Как продуктивно работать удаленно? Трехмерный подход к особенностям удаленной работы/обучения

Удаленная работа – это не работа в отпуске и не работа в выходной день. Это смена локации без смены своего рабочего ритма, функционала и настроя. И относиться к нему надо только как к переезду в другое рабочее место. В этом случае у вас не возникнет сильных трудностей. Рассмотрю этот вопрос с трех сторон в этой и следующих постах: рабочее место, рабочее время и самоорганизация. Надеюсь, что мои советы вам будут полезны!

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Вопрос актуальности удаленной работы резко возрос, однако у такой формы занятости есть особенности.

Удаленная работа – это не работа в отпуске и не работа в выходной день. Это смена локации без смены своего рабочего ритма, функционала и настроя. И относиться к нему надо только как к переезду в другое рабочее место. В этом случае у вас не возникнет сильных трудностей. Рассмотрю этот вопрос с трех сторон: рабочее место, рабочее время и самоорганизация. Надеюсь, что мои советы вам будут полезны!

Рекомендации по организации рабочего места:

1 рекомендация: Постарайтесь организовать обособленное рабочее место, где вы сможете полноценно выполнять свой функционал либо обучение. По возможности не используйте кухню и спальню.

2 рекомендация: Уберите посторонние предметы, выключите телевизор и громкую музыку. Если вы привыкли работать под негромкое радио, то создайте аналогичную атмосферу.

3 рекомендация: Для наибольшей изоляции можно воспользоваться ширмой и даже сделать небольшую перестановку мебели, что позволит вашему мозгу поменять восприятие знакомого пространства.

4 рекомендация: Можно воспользоваться наушниками для шумоизоляции и концентрации на работе или обучении.

5 рекомендация: Рабочий компьютер/ноутбук, уверенный интернет, телефонная связь – это ваши основные помощники. Планшет и телефон не всегда помогут вам выполнять полноценно рабочие функции или обучение.

6 рекомендация: Если необходима бумажная работа, необходимо согласовать такие вопросы заранее, бумага, ручки, степлеры, принтер – важно предусмотреть все необходимые инструменты.

7 рекомендация: Онлайн платформы, серверы и CRM системы позволят вам без ограничений коммуницировать с коллегами при наличии стойкого интернет - соединения.

8 рекомендация: Заранее позаботьтесь о наличии всех контактов коллег, партнеров, справочной информации, адресов и телефонов для полноценного взаимодействия. Заранее отсканируйте необходимые документы и разместите из на онлайн дисках для всех пользователей с доступом.

9 рекомендация: Используйте деловую переписку для общения с коллегами, старайтесь не обсуждать в рабочее время личные вопросы, так вы будете концентрироваться на задачах и понимать смысл коммуникации.

Инструменты для удалённой работы (список не полный, основные инструменты):

Видеосвязь:

Telegram, Whats App, Viber , Messenger FB, VK, Zoom, Skype

Мессенджеры:

Telegram, Whats App, Viber , Messenger FB, VK, Instagram Direct

Диски для хранения документов:

Google диск

Яндекс диск

Управление проектами:

Битрикс24, Microsoft Planner, Project Manager, Quwi, Todoist, Google Задачи, Trello, MeisterTask

Рекомендации по организации рабочего времени:
⠀
1 рекомендация: Придерживайтесь установленного рабочего графика и режима работы. Не сдвигайте время приема пищи, начала и окончания рабочего дня, это позволит вам быть в рабочем тонусе и не отвлекаться на посторонние дела.
⠀
2 рекомендация: Воспользуйтесь будильником для более четкого самоконтроля, отличным помощником станет таймменеджмент по методу «Помидор», основная задача которого – повышение продуктивности в определенный период времени – период «Помидора» - 30 минут, 25 минут вы сконцентрировано выполняете свой функционал, по звонку делаете перерыв ровно на 5 минут. Метод отлично работает, может применяться как в обучении, так и при работе.
⠀
3 рекомендация: Составьте четкий план работы на день – лучше с указанием часов и сроков, поэтапному выполнению обязанностей, выделите время на онлайн встречи и совещания.
⠀
4 рекомендация: Обязательно внесите в свой график время и формы отчетности, при отсутствии ранее подобного опыта, постарайтесь в конце часа оставлять 5-10 минут на подведение итогов выполненной работы. Со временем таких периодов подведения итогов будет достаточно в середине и в конце дня. Это приходит с опытом!
⠀
5 рекомендация: Не думайте, что у вас появилось больше свободного времени – вы экономите только на времени в пути до работы и после – постарайтесь правильно спланировать свои домашние дела, не сдвигая рабочее время.
⠀
6 рекомендация: По окончании рабочего дня обязательно подведите итоги дня, похвалите себя за сделанный объем работы, посмотрите, что можно было бы сделать лучше и продуктивнее, запланируйте объем работы на следующий день.

Рекомендации по самоорганизации:
⠀
1 рекомендация: Приведите свой внешний вид согласно офисным стандартам – это позволит вам не чувствовать себя на отдыхе. Соответствующая одежда, макияж для женщин, прическа и т.п. – все это дисциплинирует и настраивает на работу.
⠀
2 рекомендация: Будьте готовы к общению онлайн – рабочее место, время и внешний вид- все будет учитываться при онлайн включениях.
⠀
3 рекомендация: Обозначьте своим близким и родным свои границы, рабочее время и возможность контактов на время работы или обучения, так им будет проще уважать ваше пространство и не мешать рабочему процессу. Заодно проверите свои личные границы).
⠀
4 рекомендация: Старайтесь выполнить сложную работу до обеда, так она не будет угнетать вас ведь день.
⠀
5 рекомендация: Составьте свой индивидуальный график биоритмов – он поможет вам прояснить свои личные часы продуктивности и спада рабочей активности и в дальнейшем наиболее четко распределять свою нагрузку.
⠀
6 рекомендация: Если у вас утром или вечером были спортивные тренировки или прогулки обязательно продолжайте жить в своем режиме.
⠀
7 рекомендация: Старайтесь разбить задачи на подзадачи, определить время на выполнение каждой задачи. Фиксируйте свои обязанности, ведите отчетность, оцифровывайте свою деятельность. Это поможет не впадать в рутину и понимать цель и смысл своей работы.
⠀
8 рекомендация: Если самоконтроль – это ваше слабое место, попросите коллегу или руководителя в определенное время контролировать процесс вашей работы, так вы будете ощущать поддержку и внимание со стороны коллег.
⠀
9 рекомендация: Если вас постоянно что-то отвлекает, лучше переключиться и доделать все важные и актуальные вопросы, чтобы ваш мозг не думал об этих вещах.
⠀
10 рекомендация: Постарайтесь почувствовать важность своей работы, ощутить связи и взаимодействия и объединение рабочего процесса с коллегами. Так вы будете ощущать ценность выполняемых обязанностей и больше мотивировать себя на командную работу. 

Рабочий процесс требует четкости, поэтому при организации своей удаленной работы вам необходимо обратить на это внимание. _