Система оплаты труда и стимулирования рабочих (сезонная работа)

Пример разработанной мной системы оплаты труда рабочих для крупного предприятия, с численностью только сезонных рабочих - более 1000 человек, с целью максимального упрощения и стандартизации для рабочего персонала. 

Особенности:
- сезонная работа (с ноября по апрель);
- высокая текучесть кадров;
- если объем работы не выполнен за сезон компанию ждут серьезные штрафы.

Количество рабочих - 1 000 человек.

Также была разработана модель в Екселе - где можно менять оклады, KPI, весовые коэффициенты. И сравнивалась фактически выплаченная ЗП за прошедший сезон с возможной выплатой при использовании данной системы оплаты труда рабочих.

В предлагаемой системе оплаты труда рабочих используются следующие принципы расчёта заработной платы:

- весь персонал делится на 4 категории: основные и вспомогательные рабочие, обслуживающий персонал и ИТР (детальная характеристика групп представлена в таблице 5);

- финансовый сезон начинается 1 июля и заканчивается 30 июня, непосредственно полевой сезон длится с 1 ноября по 31 мая;

- для данных категорий сотрудников используются следующие методы расчёта заработной платы:

Таблица 1. Оплата труда по периодам и категориям сотрудников

 - ежемесячно в течение сезона формируется премиальный фонд для выплат по итогам сезона: во время полевого сезона 18% выплачивается в виде месячной премии, 17% направляется в премиальный фонд, 65% выплачивается сразу (сдельная расценка или оклад с учетом северного и рационного коэффициентов);

- на размер месячной премии влияют: качество выполненной работы, выполнение плановых показателей (физический объём) и соблюдение трудовой и производственной дисциплин;

- выполнение плановых показателей по физическому объёму рассчитывается для основных рабочих исходя из показателей их отряда; для ИТР, обслуживающего персонала и вспомогательных рабочих исходя из показателей сейсмоотряда;

- факторам, влияющим на размер премии, присвоены следующие весовые коэффициенты: выполнение плановых показателей по физическому объёму – 0,5; качество выполненной работы – 0,25; соблюдение трудовой и производственной дисциплин и правил охраны труда и техники безопасности – 0,25;

- в конце сезона распределяется премиальный фонд. Премию по итогам сезона получают партии, которые выполнили план на определённый процент (в представленном примере премию получают партии, в которых брак не превысил 4,5%, при плановом значении 4%). Премиальный фонд партии распределяется пропорционально показателям выполнения плана по качеству, объему работ и соблюдения дисциплины, с учётом отработанного времени за сезон. Премиальный фонд партий, которые не выполнили план, переходит в резервный фонд Общества, которым распоряжается генеральный директор и акционеры.

Ниже приведены формулы расчёта основных показателей:

1. 1.       Выполнение плановых показателей по физическому объёму.

Для данного показателя важен объём выполнения, т.е. чем больше, тем лучше. Следовательно, формула для расчёта будет следующей:

1. 2.       Выполнение плановых показателей по качеству.

Для данного показателя важно, чтобы брака было как можно меньше, т.е. чем меньше, тем лучше. Следовательно, формула для расчёта будет следующей:

1. 3.       Соблюдение трудовой и производственной дисциплин.

Для оценки соблюдения трудовой и производственной дисциплин возможно использовать один из следующих методов.

Таблица 2. Перечень упущений, влияющих на размер премии

Либо вариант 2.

Таблица 3. Значения коэффициентов соблюдения дисциплины

Классификация нарушений

К грубым нарушениям относятся:

- прогул;

- появление на работе в нетрезвом состоянии, а также распитие спиртных напитков в рабочее время, в местах базирования партии и местах проведения работ;

- провоз спиртных напитков в места базирования партии и места проведения работ;

- нарушение технологического процесса, повлекшее за собой аварию или остановку производственного процесса;

- нарушение требований охраны труда и противопожарной безопасности, повлекшее за собой случаи травматизма или остановку производственного процесса;

- утрата, повреждение или причинение ущерба имуществу Общества на сумму более 50 тыс. руб. 

В расчётах используются следующие данные:

1.     Сдельные расценки. Топооряд за 1 п.км получает 211 рубль, буровзрывной отряд за 1 скважину 171 рубль, сейсмоотряд за 1 наблюдение 174 рубля. Ниже представлено распределение сдельных расценок по должностям в отрядах на всю численность сотрудников по каждой должности: 

Таблица 4. Сдельные расценки основных рабочих

 Внутри отряда между основными рабочими сдельная заработная рассчитывается исходя из окладов рабочих и количества рабочих по следующей формуле,.где

СдР_Долж – сдельная расценка по данной должности, руб. за 1 физ.величину;

Оклад_Долж – оклад по данной должности вне сезона;

п_Долж – количество сотрудников данной должности в отряде. 

2.    Должности и суммы к получению. В таблице ниже представлены суммы к получению работников партий, а также распределение работников по категориям персонала. Данные суммы основные рабочие будут получать при подготовке к сезону, остальные категории сотрудников в течение года. Суммы складываются из оклада с учётом северного и районного коэффициентов и полевого довольствия. 

Таблица 5. Суммы к получению по должностям

Ниже представлены примеры расчёта заработной платы некоторых сотрудников. Для примера взяты следующие должности: Водитель вездехода 6 разряда, Начальник партии, Машинист буровой установки с управлением и обслуживанием трактора 6 разряда, Помощник машиниста буровой установки 2-го разряда.

1.    Подготовка к полевому сезону (с 1 июля по 31 октября). В данный период все сотрудники получают на руки сумму, указанную в таблице 5.

В этот период начинается формирование резервного фонда для распределения по итогам сезона. В фонд направляется 53,8% от суммы к получению, т.е. 18 292 руб. от зарплаты водителя, 41 426 руб. от зарплаты начальника партии, 20 982 руб. – машиниста и 16 678 руб. – помощника. 

• Полевой сезон. Слева в формулах рассчитывается сдельная оплата труда, справа месячная премия. В примере используются усреднённые показатели выполнения физического объёма, и принимаются все три индекса равными 1, т.е. выполненными на 100%.
• Основные рабочие: заработная плата рассчитывается по следующей формуле, где:

РК – районный коэффициент;

СН – северная надбавка (РК*СН принято равным 2,45);

I_ВФО– индекс выполнения отрядом (бригадой) физического объёма за сезон;

I_ВК– индекс выполнения отрядом (бригадой) плана по качеству за месяц;

I_СД– индекс соблюдения отрядом (бригадой) трудовой и производственной дисциплин и соблюдения правил техники безопасности и охраны труда. 

2.2.  Вспомогательные рабочие, обслуживающий персонал и ИТР: заработная плата рассчитывается по следующей формуле, где:

I_ВФО– индекс выполнения сейсмоотрядом физического объёма за сезон;

I_ВК– индекс выполнения сейсмоотрядом плана по качеству за месяц;

I_СД– индекс соблюдения партией трудовой и производственной дисциплин и соблюдения правил техники безопасности и охраны труда.

В среднем БВО в месяц бурит 2 000 скважин, что в пересчёте на каждого машиниста и помощника машиниста составляет около 300 скважин. Данную цифру примем за основу для расчётов.

Расценка для машиниста составляет 66,88 руб. за скважину. Сделка составит 66,88*300*2,45= 49 156 руб.

В этот период продолжает формироваться резервный фонд для распределения по итогам сезона. Сумма, направляемая в резервный фонд, рассчитывается как 53,8% от суммы к постоянной части или сделки, за минусом месячной премии, т.е. 9 401 руб. от зарплаты водителя, 21 291 руб. от зарплаты начальника партии, 13 592 руб. – машиниста и 11 578 руб. – помощника. 

• Завершение полевого сезона (июнь). Выплачивается постоянная часть (таблица 5) + премия по итогам сезона. По итогам сезона распределяется резервный фонд, который был накоплен партией за год. Конкретно для каждого сотрудника премия определяется по следующей формуле, где:

I_ВФО– индекс выполнения сейсмоотрядом физического объёма за сезон;

I_ВК– индекс выполнения сейсмоотрядом  плана по качеству за сезон;

I_СД– индекс соблюдения партией трудовой и производственной дисциплин и соблюдения правил техники безопасности и охраны труда.

Доля сотрудника рассчитывается исходя из постоянной части (таблица 5) и количества отработанных месяцев.

На конец сезона у нас сформировался следующий резервный фонд по каждой должности (с учётом, что все сотрудники работали 12 месяцев):

Во время подготовки к сезону и завершения сезона в фонд отчислялось 53,8% от суммы к получению, подготовка к сезону и окончание сезона занимает 5 месяцев; во время полевого сезона в фонд отчислялось 53,8% минус месячная премия, такие выплаты длились 7 месяцев.

Пример по начальнику партии: 35 000*5 + 18 000*7=301 000 рубль. При выполнении плановых параметров на сезон данный фонд работники получают по итогам сезона.

В июне сотрудники получают следующую заработную плату: 

Данные расчёты служат примером. Расчёты, приближенные к реальным данным представлены в таблице Excel.