Т-2 и сведения о родственниках

Вопрос: надо ли получать согласие на обработку персональных данных от родственников работника, в связи с тем, что мы вписываем их сведения в карточку Т-2?

Ответ: нет, но только если объем запрашиваемой информации в рамках  формы Т-2 или меньше.

Форма личной карточки утверждена Утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Если Вы обрабатываете ПД в объеме, предусмотренном законом и/или подзаконным актом - согласие не требуется, вы ничего не нарушаете. Конкретно по Т-2 есть такие разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012

Но здесь нужно быть внимательными. Вот яркий пример из моей аудиторской практики.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Отделу кадров было удобно следить за датами рождения детей для налогового вычета и профсоюзных льгот. Они меняют карточку Т-2, утверждают свою форму приказом по Компании и в колонке 3 пункта 10 "Состав семьи" начинают писать не "год рождения", а "дата рождения".  И ладно бы про детей - ведь по сути, родители, предоставляя информацию на несовершеннолетнего, дают согласие на обработку его ПД (хотя отдельное согласие все равно требуется, но тут вроде как еще с натяжкой).

Но ведь есть еще - мужья и жены...Вот где начинается незаконный сбор и обработка ПД 😀 могут собирать только год, а в наличии полные даты рождения! Вот это уже нарушение, об этом стоит волноваться.

Потому,  когда решите утверждать свои карточки вместо Т-2, следите, чтобы объем данных был НЕ БОЛЬШЕ, чем предусмотрено унифицированными формами.