Работник не выходит на связь - как вы решаете вопрос коммуникации?

Друзья, подскажите, пользуетесь ли вы услугой телеграфа в ситуации, когда вашего сотрудника необходимо официально проинформировать о чем-либо? Например, если работник долгое время отсутствует, не сообщает о своем местонахождении, не отвечает на телефонные звонки, можно направить ему телеграмму с уведомлением о вручении, которая будет являться документом в случае дальнейших возможных правовых разбирательств.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Или другой пример: после увольнения сотрудник не забирает трудовую книжку, а работодатель по законодательству должен оплачивать это время. Так вот, с момента уведомления этого сотрудника телеграммой, которая является юридически значимым документом,  финансовые обязательства работодателя перед работником прекращаются.

Кроме того, при отправке сообщения телеграммой Вы можете быть уверены в том, что адресат не только получил ее, но и ознакомился именно с тем содержанием сообщения, которое Вы ему направляли. При этом  предусмотрена обязательная обратная связь в случае недоставки или невручения телеграммы с указанием причины (неверный адрес, адресат не проживает по данному адресу, адресат отказывается получить сообщение), что тоже является очень важной правовой информацией.

Еще один важный момент: сообщения хранятся в течение 8 месяцев на всех телеграфных станциях, через которые она прошла. То есть телеграмма в отличие от письма не может быть утеряна, и восстановить сообщение не составит труда.

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
Юрий Шадрин
Коллеги! Телеграммы и заказные письма не всегда доходят. Например, почтальон пришел, но дома ни кого нет. Он бросает квиток в почтовый ящик и на этом его работа закончена.
Если сотрудник заявит, что он ни чего не получал по почте, то суд примет его доказательства. На сегодняшний день отправка заказного письма или телеграммы не говорит о должном уведомлении.
2017-12-13 22:11 1
Дмитрий Димитриев
1. Заказное письмо с описью, если нужно для оформления документов
2. Заверенная печатью телеграмма или факс документа с печатью и подписью с отделения почты, для того же
3. При поступлении на работу или время оной сотрудник в письменной форме передает (например, в анкете) те контакты, по которым его можно найти, если он понадобится. Это бывают и мейлы, и соц.сети, и телефоны родственников и т.д.
2017-09-27 17:41 1
tatyana.daybova
Татьяна, спасибо, исчерпывающе :)
2016-01-04 21:46 0
Надежда Иванова
Я отправляю телеграммы с центрального телеграфа Тверская д. 7. Можете попробовать иные способы, но центральный телеграф мне кажется самым надежным.
2015-10-27 19:03 0
Svetlana Kulichkova
Надежда Иванова, а вы телеграммы как отправляете на почте в письменном виде?
2015-10-27 14:08 0
Надежда Иванова
Добрый день.
1. Вдень, когда человек отсутствует более 4-х часов - акт обязательно.
2. Телеграммы по месту проживания и по месту прописки. Копии всех документов прикладываются к акту.
3. НН в табеле.
2015-10-27 13:13 1
Татьяна
добрый день. На прогульщиках, можно сказать, пуд соли съела:
1. В день прогула (а это отсутствие более 4-х часов на рабочем месте) составляем акт об отсутствии - за подписью трех сотрудников.
2. Едем на почту, отправляем заказное письмо с уведомление на домашний адрес и адрес проживания (бывает, что живет по одному адресу, прописан по другому)
3. В табеле ставим НН
4. Акты об отсутствии составляем каждый день
5. Письмо получено, но сотрудник не приходит - тут два варианта -
- увольняем за прогул, если уверены, что по процедуре все правильно сделали
- не увольняем, подает в суд общей юрисдикции, чтобы признать сотрудника прогульщиков и уволить
- ни чего не далаем, через год подаем в суд, признаем пропавшим и увольняем

Работник не забирает трудовую - в день увольнения ОБЯЗАТЕЛЬНО пишем письмо подобного содержания = (уведомляем Вас о том, что по общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
В день Вашего увольнения 17 июля 2015 года, выдать Вам трудовую книжку не представлялось возможным в связи с отсутствием Вас на рабочем месте.
Уведомляет Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление Вашей трудовой книжки по почте.
Учитывая изложенное, прошу Вас явиться за трудовой книжкой в отдел кадров ООО «РОмашка», в любой рабочий день недели (с понедельника по пятницу) с 09.00 до 18.00, либо дать согласие на отправление Вашей трудовой книжки по почте.

Напоминаю, что в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации с сегодняшнего дня компания ООО «РОмашка» не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Данное обращение составлено в двух экземплярах, один из которых направлен заказным письмом на Ваш домашний адрес, второй экземпляр хранится в отделе кадров ООО «Ромашка».
и все, ждем, когда явится за трудовой.

В общем - если есть вопросы - пишите - tan.akimova@gmail.com
2015-10-26 17:58 2
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Автор 1 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
249 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.