Предоставление дополнительных выходные дней по уходу за ребенком-инвалидом (памятка)

Представляю Вашему вниманию памятку, разработанную мной для моих кадровиков. Она содержит пошаговые инструкции по действию в указанной ситуации. На данный момент унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Я рекомендую разрабатывать и утверждать свою форму. Приведен образец формы, разработанный мной.

1.      Основные положения 

1.1.            Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России. 

1.2.            Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных дней не увеличивается. 

1.3.            Воспользоваться дополнительными выходными могут:

• один из работающих родителей;
• оба работающих родителя, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой;
• опекун;
• попечитель.

 1.4.            Не вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые выходные те родители, которые сами обеспечивают себя работой. Например, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, члены зарегистрированных общин коренных малочисленных народов, частные охранники, главы или члены крестьянского (фермерского) хозяйства, а также иные лица, занимающиеся частной практикой в порядке, установленном законодательством. 

1.5.            Выходные дни сотрудник может использовать как единовременно, так и по частям в течение месяца. 

1.6.            Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляют, когда сотрудник находится: 

• в ежегодном отпуске;
• в выходные дни по графику;
• в отпуске без сохранения зарплаты;
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 

 2.      Процедура оформления. 

2.1.     Получение заявления о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждена Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 г. № 1055н 

2.2.     Проверка документов, подтверждающих право работника на дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Для того чтобы получить дополнительные выходные, сотрудник представляет работодателю: 

• оригинал или копию справки об инвалидности ребенка, которую выдает бюро медико-социальной экспертизы. Такую справку сотрудник представляет работодателю в соответствии со сроками установления инвалидности: однократно, ежегодно, один раз в два года или один раз в пять лет;
• документы, подтверждающие местожительство, местопребывание или место фактического проживания ребенка-инвалида. Такие документы сотрудник должен представить в оригинале или копии один раз;
• свидетельство о рождении или об усыновлении ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки или попечительства над ребенком-инвалидом. Соответствующий документ сотрудник представляет работодателю один раз в оригинале или копии.
• справку с места работы второго родителя о том, что в текущем календарном месяце он не подавал заявления о предоставлении дополнительных выходных, либо справку о том, что дополнительные оплачиваемые выходные дни в текущем месяце он не использовал либо использовал частично. 

2.3.     Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить оригинал или копию документа, подтверждающего, что этот родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой. Это могут быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. п. Такие документы также нужно предъявлять при каждом обращении за предоставлением дополнительных выходных дней. 

2.4.     Одинокой матери или одинокому отцу, а также родителю, который состоит в разводе и один воспитывает ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляют без предъявления справки с места работы другого родителя, если будут представлены следующие документы: 

• свидетельство о смерти второго родителя;
• решение суда об ограничении или о лишении родительских прав второго родителя;
• документ, подтверждающий, что второй родитель находится в длительной командировке (более месяца);
• документ, подтверждающий, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы;
• документы, подтверждающие иные обстоятельства, при которых отсутствует фактический уход за ребенком вторым родителем. 

2.5.     Если сотрудник является отцом/матерью ребенка-инвалида, состоящий в разводе и уплачивающий алименты, то сохраняет родительские права и продолжает оставаться отцом/матерью ребенка. Родительские права сохраняются за ним независимо от того, уплачивает он алименты в добровольном или в судебном порядке. И в таком случае за таким сотрудником сохраняются льготы, предоставляемые родителям детей-инвалидов, в частности: 

• дополнительный отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней, если обязанность предоставления такого отпуска закреплена в коллективном договоре (ст. 263 ТК РФ);
• дополнительные оплачиваемые выходные дни (до четырех) для ухода за ребенком, если мать ребенка не воспользовалась данным правом в полном объеме (ст. 262 ТК РФ, ст. 55, 63 Семейного Кодекса РФ);
• привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни только с его письменного согласия и при условии ознакомления со своим правом отказаться от выполнения данных работ под подпись (ч. 2, 3 ст. 259, ч. 5 ст. 96 ТК РФ);
• установление неполного рабочего времени, если мать ребенка не воспользовалась данным правом (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• иные льготы, предоставляемые родителям детей-инвалидов законодательством субъектов РФ, актами органов местного самоуправления, межотраслевыми (отраслевыми) соглашениями, локальными актами работодателя, трудовым договором. 

2.6.     Оформление приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

На основании полученных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Я рекомендую разрабатывать и утверждать свою форму.

Образец формы, разработанный мной:

https://yadi.sk/i/6d-3Boyyzf8-PA

В нем также приведены комментарии для 1С-программистов

По вопросам автоматизации и разработки форм можно обращаться напрямую 

 2.7.     Отражение в табеле дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

В табеле учета рабочего времени дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом отразите буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27». Отражение данным кодом не должно противоречить Регламенту о контроле ВТР и другим документам, которые регулируют заполнение табеля учета рабочего времени. В случае отсутствии данной кодировки в ЛНА, то необходимо дополнить. 

2.8.     Способ хранения документов-оснований к приказу о предоставлении дополнительных дней отдыха выбирается отделом кадров самостоятельно по одному из следующих вариантов: 

• полный перечень документов хранится с каждым заявлением, в приказе указываются все документы-основания к приказу (перечисленные в разделе 2.2)
• к приказу хранится (и в тексте документа указывается) только заявление. Все остальные документы, предоставленные ранее работником, хранятся в специальной папке на работника / на работников, использующих дополнительные дни, с соблюдением требований законодательства об обработке персональных данных. 

3.      Перенос выходных дней 

В ситуации, когда предоставленные сотруднику дополнительные выходные пришлись на период его болезни (при наличии больничного листка), действуйте в следующем порядке: 

3.1.     Если сотрудник выздоровел в этом же месяце, дни отпуска перенесите в пределах этого месяца по его заявлению и издайте новый приказ. 

3.2.     Если сотрудник выздоровел в другом месяце, то дополнительные выходные с прошлого месяца не переносятся. При этом денежная компенсация за неиспользованные дополнительные выходные дни действующим законодательством не предусмотрена. 

См. также: 

• Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 г. № 1048 - Порядок предоставления дополнительных выходных дней;
• Приказ Минтруда РФ от 19.12.2014 г. № 1055н;
• ТК РФ ст.262.