкет, 2 анкеты по этому вопросу заполнены некорректно. 

Цели системы материального стимулирования

Средний балл  (7 - самый высокий балл)

Прямая связь с результатами труда

5,4

Сделать работников акционерами компании

5,6

Просто платить лучше

2,2

Стимулирование за снижение себестоимости

3,2

Снижение текучести кадров

3,6

Мотивация персонала на развитие деловой этики

4,8

Разделение финансовых успехов компании с работниками

5,2

Радует то, что «просто платить больше» не воспринимается как необходимая цель усовершенствования системы мотивации (2,2 по 7-балльной шкале). Люди понимают, что более весомыми факторами являются связь с результатами труда (т.е. деньги нужно заработать).

10. Проранжируйте системы премирования, используя шкалу от 1 до 4, где 4 - самый высокий балл.

Премирование от общей прибыли компании

2,7

Премирование от общих результатов работы отдела

2

Премирование от результатов работы команды (рабочей группы)

2,5

Премирование за достижение индивидуальных целей

2,6

Различные системы стимулирования имеют примерно одинаковое предпочтение среди сотрудников. Чуть больше сторонников у привязки размера вознаграждения с результатами работы компании (премирование от прибыли компании) и индивидуальными результатами труда (премирование за достижение индивидуальных целей). 

Поделиться статьей
Нужна оценка персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
Экзекутив-коуч, бизнес-тренер, консультант
Автор статей
Автор 110 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
161 специалист сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.