Проверяем трудовой договор с директором

За 5 лет постоянного проведения кадровых аудитов ни разу не видела идеального документа. Тем временем, трудовой договор директора всегда под пристальным вниманием всех проверяющих и даже иногда контрагентов (при кредитовании, например)
Все аспекты оформления и работы директоров все равно в один пост не влезут, поэтому начнем с главного. Даю пошаговый план проверки трудового договора Директора) 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Применяю сокращение  «ТД» – Трудовой договор

В ТД должно быть указано (общие требования, как и к другим договорам):

·         Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя 

·         ИНН работодателя

·         Место и дата заключения трудового договора

·         Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (физического лица)

·         Дата начала работы

·         Вид договора (бессрочный, срочный).  По срочному -  см. ниже

·         Условия оплаты труда

·         Условия труда на рабочем месте (за исключением, если дистанционная работа)

·         Условие об обязательном социальном страховании работника

·         Режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)

·         Для работающих в РКС/МКС: надбавка за стаж работы и районный коэффициент

На что обратить особое внимание

1.       Должны быть указаны сведения о представителе работодателя, имеющем право подписывать ТД, и основание, в соответствии с которым он наделен этим правом

В акционерных обществах  АО от имени Организации ТД с руководителем подписывает председатель совета директоров (или наблюдательного совета), либо другое лицо, которое уполномочено этим органом. 

В обществах с ограниченной ответственностью (ООО) ТД с руководителем ООО должен подписать 

·         либо председатель общего собрания участников 

·         либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания

·         либо председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) - в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции таких структур Общества. 

Вывод: в первую очередь смотрим устав и за кем там закреплены полномочия по подписанию.

2.       Место работы руководителя, указанное в трудовом договоре, должно совпадать с местом нахождения организации, внесенным в ЕГРЮЛ.

Налоговые органы могут проверить факт нахождения организации по ее юридическому адресу, и отсутствие по этому адресу руководителя может послужить основанием для исключения компании из ЕГРЮЛ.

3.       Если в ТД характер работы - совместительство, 

необходимо наличие справки или заверенной копии трудовой книжки с основного места работы с указанием занимаемой должности.  

Почему это важно? 

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)» - 

ст. 276 ТК РФ. 

Если по основному месту работы директор занимает руководящую должность,  должно быть разрешение уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации.  Форма разрешения не установлена, главное, чтобы было понятно, какое юридическое лицо какому физическому лицу (директору) разрешает трудоустройство по совместительству.

Тут возникает проблема:

в списке документов, которые Работодатель может просить при приеме на работу, справки о занимаемой должности нет. Работодатель не вправе требовать те документы, которые не предусмотрены трудовым законодательством. Работодатель может устно попросить соискателя принести справку, подтверждающую должность на основной работе, ДО принятия решения о назначении. Требовать и закреплять в документах наличие справки не нужно.

Для сведения тех, у кого директор работает по основному месту:

В законодательстве нет порядка выдачи директору разрешения на совместительство. 

Лучше прописать такой порядок или полный запрет на такую работу в Уставе Компании или в ТД. При нарушении порядка получения разрешения либо запрета,  можно предусмотреть дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения, п. 10 части первой статьи 81 ТК РФ (однократное грубое нарушение руководителем организации .. его заместителями своих трудовых обязанностей).

4.       Вид договора (бессрочный, срочный)

Трудовой договор с генеральным директором может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок. Если в уставе организации указано, что генеральный директор избирается на неограниченный срок, то в таком случае следует заключить бессрочный трудовой договор.  Помним, что предельный срок срочного ТД согласно ТК РФ – 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Самая частая ошибка – продление завершившего действие договора соглашением сторон.

Законодательство не предусматривает возможность продлить срочный ТД. Если письменным соглашением продлить срочный ТД, то фактически он станет бессрочным.

В этой ситуации правильным решением является «уволить и заново принять», что, конечно, не нравится Компаниям из-за уведомлений налоговой. Но будущие риски споров с наёмным директором, на мой взгляд, перекрывают неудобства такого переоформления.

5.       Условие об испытании

Проверить, какой срок предусматривает ТД. Срок испытания может быть до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК), но только если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК);

6.       Если в Обществе только один собственник, 

то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника общества.

ТД в этой ситуации заключать не нужно.

«Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового» -

письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1

Признание: 

дважды была Директором и дважды сама на себя делала договор, так как знаю о практике ГИТ, несмотря на письмо Роструда, такой договор просить, и «проще сделать, чем объяснить, почему не сделала»

Какие вопросы по трудовому договору с директором или вообще по директорам у Вас остались? Полезна ли публикация, продолжать ли эту тему? 

Если Вам нужна помощь в оформлении документов на Ваших работников, услуга экспресс-аудита отдельных документов, в том числе, договора с директором - "Написать".

Отзывы клиентов о моей работе в профиле!