Пример системы мотивации сотрудников службы персонала

Одним из обязательных документов для любой компании является Положение об оплате труда  и приложения к нему в виде системы мотивации для различных должностей и категорий сотрудников. Для того, чтобы система оплаты имела мотивирующее воздействие, необходимо, чтобы она была привязана к ключевым показателям эффективности работы для каждой должности и учитывала специфику организации работы в компании. Хочу привести один из вариантов - пример системы мотивации сотрудников Службы персонала, состоящей из специалистов 3-х должностей. 

Система мотивации сотрудников службы персонала

Эта система мотивации подготовлена для следующих должностей:

• менеджеры по персоналу (оптового подразделения и розничного подразделения)
• менеджера по кадровому делопроизводству
• менеджера по обучению и развитию персонала. 

Менеджеры по персоналу – ежемесячная премия выплачивается при соблюдении комплекса условий

• закрытие более 80 % вакансий:

- вакансии исполнительского уровня или массовой вакансии -  в течение 1 месяца с момента подачи заявки

- вакансии специалистов с опытом аналогичной работы и руководителей - в течение 2-х месяцев с момента подачи

• соблюдение стандартов работы с вакансиями (полное оформление  заявки на подбор,  передачу отобранных на собеседованиях кандидатов на проверку в отдел безопасности, проверку трудовой книжки, дипломов кандидатов до момента  принятия решения о найме, составление информационного письма о выходе нового сотрудника, подача заявки в корпоративный учебный центр на обучение нового сотрудника, подготовка)
• отслеживание сроков окончания испытательного срока, информирование руководителей нового сотрудника о сроке окончания испытания за 2 недели  и получение от руководителей подразделения подтверждения успешного прохождения или запуск процедуры замены
• соблюдение сроков и стандартов оформления документов: графиков отпусков, табелей (правильность заполнения, наличие заявлений, служебных записок, больничных), приказов по взысканиям (оформление на стандартном фирменном бланке, сбор докладных и объяснительных записок), отчетов о работе (по вакансиям - ежемесячные,   и по запросу директора по персоналу - разовые), первичных бухгалтерских документов на публикации вакансий в СМИ. 

Размер ежемесячной премии для менеджеров по персоналу –  до 10 % от оклада.

Менеджер по кадровому делопроизводству – ежемесячная премия выплачивается при соблюдении комплекса условий:

• соблюдение стандартов оформления кадровой документации, в том числе по базе 1С «ЗиК»:  оформление на стандартном фирменном бланке, по утвержденной форме, оформление всей необходимой документации и копий документов,  наличие необходимых докладных и объяснительных записок)
• отсутствие фактических ошибок в оформляемых документах
• соблюдение сроков оформления кадровой документации, в том числе внесение информации в базу 1С «ЗиК», трудовых книжек, медицинских полисов и пенсионных карточек или предоставления справочной информации по запросу (списки по компаниям и т.п.)
• соблюдение утвержденных процедур взаимодействия с другими отделами и контрагентами (правильность оформления документации, соблюдение порядка и сроков согласования и утверждения и др.)
• выполненный объем работы (при масштабных оформлениях документов: изменения окладов в  штатном расписании, массовый перевод сотрудников и т.п..) 

Размер ежемесячной премии для менеджера по кадровому делопроизводству –  до 10 % от оклада. 

Менеджер по обучению и развитию персонала – квартальная премия и премия по итогам мероприятий выплачивается:

• за успешно выполненные проекты (поэтапно) – квартальная премия
• корпоративные мероприятия – по итогам завершения

Оценка успешности производится по следующим критериям:

• выполненный объем работы
• соблюдение сроков
• соблюдение утвержденных процедур взаимодействия с другими отделами и контрагентами (правильность оформления документации, соблюдение порядка и сроков согласования договоров и др.). 

Размер премий для менеджера по обучению и развитию персонала –  квартальная премия до 30 % от оклада и  за успешно завершенный проект до 10 % от оклада. 

Сотрудник может получать премию только после окончания испытательного срока. Премии начисляются на основании служебной записки Директора по персоналу.

Надеюсь, что данный пример системы мотивации был вам полезен!