Сопроводительное письмо – это разновидность деловой переписки. В свою очередь, дДеловая переписка – особое поле общения, где роль визуальных компонентов играют слова, лексические обороты и стилистика. Я хочу предложить вам 5 лайфхаков, как сделать стилистику своего сопроводительного письма более убедительной:
1. Используйте "при этом", либо «и» вместо "но". «Но» обесценивает все, что вы сказали раньше.
Сильно: «Я занимал позицию заместителя руководителя, ПРИ ЭТОМ, я выполнял все функции руководителя»
Слабо: «Я занимал позицию заместителя руководителя, НО я выполнял все функции руководителя».
2. Пишите с позиции готовности, а не ожидания.
Сильно: «ГОТОВ предоставить всю необходимую информацию и документы»
Слабо: «ХОТЕЛОСЬ БЫ пообщаться и предоставить всю необходимую информацию и документы».
3. Используйте «когда» вместо «если». «Если» обозначает неуверенность, возможность изменения позиции или выбора. Слово «когда» - закрепляет позицию.
Сильно: «КОГДА мы с вами договоримся о встрече, я предоставлю всю необходимую информацию»
Слабо: «ЕСЛИ мы с вами договоримся о встрече, я предоставлю всю необходимую информацию»
4. Прием «Потому что» усиливает ваше утверждение, потому что за ним следует аргумент.
Сильно: Я очень хотел бы работать в вашей компании, ПОТОМУ ЧТО она вовлечена в крупные и масштабные проекты, имеет репутацию надежного работодателя.
Слабо: Я очень хотел бы работать в вашей компанией
5. Ваше письмо вместе с приветствием и контактами не превышает 1000 знаков.
Длинные письма говорят о том, что вы не умеете емко формулировать свои мысли, не знаете цели и назначения сопроводительного письма, а это слабая позиция.
Пишите письма! А если сложно – приходите ко мне на персональные консультации. Готова помочь вам в написании работающего сильного сопроводительного письма, поскольку я уже написала и проанализировала более 1000 таких писем.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение