Как снизить риски при трудоустройстве

Всем отличного дня и прекрасного настроения! Решила поделиться с коллегами своей шпаргалкой по трудоустройству для соискателей - как по максимуму избежать рисков при трудоустройстве по следующим причинам: отсутствие официального оформления по трудовому договору, невыполнения обязательств по выплате заработной платы, срокам её выплату, размеру и составляющим, оформления не по ранее оговоренной должности и прочим условиям.

Данный материал будет полезен не только соискателям, но и HR, работающим на себя, когда их доход напрямую зависит от добросовестности заказчика-работодателя и от его "привычки" выполнять свои обязательства.

Начну по порядку, по очереди разберу все этапы поиска работы, прохождения собеседований, выбора работодателя и оформления трудовых отношений.

1. Изучите информацию о компании и вакансии.

Вы разместили резюме или откликнулись сами на заинтересовавшую Вас вакансию, получили отклик и приглашение на собеседование. Прежде чем потратить своё время на поездку на собеседование, внимательно ещё раз изучите текст объявления о вакансии, посмотрите, есть ли название организации, ссылка на сайт (если его нет, то сразу не тратьте время на это предложение, в наше время не имеют своих сайтов или не показывают только работодатели, которым точно есть что скрывать, хотя само наличие сайта, понятно, не даёт никак гарантий), и почитайте отзывы от сотрудников (есть несколько сайтов со «чёрными» списками работодателей, забивайте в их поиск, как и название бренда, так и юридического лица), на этом этапе можно предварительно отсеять многих недобросовестных работодателей, почитайте отзывы клиентов, тоже можно узнать много полезной информации о работе в организации с этой стороны (кстати, для HR – сама я обязательно проверяю всех потенциальных заказчиков до момента подписания договора по таким сайтам), ну и можно уже любопытства ради заглянуть на сайт Арбитражного суда, в открытом доступе выложены делах о исках по долгам и пр., что может показать платёжеспособность и добросовестность потенциального клиента в отношениях с контрагентами.

2. Задавайте вопросы на интервью.

Приехали на собеседование – узнавайте максимально подробно всю информацию о предлагаемой работе, как Вас планируют оформлять, название должности и размер оплаты труда согласно штатного расписания, точное описание обязанностей, кому будете подчиняться, условия работы на рабочем месте и прочее. Внимательно посмотрите на обстановку, всё ли соответствует Вашим ожиданиям, нет ли ощущения, что живут на «чемоданах» и что это фирма- «однодневка». Обратите внимание на манеру общения, подачи информации, уважительного отношения, ценят ли Ваше время и пр., если начало не очень, то что будет потом?

3. Уточните порядок оформления трудовых отношений.

Следующий очень важный этап – это само оформление трудовых отношений, заключение трудового договора. Обязательные документы, которые работодатель должен запросить у Вас при его оформление это: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, это основное, более подробно описано в ст. 65 Трудового кодекса.

3.1.Трудовой договор.

Трудовой договор должен заключаться сразу, по факту приступления к работе, очень внимательно прочтите его содержимое, ведь может потом Вам придётся отстаивать свои права в суде и то, что Вы подписали, станет Ваши правами и обязанностями, с которыми Вы сами и согласились. В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны: оплата труда и её составляющие (надбавки, премии, доплата за вредные условия труда и пр.), сроки оплаты (по действующему законодательству не реже 2 раз в месяц), название должности, подразделения, адрес организации, где находится рабочее место, права и обязанности обеих сторон трудовых отношений (Работника и Работодателя), реквизиты сторон и пр.

3.1. Оформление в аутстаффинговые компании.

Отдельная тема – оформление в аустаффинговые компании, которые по факту не являются прямыми работодателями, а предоставляют в аренду персонал, и их основная цель не удержать квалифицированные кадры, а заработать максимум денег на своих посреднических услугах предоставления персонала в аренду, не хочу негативно отзываться о всех подряд, но в своей практике и практике коллег часто встречались с ситуациями большого количества нарушений у них в выполнение их обязательств.

Всем участникам данного процесса рекомендую также обзавестись Трудовым кодексом и внимательно изучить его, особенно главы с 10 по 13, поясняющие, что такое трудовые отношения и как правильно они оформляются, в этих главах даются основные понятия, незнанием которых активно пользуются недобросовестные работодатели, придумывающие множество схем, как обойти эти положения и сэкономить свои деньги на уплате налогов за сотрудников и страховых взносов в ПФ и ФСС.

3.3. Гражданско-правовой договор.

Часто распространена ситуация, что происходит подмена трудовых отношений отношения гражданско-правовыми, сразу же акцентирую внимание, что только Трудовой кодекс регламентирует эти отношения, при найме на работу в организацию можно заключать только трудовой договор (часть вторая ст. 15 ТК РФ -  «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается») и за нарушение положений Трудового кодекса по этому вопросу на организацию накладываются штрафы в соответствие с КоАП (КоАП РФ Статья 5.27. п. 4. «Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей»). Во всех остальных случаях прочие договоренности или обязательства регламентируются уже положениями Гражданского кодекса.

3.4. Другие варианты оформления отношений.

Наиболее распространённые случаи подмены трудовых отношений из современной практики - это когда вместо заключения трудового договора (когда при этом вносится запись в трудовую книжку, отчисляются налоги с доходов физического лица или сокращенно НДФЛ, взносы на пенсионное и медицинское страхование в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования соответственно): заключения договора гражданско-правого характера, договора подряда, договора оказания услуг и т.п., сотрудникам предлагают оформить на себя ИП (если коротко об оформление ИП, то нужно самим встать на учёт на налоговую, потратиться на регистрацию, открытие расчётного счёта в банке, а без этого Вам не смогут платить, и ещё платить налог с доходов, самостоятельно до 31 декабря текущего года оплатить более 30 000 руб. страховых взносов в ПФ и ФСС, вести самому свою бухгалтерию или платить бухгалтеру, плюс ИП взять кредит и ипотеку очень проблематично, да и за все ошибки с отчётностью и налогами государство имеет право наложить арест на Ваши личные счета и имущество, т.к.

ИП все риски несёт сам своим имуществом), или ещё появилась новая тенденция предлагать оформляться сотрудникам как самозанятым, а данный закон и порядок оформления по нему вообще пока полностью не проработан и он только начал работать в тестовом режиме в нескольких регионах РФ, и таким образом могут работать только люди, занимающиеся частной практикой, самостоятельно оказывающие свои услуги (например, репетиторы или мастера маникюра и педикюра на дому) или продающие товары собственного изготовления (например, пекущие торты у себя дома), но никак не работающие в организациях и продающие и оказывающие услуги от организаций и т.п.

Основные признаки, когда должен быть по всем правилам заключен трудовой договор и внесена соответственная запись в трудовую книжку это: работа предполагается в графике, обозначенном работодателем, работа может быть выполнена только самостоятельно тем лицом, с которым заключен трудовой договор, оплата производится не за объём работы, а за выполняемые, описанные в трудовом договоре или должностной инструкции, обязанности и функционал, и сотрудник должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

Приведу конкретный пример, как на деле отличается договор подряда (услуг, ГПХ) от трудового договора: вы нанимаете маляра, чтобы он покрасил Вам помещение – Вы обозначаете ему фронт работы, оговариваете срок её выполнения, точный размер оплаты за этот объём работы, и когда подойдёт срок сдачи работы, Вы примите их по качеству и оплатите ранее оговоренную сумму.

Какие Вы оформляете при этом документы: договор подряда или услуг с данным лицом перед началом работы, по её завершению подписываете акт выполненных работ/услуг и производите оплату на основание этого подписанного акта. Практически, так может выглядеть сам процесс выполнения данной работы (услуги): Вы договорились, что данная работы будет сделана через неделю, отдали ключи от помещения и до наступления срока её сдачи вообще можете не касаться данного вопроса и не вникать, что там происходит, а как может этот исполнитель делать свою работу: как вариант, нанять бригаду гастарбайтеров и за ночь всё сделать, и потом уже приехать через неделю только за своей оплатой, или всю неделю, в удобное ему самому время, хоть днём, хоть ночью, приходить и красить каждый день по частям это помещение.

Так по сути выглядит выполнение работ по договору подряда или услуг. А вот если заключается трудовой договор, например, со столяром, то он должен приходить на работу в чётко оговоренное время в обозначенном графике работы, не опаздывать, не отсутствовать на рабочем месте без уважительной причины (кстати, оплата больничного относится только к трудовому договору), выполнять свою работу только сам, выполнять распоряжения начальника и придерживаться правил внутреннего трудового распорядка.

Вот так в общих чертах выглядит данный блок рекомендаций по снижению рисков при трудоустройстве.