Пример обработки результатов выборочного анкетирования сотрудников отделов продаж, маркетинга и логистики оптовой торговой компании в секторе b2b с помощью опросника для диагностики и разработки политики вознаграждения. Все результаты даны в полях самой анкеты. Фактически по тексту видно, как проходит обработка результатов, какие выводы и на основании чего делаются.
Вопросник для диагностики и разработки политики вознаграждения
Обработано 7 анкет, 2 анкеты по этому вопросу заполнены некорректно
Факторы мотивации
Количество упоминаний
% упоминаний от общего количества анкет
Средний балл
Удовлетворенность трудом (работой)
5
71
2
Обратная связь в процессе оценки и аттестации
29
2,5
Деньги, гарантии и компенсации
6
86
Рабочая среда
3
43
Неформальная обратная связь
0
Принадлежность к эффективной рабочей команде (группе)
1
14
Личная удовлетворенность
4
57
Как видно, наиболее часто упоминаемыми факторами мотивации являются деньги (6 упоминаний или 86% от общего количества ответов), удовлетворенность трудом (соответственно 5 и 71%) личная удовлетворенность (4 и 57%). В то же время первые два фактора не являются самыми весомыми (и тот, и другой по 2 балла по 3-х балльной шкале. В то же время личная удовлетворенность получила 2,5 баллов.
2. Как Вы определите эффективную культуру организации. Обведите одну из фраз в каждой паре, которая наилучшим образом описывает эффективную культуру организации.
Обработано 9 анкет
Характеристики эффективной корпоративной культуры
% упоминаний от общего количества упоминаний
Открытая и неформальная
33
Структурированная и формальная
56
Ориентированная на команды и
рабочие группы
7
78
Ориентированная на отдельного работника
22
Прогрессивная
8
89
Само регулируемая
44
Жестко контролируемая
2. Как Вы оцените свою компанию и свое подразделение по следующим вопросам? Используйте шкалу от 1 до 5, где 5 - самый высокий балл
Обработано 8 анкет (1 анкета по этому вопросу заполнена некорректно)
Утверждения
Средний балл (5 - самый высокий балл)
Подразделение
Компания
Стремится быть лидером во всех областях
Имеет хорошую репутацию среди клиентов
Предоставляет услуги высокого качества всем клиентам (внешним и внутренним)
Реагирует на потребности клиентов
Является высоко производительной
4,6
4,5
3,8
3,6
4,8
4,9
4,3
3,9
Как убедительно показывают результаты опросы, компания имеет довольно высокий внутренний имидж (репутация в глазах сотрудников). Причем, как видно, по всем критериям компания в глазах сотрудников имеет лучшую репутацию, чем подразделение, в котором они работают. Это может быть объяснимо тем, что руководители подразделений не воспринимаются сотрудниками как «самостоятельные игроки», а лишь как «проводники» идей и решений высшего руководства. Могут сказываться и определенные проблемные зоны в подразделениях.
3. Какие, на Ваш взгляд, результаты труда адекватно вознаграждаются в Вашей компании и подразделении. Рассматривайте это в терминах устных благодарностей, роста заработка, положительных оценок и аттестаций, признания заслуг. Используйте шкалу от 1 до 5, где 5 - самая высокая оценка.
Степень вознаграждения различных результатов труда
Достижение краткосрочных показателей
Принятие точных бизнес - решений, даже если они и не дают краткосрочных результатов
Хорошее управление людьми (развитие и мотивация)
Эффективный член команды (совместная работа для достижения наилучших результатов)
Снижение себестоимости
Точное и качественное выполнение работы
Производительность труда
Удовлетворение потребностей клиентов
Новаторство и предложение новых путей выполнения работы
Усилия сверх должностной инструкции
3,2
2,8
4,2
3,7
3,1
2,4
2,9
2,3
По мнению сотрудников, в наилучшей степени вознаграждаются достижение краткосрочных показателей (4,5 балла из 5 в подразделении и 3,9 в компании), точное и качественное выполнение работы (соответственно 4,2 и 3,6) и производительность труда (4,2 и 4). А вот усилия сверх должностной инструкции, по мнению сотрудников, вознаграждаются мало (3 и 2,3).
4. Как Вы оцениваете следующие аспекты работы в Вашем отделе. Снова используйте шкалу от 1 до 5, где 5 - самый высокий балл
Качество информационного обслуживания по вопросам, которые влияют на Вас
Усилия руководства по поиску идей от таких работников как Вы
Степень уважения, с которой руководство относится к Вам
Справедливость и последовательность руководства
Уровень производственной этики и морали
Степень Вашего понимания целей и задач Вашего подразделения
Степень Вашего понимания, как Ваша работа вписывается в общие цели и задач Вашего подразделения
Из анализа результатов анкетирования видно, что лучше всего, по мнению сотрудников, в отделе поставлено дело с информированием о целях отдела (4,6 по 5-балльной шкале) и с определением вклада каждого в эти цели (4,3). Довольно высоко оценивается также степень уважения руководства по отношению к сотрудникам (4,2).
Вместе с тем, довольно низко оценивается система информирования сотрудников (2,9).
6. Укажите 5 причин, почему Вы работаете в нашей компании (Всего – 8 анкет).
Количество ответов
% от общего количесва ответов
62,5
50
25
12,5
Как видно, наибольшее количество сотрудников (около 62%) в компании привлекают хорошие отношения в коллективе, возможность обучения и приобретения нового опыты, а также хорошее отношение руководства к сотрудникам (сотрудники говоря об этом, употребляют разные слова: «Уважительное отношение», «заботливое», а также «справедливое и лояльное руководство»). Не последнюю роль для принятия решения о продолжении работы в компании (50% опрошенных) играют репутация компании, оплата труда (как правило, отмечаются неограниченные возможности зарабатывания денег) и интерес к работе.
7. Укажите 5 элементов в организации управления и экономике нашей компании, которые Вы бы хотели изменить (8 анкет)
75
37,5
Относительно пожеланий к менеджменту компании, мнение практически единодушное: три четверти опрошенных (75%) желают более четкого распределения обязанностей и четкой организации работ. Значительная часть сотрудников (62,5%) хотела бы усовершенствовать систему мотивации и стимулирования. Кажущееся противоречие с предыдущим пунктом (напомню, 50% сотрудников устраивает оплата труда в компании) объясняется вероятно так: людей устраивает абсолютный размер оплаты, но есть претензии к структуре оплаты (например, недостаточный учет вклада подразделения или личного вклада в работу компании). Это тревожный симптом: люди могут смириться с невысокой оплатой, но восприятие оплаты труда как несправедливой или объективной говорит о некоторой демотивированности.
8. Проранжируйте следующие критерии хорошей работы в порядке их важности. Используйте шкалу от 1 до 7, где 7 - наиболее важный балл.
Обработано 5 анкет, 3 анкеты по этому вопросу заполнены некорректно.
(7 - самый высокий балл)
4,4
2,2
Рост производительности труда
5,2
Прибыль
Доля на рынке
Возврат на инвестиции
Объем доходов/ объемов продаж
9. Проранжируйте следующие цели системы материального стимулирования в порядке важности. Используйте шкалу от 1 до 7, где 7 - наиболее важный балл.
Обработано 7 анкет, 2 анкеты по этому вопросу заполнены некорректно.
Цели системы материального стимулирования
Средний балл (7 - самый высокий балл)
Прямая связь с результатами труда
5,4
Сделать работников акционерами компании
5,6
Просто платить лучше
Стимулирование за снижение себестоимости
Мотивация персонала на развитие деловой этики
Разделение финансовых успехов компании с работниками
Радует то, что «просто платить больше» не воспринимается как необходимая цель усовершенствования системы мотивации (2,2 по 7-балльной шкале). Люди понимают, что более весомыми факторами являются связь с результатами труда (т.е. деньги нужно заработать).
10. Проранжируйте системы премирования, используя шкалу от 1 до 4, где 4 - самый высокий балл.
Премирование от общей прибыли компании
2,7
Премирование от общих результатов работы отдела
Премирование от результатов работы команды (рабочей группы)
Премирование за достижение индивидуальных целей
2,6
Различные системы стимулирования имеют примерно одинаковое предпочтение среди сотрудников. Чуть больше сторонников у привязки размера вознаграждения с результатами работы компании (премирование от прибыли компании) и индивидуальными результатами труда (премирование за достижение индивидуальных целей).
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение