37 пунктов проверки ГИТ. Как пройти проверку без штрафов?

Эта статья для кадровиков и руководителей служб персонала по подготовке и аудиту собственной документации к плановой проверке ГИТ. Я расскажу о том, как пройти проверку ГИТ без штрафов:  самых популярных пунктах проверки, к чему надо быть готовыми, и провести аудит имеющейся документации компании при подготовке к проверке Гос. инспекции труда. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Итак, самое главное в деле подготовки к проверке ГИТ без штрафов, на что обращает инспекция по труду при плановой проверке организации - это на соблюдение законодательства по выплате заработной платы и на соблюдение норм законодательства по охране труда, несоблюдение которых может повлечь для компании и ее руководителя штрафные санкции по статье 5.27.1 КоАП РФ. С этого и начнем.

Главные документы и мероприятия при подготовке к проверке

1. Все сотрудники компании должны пройти обучение по охране труда.
2. Руководители и гендиректор, и ключевые специалисты проходят обязательно в учебном центре и получают удостоверение. Если они отказываются ехать на обучение, то вы моете пригласить лектора в компанию , который проведет лекцию и даст тест работникам, по результатам теста работники получат удостоверения. Например, я как лектор работаю с учебным центром, выдающим удостоверения по ОТ.
3. Если есть работники таких профессий, как аккумуляторщики, стропальщики, сварщики, электрики, водители штабелеров и т.п., то они тое проходят обучение и подтверждение квалификации в учебном центре.
4. Остальных работников, например, уборщиц, рядовой офисный персонал и т.п. можно обучить по протоколу комиссией ЧАКов внутри компании.
5. СОУТ должна быть проведена на каждое рабочее место, ввденное компанией более 6 месяцев назад. 
6. Медосмотры должны быть обязательно проведены у сотрудников, в отношении должностей которых вашими листами СОУТ они предусмотрены. И имеет смысл проштудировать приказ 302н. И периодические , и повторные медосмотры проверяются на каждого сотрудника по ШР.
7. Журналы по ОТ: вводный инструктаж, инструктажи на рабочем месте, учета НС.
8. Спецодежда и спецобувь должна быть у всех. кому необходима. и положение  спецодежде. ее обмене. обработке и т.п.
9. Аптечки и наглядные материалы . инструкции по от по видам работ и профессиям 
10. ПВТР и иные локальные нормативные акты.должностные инструкции
11. трудовой договор с гд
12. приказ о назначении ответственного по от и распределении функциональных обязанностей по от.
13. Расчет отпускных
14. График отпусков
15. Расчет больничных
16. Расчет пособий по беременности и родам и уходу за ребенком
17. Положение/приказ об обучении по ОТ и протоколы обучения хотя бы за 3 года.
18. Штатное расписание и штатная расстановка
19. Уведомления об отпусках
20. Журнал  движения трудовых книжек
21. Удостоверения по охране труда
22. психиатрическое освидетельствование комиссией тех, кто работает с пищевыми продуктами, водителей и т.п.
23. Направления на медосмотры и списки контингентов
24. Заключительные акты по медосмотрам
25. Договор с поликлиникой с лицензией на медосмотры
26. Договор о СОУТ
27. Платежные документы по СОУТ, лицензии
28. Сертификаты на спецодежду и спецобувь
29. Листы выдачи спецодежды с подписями сотрудников
30. Все подписи сотрудников в журнале вводного инструктажа
31. Документы по работам на высоте, нарядыд-допуски
32. Положение или приказ о смывающих и обезвреживающих веществах
33. План мероприятий  по охране труда на ближайший год
34. Отчет о выполнении мероприятий по СОУТ, документация по СОУТ
35. Подписи сотрудников в СОУТ, особенно всех новых, в день приема на работу, они должны быть ознакомлены с картой своего рабочего места.

Выполнение этих правил развернуто отвечает на вопрос о том, как подготовиться и пройти проверку без штрафов. Обращайтесь, если нужна будет помощь кадрового специалиста, за консультацией и разъяснением.