Важнейшей задачей предприятия и кадровой службы является подбор руководителей верхнего и среднего уровней, самая ответственная и сложная сторона рекрутинга.
Качественный подбор может быть реализован только в результате адекватного описания требований к личностным особенностям (качествам) и профессиональным компетенциям претендента, а так же их объективной оценки. Иначе говоря, результат зависит от профессионализма директора и кадровика в рекрутинге.
Практика показала, что наиболее эффективными инструментами в отборе являются качественное резюме, беседа и авторские материалы претендента. Не лишней будет информация от социального окружения, но с оговорками. В связи с этим, предлагаются примерные схемы Резюме и Описание профкомпетенций руководителя и их оценки.
Безусловно, эти материалы всегда разрабатываются применительно к конкретным условиям работы, функциям и задачам. А предложенные примерные схемы позволяют быстро и качественно провести такую работу.
Ценность Резюме в том, что оно позволяет увидеть личностные и профессиональные компетенции и их оценить.
РЕЗЮМЕ
руководителя
Ф.И.О. _______________________________________________________________________
Дата рожд. __________________ Район места жит-ва _______________________________
Конт. тел. ______________________________________ Е-mail _______________________
1. Ваша подготовка.
- ВУЗ, год окончания, специальность _____________________________________________
_____________________________________________________________________________
- Дополнительное образование, аспирантура, курсы ________________________________
- Самообразование (области) ____________________________________________________
2. Трудовая деятельность, начиная с последнего места работы.
Период
работы
Предприятие, организация
Должность
Обязанности
3. Профессиональный опыт.
- Какие проекты были реализованы Вами _____________________________________________
_________________________________________________________________________________
- Опишите задачи, которые пришлось решать _________________________________________
- Какие профессиональные и управленческие задачи представляли наибольший интерес _________________________________________________________________________________
- Опишите другие Ваши знания и навыки ____________________________________________
4. Профессиональное развитие.
- Какие работы и люди способствовали Вашему профессиональному росту ________________
- В какие области управления и профессии Вы хотели бы углубиться _____________________
- Что Вас подвигло на дополнительное образование и самообразование ___________________
5. Работа в команде.
- С какими задачами Вы столкнулись в работе с коллективами или при их формировании _________________________________________________________________________________
- Какие коллективы для Вас привлекательны __________________________________________
6. Оцените свои компетенции (от 1 до 3 баллов: слабо-нормально-хорошо) по следующим критериям:
балл
Уровень знаний
Профессиональ-ные навыки
Реализация инноваций
Отношение к работе
знаю свои задачи
могу научить многих
новатор
инициативный
профессиональные знания глубокие
опыт разнообразный
доволен инновационной работой
целеустремленный
профессиональные знания разнообразные
знаю работу
изучаю новинки
контроль не нужен
владею смежными знаниями
реализовывал инновации
тягощусь отсталостью
уверенный
хорошо эрудирован
все сделаю сам
регулярно внедряю что-то
аккуратный
знаю управленческие концепции
авторитетный
прорабатываю идеи
планомерный
разрабатываю способы эффект. управления
влиятельный
умею реализовать новое
заинтересованный
знаком с методами эффект-ного взаимодействия
умею многое
борюсь с нерациональ-ностью
основательный
реальность всегда системна
ставлю себе задачи
неизменность – это исключение
пунктуальный
Задача требует разработки и программы решения
вижу проблемы
неравнодушный
всегда найду выход
делу – время, потехе - час
Особенности как администратора и руководителя
Развитие, самообразование
Стиль деятельности
Социальные отношения
демократичные методы
наголову выше других
ответственность
тактичный
требовательный
многие лишь тени для специалиста
инициативность
к гадостям не склонен
действует планомерно
знаю нюансы работы
целеустремленность
компанейский
делегирую полномочия
эрудированность
стремлюсь к эффективной работе
интересуюсь новинками
могу сделать все сам
общительный
принуждаю по делу
частенько заявляю идеи
аккуратность
откровенный
предпочитаю убеждать
работаю с литературой
демократичность
дружелюбный
редко применяю санкции
оперирую новыми знаниями
выносливость
эмоциональный
умею поощрять
обучаю товарищей
пунктуальность
искренний
взаимодействую с коллегами
занимаюсь разработкой организации работы
требовательность
правдивый
умею заинтересовать
изучаю специфику управления
рабочий локомотив
справедливый
могу мобилизовать
эффективен
молчун
в тень не ухожу
веселый
хороший организатор
харизматичный
активный
7. Адаптация в новой должности.
- С чем Вы хотите познакомиться или изучить дополнительно, заняв новую должность _________________________________________________________________________________
Какая поддержка необходима от фирмы при освоении должности ________________________
8. Ориентация на новую работу
- Каковы будут Ваши планы в новой должности _______________________________________
- Какие стратегические задачи будут стоять перед Вами _________________________________
- Каким текущим задачам Вы отдадите приоритет ______________________________________
9. Присутствуют ли такие факторы Вашего здоровья, которые желательно нивелировать _________________________________________________________________________________
10. Не могли бы Вы описать Ваши ближайшие планы или мечты ________________________
11. Что бы Вы хотели добавить или спросить _________________________________________
«_____» ______ 201___ г. __________________________
подпись
Вопросы оплаты труда оговариваются на встрече с руководством.
Все сведения, изложенные в РЕЗЮМЕ, могут быть открыты только заказчику вакансии.
Описание профкомпетенций руководителя и их оценка.
Особенности табличной формы таковы: она удобна для описания личностных особенностей и профкомпетенций – компактна и системна; способствует адекватному описанию требований и нивелированию недоговоренностей заказчика; ориентирует на структуру и содержание беседы; позволяет ранжировать ценность/вес компетенций по должности и одновременно давать оценки выделяемым позициям; полезна, когда проводятся несколько бесед, которые оценивают требования по единой схеме; является основой описания ключевых должностей в системе KPI.
Корпоративная ценность/вес компетенций и уровень их развития оцениваются 1 - 3 баллами.
Таблицу целесообразно оформить в альбомном формате, добавив колонку для примечаний.
Наименование блоков профиля
Структурные позиции
Требования, критерии,
компетенции
Оценка значи-мости
Оценка экспе-рта
Корпоративные ценности
Ценности предприятия, относящиеся ко всему персоналу
Организационно-
Место должности в структуре предприятия
Структура подразделения, место подразделения на предприятии, подчиненность
структурный
Функции и задачи по должности
Функции по должности, конкретные задачи.
Описание всех процедур и рабочих процессов, специфика должности
блок
Требования к организации работы
Особенности выполняемой работы, индивидуаль-ность-коллективность работы, ответственность
Формальные требования
Образование, специальность, стаж работы, профиль работы
Блок
Профессиональная этика поведения, черты характера
Взаимоуважение, поддержка коллектива и сотрудников, порядочность в делах, самосто-ятельность
личностных
Желаемые личностные
особенности
Строгость, дипломатичность, веселость, остроумие, серьезность, устремленность…
особенностей
Требования коллектива
к взаимоотношениям
Особенности отношений в коллективе, авторитеты, коллективные профориентации, отношение к алкоголю, поведению…
Требования к подго-товке, образованию
Специализация, дополнительные знания, курсы, самообразование
Требования к опыту и навыкам
Обретенный практический опыт по конкретным вопросам, навыки в конкретных делах
Требуемые знания и навыки в управлении
Описание опыта как руководителя, знания работы с персоналом, понимание основных задач работы с коллективом, информационная нагрузка,
профес-
Уровни профессионализма
Профтребования к основным производственным действиям, их проявления, профустремления
Потребность в развитии для будущих задач
Конкретные направления для самообразования и курсов
Ответственность, изобретательность, быстрота действий, обстоятельность, неспешность,
сиональных
Позиции и уровни ответственности
Выделение производственных действий, требующих безусловной ответственности
Инициативность, аккуратность, оперативность решения вопросов, справедливость, деловитость
компетенций
Стили взаимодействия с сотрудниками, контрагентами
Внимание, тактичность, готовность к взаимодействию и совместной работе; учет интересов контрагентов,
Степень оперативности работы
Какие работы выполняются сразу, какие можно отложить на завтра
Требуемые способнос-ти, склонности, стиль работы
Исполнительские, новаторские, требования к стилю управления, поведения, стрессовые условия, планирование и контроль
Профессиональные ограничения
Недопустимые профессиональные пробелы, нежелательные привычки.
ограничений
Личностные
ограничения
Нежелательные черты характера, стиля работы, отношений с людьми
Примечания по пунктам
Необходимо так же учитывать, что: 1) необходимо провести введение экспертов в разработанную систему оценки, выбрав тех, кто умеет оценивать людей. При этом достаточно 2-3 бесед; 2) оценки выставляются после беседы «по горячим следам», когда впечатления и видение эксперта уже складываются; 3) при сборе информации от окружения необходимо учитывать возможность необъективности характеристик.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение