Матрица распределения ответственности за адаптацию

Мероприятия

Наставник

Руководитель

подразделения

Специалист отдела персонала

Знакомство с корпоративной культурой

Информирование о специфике подразделения, обеспечение рабочей документацией

Ознакомление под роспись с организационной документацией (с положениями, инструкциями и регламентами)

Предоставление информационного буклета об истории компании.

Краткое информирование о нормах, ценностях и поведении, принятых в компании

Создание представления о подразделении, знакомство с коллективом

Оказание помощи при адаптации в коллективе.

Информирование кандидата о деятельности подразделения

Представление коллективу. Контроль процесса адаптации.

При необходимости, предоставление дополнительной информации.

Курирование процесса адаптации, предоставление помощи всем участникам процесса на всех этапах адаптации.

Организация социально-бытовых условий, организация рабочего места.

Информирование кандидата о социально-бытовых условиях. Организация рабочего места. Предоставление инструментов, технических средств (в т.ч. средств защиты) в соответствии со спецификой профессиональной деятельности.

Согласование обеспечения материальными ресурсами

Организация обеспечения материальными ресурсами.

Оформление на работу

Подготовка пакета документов на прием.

Утверждение документов на прием

Информирование сотрудника о перечне документов для оформления.  Проверка  документов на прием. оформление работника.

Внесение данных в корпоративную базу.

Ознакомление с программой испытательного срока

Разъяснение основных рабочих вопросов, связанных с выполнением  должностных обязанностей. Проведение первичного обучения профессиональной специфике, инструктажа на рабочем месте. Передача результатов в отдел персонала.

Разъяснение основных целей, которых необходимо достичь в ходе испытательного срока, критериев оценки, дедлайн.

Регистрация инструктажа на рабочем месте.

Внесение в базу данных о теме и результатах обучения и первичного инструктажа.

Ознакомление с правилами техники безопасности

Организация  инструктажа по Технике Безопасности (ТБ)  с привлечением специалиста, ответственного за ТБ на предприятии; регистрация результатов ознакомления с Правилами Техники Безопасности (ПТБ) в журнале. Передача результатов в отдел персонала.

Контроль результатов ознакомления с ПТБ.

Регистрация в кадровых документах факта ознакомления с ПТБ.

Проведение инструктажа по ТБ

Оценка результатов прохождения испытательного срока

Формирование рекомендаций по результатам профессиональной адаптации и итогам испытательного срока. Заполнение программы испытательного срока.

Анализ отчета и представленных результатов по итогам прохождения испытательного срока.

Принятие решения по итогам оценки.

Организация процедуры оценки работника, анализ результатов организационной адаптации.

Обновление данных в процедурах обучения и карьерного развития, оформление кадровых документов.