Трудовые гнижки в головном офисе, а работники в филиалах. Штрафуют?

Раньше писала о выдаче трудовых книжек, советую:
Как выдавать трудовую книжку под роспись, если работник находится в другом городе? - https://hrtime.ru/material/kak-vydavat-trudovuiu-knizhku-pod-rospis-esli-rabotnik-nakhoditsia-v-dr-37278/

Срок для отправки уведомления уволенному сотруднику с просьбой забрать трудовую книжку - https://hrtime.ru/material/srok-dlia-otpravki-uvedomleniia-uvolennomu-sotrudniku-s-prosboy-zabrat-39547/

Что делать, если работник не забрал книжку, а уведомление о получении трудовой вовремя не отправили - https://hrtime.ru/material/chto-delat-esli-rabotnik-ne-zabral-knizhku-a-uvedomlenie-o-poluchenii-41466/
 

⁉️Вопрос о пересылке трудовой книжки. 

Мы можем это делать только в случае, если в последний день работы работник отсутствовал на рабочем месте? А если работник работает в филиале, а трудовая в головном офисе, доставка трудовой для выдачи в последний рабочий день это уже проблема работодателя? И пересылка не правомерна? Компанию оштрафовали за пересылку трудовых работникам филиалов...

Такой вопрос задала подписчица в Инстаграм и рассказала, что в ее практике был случай штрафа компании: все сотрудники в день увольнения находились НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ, В ФИЛИАЛЕ, трудовая книжка хранилась в головном офисе, работодатель книжки отправлял, а этого делать нельзя – ведь ч.6 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает вариант, когда ТК выдать невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения

👉Сразу скажу, что ситуация с трудовыми книжками филиалов в трудовом законодательстве напрямую не урегулирована. Но как всегда руководствуемся принципом «разрешено все, что не запрещено и не нарушает права работников»

В ситуации, когда работник согласен, он может написать заявление о пересылке трудовой книжки. 

Для работников удалённых регионов в стандартный комплект документов в свое время я включала не только бланк заявления на увольнение, но и бланк заявления на пересылку трудовой, проблем не возникало. 

Такая же практика у меня была на последнем месте работы, в крупном холдинге. Проверки были, штрафов не было.

⚠️Важно: 
Обязать сотрудника писать заявление о пересылке трудовой нельзя, но на моей практике проблем не возникало, ведь пересылка за счёт работодателя.

👉Если работник не согласен писать такое заявление, или нужно срочно - ТК работников удалённых подразделений можно отправлять курьером. Конечно, это дороже.

⁉️Другой вопрос, что делать с книгой учёта трудовых книжек. Ведь там должны быть подписи сотрудников в получении ТК. Не посылать же книгу во все области вслед за трудовыми?

👉Этот вопрос в законодательстве также не урегулирован.

Когда у меня впервые встал такой вопрос, я стала делать отметку в книге учёта ТК "Отправлено курьером" и дата/реквизиты отправления. Если заказное письмо – то реквизиты письма. В отдельное дело складывала "квитки" об отправке в хронологическлм порядке.

Проверку ГИТ проходили, вопросов не возникло. Ведь главная функция книги учёта ТК – учётная,  уж извините за тавтологию. А именно так она и выполняется.

📛Что касается штрафа Компании.

Я бы почитала постановление и обязательно поспорила, если письменные согласия на пересылку от работников были. 
👆Права работников в этой ситуации работодатель не ущемлял.

Инспектор ГИТ может освободить виновного от административной ответственности и ограничиться устным замечанием, если тот совершил малозначительное правонарушение (ст. 2.9 КоАП РФ). 

Малозначительным признается действие или бездействие, которое содержит признаки состава административного правонарушения, но не представляет существенного нарушения 
(абз. 3 п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 24 марта 2005 г. № 5). 

⚠️Пока готовила эту публикацию, нашла на сайте Роструда Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2018 года. 
👉"Данная ситуация законодательно не урегулирована. Вместе с тем считаем, что в связи с тем, что в данном случае в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч.6 ст. 84.1 ТК РФ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте".

👍Конечно, информация Роструда не является нормативным актом, но в какую систему входят Трудовые инспекции?)))

Так что шанс поспорить в такой ситуации с учетом всех обстоятельство неплохой, а если будет нужна помощь – Вы знаете юриста по трудовому праву, который готов за это взяться 😉

Мои контакты в профиле, пишите через сайт или звоните, помогу решить Вашу ситуацию

Описание услуги подготовки ук проверке трудовой инспекции - здесь:

https://hrtime.ru/usluga/podgotovka-k-proverke-trudovoy-inspektsii-56642/