Срок для отправки уведомления уволенному сотруднику с просьбой забрать трудовую книжку

21.11.2019 провела вебинар для своих сотрудников на тему «Увольнения». В конце мероприятия мне задали вопрос:
 
«В день увольнения работник не пришел за ТК. Уведомление о необходимости явиться за ТК отправлять по почте в этот же день (в день увольнения) или на следующий день? Как рисков будет меньше?»
 
Я, конечно, ответила со ссылкой на п. 36 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225  «О трудовых книжках» – в тот же день. Аналогичные нормы внесены в статью 84.1 Трудового кодекса РФ.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Вместе с тем, в Стандартах кадрового делопроизводства (которые я сама же 4 года назад писала), срок отправки трудовой книжки указан «На следующий день». 

Сомнение - нормальное чувство для думающего человека. Обучение - лучшее, что может случиться с нами, если речь идет об актуализации собственных знаний :-) 

Не со всеми ситуациями сталкиваешься каждые день. А когда год за годом проводишь аудиты, не работая "руками" - стыдно, обидно... но связь с реальностью теряется. 

Так всё-таки: в тот же день, или на следующий? Зачем я сама это написала? Как обычно в таких случаях, мозг судорожно ищет ответ. 

Абзац 2 того же пункта 36 Постановления «О трудовых книжках» и статья 84.1 Трудового кодекса содержат формулировку: 

«Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки» 

То есть если сотрудник уволился в понедельник, и до 17.00 трудовую книжку не забрал, а кадровик  отправляет уведомление во вторник - ничего страшного не происходит, со дня отправки ответственности за задержку нет. 

Судя по всему, из этой логики я, создавая Стандарты, указала срок «на следующий день». 

Отправлять трудовую книжк на следующий день можно во всех случаях, кроме увольнения сотрудника В ПЯТНИЦУ. 

При увольнении в пятницу лучше направить уведомление работнику  в тот же день. 

Это связано с тем, что следующий рабочий день будет только в понедельник. Между пятницей и понедельником есть два дня, которые теоретически могут стать для сменного работника рабочими. 

Возникает риск ответственности за невыдачу трудовой книжки и лишение работника возможности трудиться два дня – в субботу и воскресенье. 

Вероятность этого очень мала, однако, нужно иметь ввиду эти нюансы и учитывать в работе. 

Справка: 

Судебная практика, как и по другим вопросам, складывается разнообразно.

Так, многие суды полагают, что для получения предусмотренной ст. 234 ТК РФ компенсации работникам необходимо подтвердить факт обращения после увольнения к другим работодателям в целях трудоустройства и факт отказа с их стороны по причине отсутствия трудовой книжки:

• Обзор практики рассмотрения Оренбургским областным судом гражданских дел в апелляционном порядке за 2 квартал 2017 г.,
• Определение Челябинского областного суда от 8 сентября 2015 г. по делу № 11-10576/2015,
• Определение Владимирского областного суда от 19 ноября 2013 г. по делу № 33-3589/2013,
• Определение Верховного Суда Республики Татарстан от 5 августа 2013 г. по делу № 33-8119/2013). 

Однако, не меньше в судебном сообществе и сторонников противоположной точки зрения:

• Справка по итогам изучения практики рассмотрения судами Саратовской области в 2016 г. гражданских дел по спорам об оплате труда,
• Определение Верховного Суда Республики Карелия от 8 ноября 2016 г. по делу № 33-4423/2016,
• Определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 27 сентября 2016 г. по делу № 33-19280/2016,
• Определение Волгоградского областного суда от 16 сентября 2015 г. по делу № 33-10006/2015.