Кто и как из сотрудников должен проходить медосмотры?

Медосмотры сотрудников регулирует ст. 220 ТК РФ. В основном они обязательны для производств, вредных условий, специальных отраслей и профессий – медицина, торговля, водители. Сюда относятся и сотрудники до 18 лет. Правила проведения осмотров были указаны в Приказе Минздрава № 302н, но в прошлом году его заменил Приказ № 29н. Каким же сотрудникам теперь надо проходить медосмотры?

Медосмотры сотрудников регулирует ст. 220 Трудового кодекса РФ. В основном они обязательны для промышленных производств, вредных условий, а также ряда специальных отраслей и профессий – медицина, торговля, водители. Сюда же относятся и сотрудники до 18 лет, на основании ст. 266 ТК РФ. Правила проведения осмотров были указаны в Приказе Минздрава России от 12.04.2011 № 302н. Но в прошлом году его заменил другой Приказ - от 28.01.2021 № 29н. Каким же сотрудникам теперь надо проходить медосмотры?

Приказ №29н утвердил Порядок проведения таких медосмотров, в соответствии с которым надо их организовывать. В этом документе указаны периодичность и объем (кому и каких врачей) медосмотров, перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, для которых медицинские осмотры обязательны.

Предварительные осмотры проводят разово – до приема на работу. Периодические, как правило, надо проходить раз в 2 года. Но в том же Приказе уточнены сроки в зависимости от профессии. Для некоторых работ, например, вредных и опасных, их надо проводить ежегодно. Водители проходят осмотр раз в 2 года (для работников до 21 года – ежегодно). Для водителей также существуют предрейсовые осмотры – каждый раз перед выходом в рейс, и послерейсовые медосмотры.

Чтобы определить, нужны ли медосмотры работникам, надо учесть ряд факторов:

1.    Наличие вредных и опасных условий труда для медосмотров. Понять это можно по итогам спецоценки условий труда, которую должна делать каждая компания

2.    Есть ли в компании работы, которые перечислены в разделе IV Приложения к Порядку проведения медосмотров – речь также о специальных и опасных работах

3.    Относится ли ваша компания к отраслям, которые перечислены в Приказе №29н.

Среди обязательных сфер и профессий– работа на высоте (промышленные альпинисты, строительство и др), опасное производство, нефтяная и газовая сферы, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта, пищевая промышленность, торговля, медицинские и детские учреждения, клининговые службы, вахтовая работа в труднодоступных районах и др.

Все их описывает Приказ №29н. Это большой, но если вы его изучите, то точно поймете, нужны ли медосмотры для вашей компании и для каких именно должностей.

Одной из темой споров была работа за компьютером для офисных сотрудников. В свое время действовало правило: если человек более 50% времени трудится за компьютером, нужны периодические осмотры. Минтруд прояснил вопрос. В Письме от 05.05.2021 N 15-0/ООГ-1560 сказано, что осмотры зависят от электромагнитного поля от компьютера. Если поле не превышает допустимый уровень (в диапазоне 5 Гц-2 кГц – 400 кГц), осмотры сотруднику не нужны. Отметим, что 99% компьютеров (стационарные, ноутбуки) укладываются в рамки. Исключение – лишь профессиональные и мощные компьютеры в лабораториях, спецпредприятиях и т.д.

Еще одна зона риска – служебные автомобили. ТК РФ и Минздрав требуют проводить медосмотры работников, которые управляют транспортными средствами. То есть водителей. Причем не только периодические, а предрейсовые и послерейсовые. Но это должна быть именно должность «водитель», а его рабочее место и трудовая функция  – автомобиль и управление им. Для таких случаев медосмотры обязательны. Но многие компании выдают служебные авто сотрудникам в качестве бонуса, чтобы ездить на работу, встречи с клиентами, для возмещения затрат на поездки. Машина в таком случае не является рабочим местом, а способом до него добраться. 

Тем не менее ситуация остается спорной, ведь косвенно люди все равно управляют автомобилем. А надзорные органы трактуют понятие «водитель» весьма широко – как любое управление транспортным средствам в любых целях в рамках трудовых отношений. Поэтому даже когда в трудовом договоре нет слова «водитель» и «управление автомобилем», проверка может заставить вас проводить медосмотры. Тогда лучше не дожидаться штрафов. Они, кстати, весьма чувствительны. Компании грозит ответственность по ч.3. ст. 5.27.1 КоАП РФ – штраф до 130 тыс. рублей за каждого сотрудникаи до 25 тыс. рублей на должностное лицо. Но если сотрудник использует личное авто, а вы компенсируете затраты, это снимет с вас риски.

Осмотры могут проводить любые медорганизации, имеющие соответствующую лицензию. Работодатель заключает договор и направляет в клинику сотрудников на осмотр. Все затраты на проведение лежат на компании. Кстати, после издания приказа о проведении медосмотра список должностей и профессий надо передать в Роспотребнадзор. В то же время в труднодоступных районах можно использовать мобильные бригады врачей-специалистов.

После проведение осмотра поликлиника выдает медицинское заключение о состоянии здоровья каждого человека и возможности выполнять работу, на которую он принимается. Если состояние не подходит, работника придется временно отстранить. А затем – либо ждать выздоровления, либо принимать другого сотрудника, а первому – предлагать другую вакансию или расторгать договор.