Оформление полиса ДМС или ОМС иностранным гражданином при трудоустройстве. Кто это должен делать?

С 1 января 2023 года воспользоваться правом на получение полиса ОМС получили временно пребывающие и работающие в РФ иностранцы. (федеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ).

Исключение – высококвалифицированные специалисты и иностранцы, которые работают в России по направлению от иностранной коммерческой организацией – члена Всемирной торговой организации. Право на бесплатную медицинскую помощь такие временно пребывающие иностранцы получат при условии, что их работодатель выплачивает взносы как минимум три года. (ч. 1.1 ст. 10 и ч. 1.1. ст. 16 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Работодателю оформлять полис обязательного медицинского страхования сотруднику-иностранцу при приеме на работу не нужно. Полис ОМС иностранец сможет получить самостоятельно на основании заявления в любой удобный пункт выдачи полисов выбранной страховой медицинской организации. 

Иностранным гражданам, которые постоянно проживают на территории России, полис ОМС выдается на период до конца календарного года (п. 38 Правил, утв. приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Иностранным гражданам, которые временно проживают на территории России, полис выдают до конца календарного года, но не более срока их временного пребывания на территории РФ (п. 40 Правил, утв. приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Временно работающим на территории РФ иностранным гражданам полис выдают на срок до конца календарного года, но не более срока действия трудового договора, который заключили с таким иностранцем (п. 41 Правил, утв. приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н).

В целях получения полиса ОМС, постоянно или временно проживающие иностранцы подают заявление о выборе страховой медицинской организации в страховую медицинскую организацию, а при ее отсутствии – в территориальный фонд ОМС (ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Выдача таких полисов осуществляется в соответствии с Правилами, которые утверждены приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н.

Кроме того с 1 января 2023 года работодатели больше не обязаны требовать от временно пребывающих работников-иностранцев полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью. Список документов, который работодатель может запросить у сотрудника при приеме на работу, закрепили в статье 65 ТК. Полиса ОМС среди них нет. Поэтому запрашивать его при приеме на работу неправомерно.

Сотрудника-иностранца нельзя отстранять от работы и прекращать с ним  трудовой договор, когда истекает срок медицинской страховки или договора о платных медицинских услугах, Закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ.

Необходимо из ПВТР Организации убрать норму о том, что временно пребывающие иностранцы должны предоставлять при трудоустройстве полис ДМС. Так же необходимо исключить правило о том, что обеспечиваете работников-иностранцев платной медицинской помощью и увольняете при истечении срока полиса.

Внесите изменения в трудовые договоры с временно пребывающими иностранцами, заключите с ним дополнительные соглашения. В документе укажите, что пункт трудового договора с условием об оказании работнику медпомощи утрачивает силу с 1 января 2023 года. Соглашение подпишите у иностранца и работодателя в двух экземплярах, один из которых отдайте работнику на руки (ст. 72 ТК).

Обязательное медицинское страхование сотрудников – граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, осуществляют в том же порядке, что и для российских граждан. Такие правила установили в пункте 5 статьи 96 и пункте 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.

Если руководитель организации хочет, Компания может и дальше обеспечивать иностранцев платной медицинской помощью так же, как и остальных сотрудников. Расходы на ДМС налоговая будет учитывать, чтобы уменьшить компании налог на прибыль (ст. 255 НК).

Прежние правила о ДМС сохранились только для высококвалифицированных специалистов. Такие сотрудники должны принести при приеме на работу действующий полис ДМС (ст. 8, 12 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Их медицинское обслуживание по-прежнему строится на добровольных началах, а медицинские услуги в российских медицинских организациях они получают платные. Для всех остальных временно пребывающих иностранных граждан необходимость в добровольном медицинском страховании отпала, так как они получили право на бесплатную медицинскую помощь в рамках обязательного медицинского страхования, ст. 8 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Дополнительно у бухгалтерии с 1 января появилась новая обязанность. С 1 января 2023 года компании должны уплачивать за временно пребывающих иностранных граждан, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры, страховые взносы. При этом к бесплатным врачам с 1 января смогут попасть не все временно пребывающие иностранцы. Право пользоваться бесплатными медицинскими услугами появится у таких иностранцев только через три года работы по трудовому или гражданско-правовому договору при условии, что компании перечисляли взносы в ФОМС, подп. «а», «б» п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ.

Только прибывшие в Россию иностранцы без медпомощи не останутся. Чтобы получить патент или разрешение на работу, они по-прежнему должны получать полис ДМС, подп. 4. п. 3 ст. 13.3 Закона от 25.07.2022 № 115-ФЗ.