Работник не выходит на связь - как вы решаете вопрос коммуникации?

Коллеги! Телеграммы и заказные письма не всегда доходят. Например, почтальон пришел, но дома ни кого нет. Он бросает квиток в почтовый ящик и на этом его работа закончена.
Если сотрудник заявит, что он ни чего не получал по почте, то суд примет его доказательства. На сегодняшний день отправка заказного письма или телеграммы не говорит о должном уведомлении.

1. Заказное письмо с описью, если нужно для оформления документов
2. Заверенная печатью телеграмма или факс документа с печатью и подписью с отделения почты, для того же
3. При поступлении на работу или время оной сотрудник в письменной форме передает (например, в анкете) те контакты, по которым его можно найти, если он понадобится. Это бывают и мейлы, и соц.сети, и телефоны родственников и т.д.

Татьяна, спасибо, исчерпывающе :)

Я отправляю телеграммы с центрального телеграфа Тверская д. 7. Можете попробовать иные способы, но центральный телеграф мне кажется самым надежным.

Надежда Иванова, а вы телеграммы как отправляете на почте в письменном виде?

Добрый день.
1. Вдень, когда человек отсутствует более 4-х часов - акт обязательно.
2. Телеграммы по месту проживания и по месту прописки. Копии всех документов прикладываются к акту.
3. НН в табеле.

добрый день. На прогульщиках, можно сказать, пуд соли съела:
1. В день прогула (а это отсутствие более 4-х часов на рабочем месте) составляем акт об отсутствии - за подписью трех сотрудников.
2. Едем на почту, отправляем заказное письмо с уведомление на домашний адрес и адрес проживания (бывает, что живет по одному адресу, прописан по другому)
3. В табеле ставим НН
4. Акты об отсутствии составляем каждый день
5. Письмо получено, но сотрудник не приходит - тут два варианта -
- увольняем за прогул, если уверены, что по процедуре все правильно сделали
- не увольняем, подает в суд общей юрисдикции, чтобы признать сотрудника прогульщиков и уволить
- ни чего не далаем, через год подаем в суд, признаем пропавшим и увольняем

Работник не забирает трудовую - в день увольнения ОБЯЗАТЕЛЬНО пишем письмо подобного содержания = (уведомляем Вас о том, что по общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
В день Вашего увольнения 17 июля 2015 года, выдать Вам трудовую книжку не представлялось возможным в связи с отсутствием Вас на рабочем месте.
Уведомляет Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление Вашей трудовой книжки по почте.
Учитывая изложенное, прошу Вас явиться за трудовой книжкой в отдел кадров ООО «РОмашка», в любой рабочий день недели (с понедельника по пятницу) с 09.00 до 18.00, либо дать согласие на отправление Вашей трудовой книжки по почте.

Напоминаю, что в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации с сегодняшнего дня компания ООО «РОмашка» не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Данное обращение составлено в двух экземплярах, один из которых направлен заказным письмом на Ваш домашний адрес, второй экземпляр хранится в отделе кадров ООО «Ромашка».
и все, ждем, когда явится за трудовой.

В общем - если есть вопросы - пишите - tan.akimova@gmail.com