Как проверить вашего поставщика или покупателя?

Когда Вы давно работаете с одним и тем же поставщиком или покупателем, у Вас возникают доверительные отношения, и Вы всегда можете сделать поблажку - отгрузить без оплаты или наоборот получить товар.

Но что делать, если Вы только начинаете работать с этим контрагентом?
В данном примере мы будем рассматривать поставщика, который просит 100% предоплату или покупателя, который сразу просит отсрочку.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Когда Вы давно работаете с одним и тем же поставщиком или покупателем, у Вас возникают доверительные отношения, и Вы всегда можете сделать поблажку - отгрузить без оплаты или наоборот получить товар.

Но что делать, если Вы только начинаете работать с этим контрагентом?

В данном примере мы будем рассматривать поставщика, который просит 100% предоплату или покупателя, который сразу просит отсрочку.

Первое: Нужно запросить реквизиты вашего потенциального контрагента (на бухгалтерском языке - это компания поставщик или компания покупатель, т.е. тот, кому вы что-то продаете или у кого что-то покупаете).

В реквизитах (карта партнёра) вам нужно посмотреть ИНН организации, ФИО директора, дату основания, наличие городского телефона, адреса юридической и физической регистрации.

Второе: Проверить все данные по организации с помощью ИНН.

Сейчас существует очень много сервисов, таких как СБИС, Контур, Моё Дело, которые позволяют это сделать с использованием ИНН. Стоит обратить внимание на дату основания компании, размер уставного капитала, количество сотрудников, количество судов, обороты компании.

Третье: Узнать платежеспособность и проверить офисы.

Если это ваш город, то лучше доехать и посмотреть офис этой компании. Если это другой город, то посмотрите по картам реальное физическое присутствие указанных офисных помещений. Также не поленитесь взять телефоны партнёров данной организации и созвониться с ними, уточнить, как обстоят дела с платежами у контрагента, с которым они работают.

Четвертое: Постарайтесь изменить условия платежа.

Зачастую это будет очень сложно, но все же часть контрагентов может пойти Вам на встречу. Также можно договориться, что Вы проведете оплату после прихода машины на Ваш склад и провести хотя бы внешний осмотр, после чего произвести оплату и отпустить водителя.

Пятое: Всегда подписывайте договор и просите прислать оригинал.

Конечно скан-копия тоже вполне себе документ, но все же оригинал надежнее.