ТОП ошибок бухгалтера в трудовом договоре

90% моих клиентов - это мелкие ИП или ООО с работниками, у которых бухгалтерия на аутсорсинге.

Во всех случаях работа по комплексной подготовке документов начинается с трудового договора.

Я не предлагаю клиентам переработать их договор: практика показала, что проще сделать заново, учитывая особенности конкретной компании. Договор клиента беру для изучения, чтобы обсудить тонкости и при необходимости перенести их в новый договор.

Сегодня публикую ТОП ошибок бухгалтеров, которые они делают в трудовом договоре. 

Штрафы по тексту (ст. 5.27 КоАП):

№1️ - ИП - до 10 000, ООО - до 100 000

№2️ - ИП - до 5 000, ООО - до 50 000 

Помним:

✔️Повторные штрафы больше!

✔️Исправить документы все равно придется.

Ошибка 1️. Неверное указание условий труда на рабочем месте.

Согласно ст. 14 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", Классификация условий труда включает классы и подклассы. Об этом часто забывают и не указывают.

Последствия: штраф №1

Ошибка 2️. На период испытания заработная плата меньше, чем после.

Такое положение договора является дискриминацией (ст. 3 ТК РФ).

То же самое относится к разной зарплате на одной должности у двух ваших сотрудников

Последствия: штраф №️2 + обязанность выплатить сотруднику разницу

Ошибка 3️. Условия, ограничивающие законные права работника, в том числе, на труд

Условия о запрете работнику или его родственникам работать по совместительству и/или открывать бизнес, и/или работать у конкурентов ограничивает свободу труда (ст. 37 Конституции, ст. 2 ТК РФ)

Последствия: штраф №2️

Ошибка 4️. Указание режима работы без обязательных составных частей

Важно: при наличии указания режима работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), в трудовом договоре график указывать не обязательно.

Но если это сделано, должно быть согласно ТК.

Ст. 100 ТК РФ: режим рабочего времени должен предусматривать, в том числе:

o   время начала и окончания работы

o   время перерывов в работе

Последствия: штраф 1№️ + безнаказанность работников при опозданиях и прогулах (ведь время не закреплено).

Ошибка 5. В трудовом договоре в пункте о режиме работы ссылка на ПВТР, но в ПВТР ничего не сказано.

Обычно так получается с неполным днем, совместителями, инвалидами.

Последствия: штраф №1️

Ошибка 6. В договоре заработная плата указана с формулировкой "в т.ч северная надбавка и районный коэффициент"

А должен быть указан оклад, ПЛЮС к нему положенные коэффициенты и доплаты.

Последствия: штраф №1+ обязанность исправить В ПОЛЬЗУ РАБОТНИКА (доплатить РК и надбавку сверху за последний год) + доплатить все налоги с ФОТ в бюджет.

Татьяна Бохолдина, юрист по трудовому праву с опытом работы в кадрах с 2004 года, кадровый аудитор.

Предлагаю консультации и подготовку документов для Вашего бизнеса, пишите и звоните, я знаю, как решить Вашу проблему! Все контакты доступны в профиле, или воспользуйтесь кнопкой "Написать эксперту".