Как выбирать самозанятых исполнителей

Число самозанятых в РФ продолжает расти. И данная динамика, как отмечают аналитики, будет набирать обороты. В чем причины этого? Почему заказчикам так выгодно сотрудничать с исполнителями в статусе плательщика Налога на профессиональный доход? И как грамотно выбрать самозанятых исполнителей? На эти вопросы отвечают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

• Тренд, продолжающий набирать невиданные обороты

Работа в удаленном формате – тренд, который наметился еще с начала нулевых. В период пандемии коронавирусной инфекции он вышел на новый виток развития. Именно тогда многим пришлось работать из дома, и российские компании в таком формате увидели определенную выгоду.

По последним данным, сегодня в России более 50% компаний активно сотрудничают с внештатными специалистами. Многие из них – самозанятые, с которыми иметь дело, как оказывается, еще выгодней. 

• Ключевые плюсы работы с самозанятыми

Сотрудничать с плательщиками НПД выгодно по нескольким причинам, и вот главные из них.

Во-первых, здесь очень прозрачный и простой документооборот. Все необходимые бумаги можно оформить в электронном виде. Для этого существуют различные онлайн-платформы.

Во-вторых, с плательщиками НПД всегда меньше бумажной волокиты. Так, при сотрудничестве с самозанятыми можно заключить договор, а затем акты. Налог исполнитель оплачивает сам в специальном приложении «Мой налог». Там же формирует чек. Вот, собственно говоря, и весь алгоритм.

В-третьих, заказчику не надо платить за внештатного исполнителя налоги и взносы, как это бывает в случае трудового договора. Компания платит вознаграждение, а самозанятый сам оплачивает налог. При сотрудничестве с юридическими лицами его сумма составляет 6%, с физлицами – 4%.

В-четвертых, компании при передаче части работ самозанятым могут оптимизировать персонал. Внештатному исполнителю не надо обеспечивать рабочее место, оплачивать опускные или больничный. И оборудование ему не надо передавать – обычно плательщик Налога на профессиональный доход сам бывает всем обеспечен.

В-пятых, благодаря самозанятым можно быстро утолить свой кадровый голод. Сегодня плательщики НПД освоили очень много профессиональных сфер, начиная от копирайтинга и заканчивая бухгалтерией. И многие из них постоянно ищут заказы. Компании могут с такими людьми работать или на постоянной основе или по проектной схеме. 

• О чем важно помнить при сотрудничестве с плательщиком НПД

Многие самозанятые – профессионалы высокого уровня. Однако могут попасться и не очень порядочные персоны. Вот несколько советов, как грамотно выбрать самозанятого для сотрудничества.

Можно, к примеру, запросить рекомендации от бывших заказчиков. Такая информация может быть очень полезной. Есть возможность выяснить определенные детали не только о том, как справлялся с задачами самозанятый, но и черты характера, ответственный он или нет и т.д.

Также важно изучить тщательно портфолио самозанятого. Одно дело то, что рассказывает о себе человек, другое – реальные результаты и кейсы. К примеру, если компании нужен копирайтер, то можно почитать его статьи и другие материалы.

Если заказчик нашел исполнителя на онлайн-платформе, то можно почитать отзывы. Там, конечно, могут быть накрученные комментарии, но некоторые могут быть вполне реальными.

Кроме того, на различных платформах есть рейтинги исполнителей. На этот фактор также стоит обратить свое внимание. 

• Особое внимание уделить работе с пакетом документов

При сотрудничестве с самозанятыми нужно грамотно оформлять все документы. И в первую очередь нужно заключить договор. В этом случае заказчик и его интересы будут надежнее защищены, так как там можно прописать сроки, условия, объем работ и прочие детали.

Также по факту выполнения работ нужно подписать акты. Они будут подтверждением того, что заказчик вовремя оплатили услуги.

Ну и конечно же, следует затребовать у плательщика Налога на профессиональный доход чек. Без него никуда. Ведь именно его по закону самозанятый должен предоставлять в обязательном порядке. 

Важно следить и за тем, чтобы плательщик Налога на профессиональный доход не утратил свой статус. В противном случае сотрудничество с ним налоговая служба может переквалифицировать в трудовые отношения и доначислит компании налоги и страховые взносы. Это очень большой риск, поэтому надо у исполнителя регулярно запрашивать справку о самозанятости.

Представим следующую ситуацию. Ольга сотрудничает с мебельной компанией и предоставляет ей услуги в сфере дизайна. В какой-то момент женщина теряет свой статус в связи с тем, что она превысила лимит ежегодного дохода. Ольга не уследила за этим и соответственно не предупредила заказчика, которые ей оплатил услуги как самозанятой. И здесь ФНС может жестко наказать мебельную компанию, вплоть до штрафа.

Сотрудничать с самозанятыми выгодно и очень удобно. Но важно помнить о подводных камнях, которые здесь имеются. Чтобы минимизировать риски, нужно максимально автоматизировать данный процесс, в чем, в частности, могут помочь профильные платформы для самозанятых.