В сфере строительного подбора инженер ПТО — одна из ключевых позиций. От него зависит не только организация процессов на объекте, но и правильное оформление исполнительной документации (ИД). Именно ИД часто становится камнем преткновения при сдаче объекта в эксплуатацию, поэтому от компетентности инженера зависит успешность проекта в целом.
Однако часто встречается ситуация, когда в резюме или при собеседовании кандидат заявляет, что он «ведёт исполнительную документацию», но на деле его опыт оказывается поверхностным или вовсе отсутствует. Это приводит к срывам сроков, конфликтам с заказчиком и, в итоге, потере репутации агентства.
Чтобы избежать таких ошибок, важно уметь быстро и эффективно проверять знания и опыт инженера ПТО именно по ИД. В этой статье я расскажу о пяти ключевых вопросах, которые позволят выявить реальный уровень кандидата в этом направлении.
Почему именно исполнительная документация?
Исполнительная документация — это весь пакет документов, который подтверждает, что выполненные работы соответствуют проекту и техническим требованиям. Без неё невозможно получить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.
Кандидат, который умеет грамотно оформлять ИД, должен понимать:
какие документы входят в комплект;
как формируется и согласовывается пакет;
кто участвует в процессе;
как устранять замечания и корректировать документы;
какие сложности могут возникать.
Отсутствие этих знаний ставит под угрозу весь процесс.
5 вопросов, которые помогут проверить кандидата Вопрос 1: «Опишите, как вы формировали исполнительную документацию на последнем объекте»
Задача этого вопроса — понять, насколько кандидат понимает процесс.
Что должен знать и рассказать опытный ПТО:
сбор и систематизация актов скрытых работ;
ведение исполнительных схем, журналов работ;
подготовка и согласование комплектов с технадзором;
участие в передаче документов заказчику;
работа с замечаниями и доработками.
Пример хорошего ответа:
«На последнем объекте я собирал акты скрытых работ по всем инженерным системам, вел журнал производства работ, оформлял исполнительные схемы, координировал согласование с технадзором и передавал полный комплект заказчику. При выявлении замечаний корректировал документы и повторно сдавал.»
Что насторожит:
Ответы в духе «мы делали документы», «прораб всё оформлял», «я помогал» без конкретики.
Вопрос 2: «Какие основные формы и акты вы лично оформляли?»
Этот вопрос позволяет проверить знание базовых документов.
Основные документы ИД:
Акты скрытых работ (основные и дополнительные);
Акты освидетельствования скрытых работ;
КС-2, КС-3 — формы сметного расчёта и выполненных работ;
Исполнительные схемы, чертежи;
Ведомости объёмов и журнал производства работ.
Хороший ответ:
«Я оформлял акты скрытых работ, вёл журнал производства, оформлял КС-2 и КС-3, делал исполнительные схемы и обеспечивал их согласование.»
Плохой ответ:
«Делали какие-то акты, там бумаги и подписи, я не очень в них.»
Вопрос 3: «Как вы взаимодействовали с технадзором и заказчиком при сдаче исполнительной документации?»
Этот вопрос проверяет понимание коммуникаций и ответственности.
Что должен знать кандидат:
Кто проверяет и подписывает документы;
Как устраняются замечания;
Какие сроки на согласование и сдачу;
Кто контролирует полный цикл.
Пример ответа:
«После подготовки комплекта передавал начальнику технадзора для проверки. При возникновении замечаний работал с прорабом и подрядчиками для исправления. Затем комплект передавался заказчику для финального согласования.»
Что может насторожить:
«Я не общался с технадзором, прораб всё делал.»
Вопрос 4: «Как вы вели фотодокументацию и журнал производства работ?»
Ведение фотодокументации и журналов — неотъемлемая часть контроля качества.
Обязательность фотофиксации скрытых работ;
Как вести журнал производства с отметками о выполнении этапов;
Как фотодокументы и журналы прикладываются к ИД.
«Я фотографировал все скрытые работы, фиксировал их в журнале производства, где вёл подробные записи и даты выполнения этапов.»
«Фотографировал редко, журнал вёл прораб.»
Вопрос 5: «Расскажите о самом сложном случае с исполнительной документацией, который вам приходилось решать»
Этот вопрос выявляет практический опыт и умение работать с проблемами.
«На одном объекте технадзор не принял акты из-за расхождений в объёмах. Я детально проанализировал, согласовал корректировки с подрядчиками и обновил документы, что позволило сдать объект в срок.»
Ответ, который насторожит:
«Таких случаев не было, всё шло гладко.»
Дополнительные советы по проверке
Обратите внимание на уверенность и чёткость ответов. Если кандидат долго думает и не может сформулировать ответ — возможно, он не имел реального опыта.
Просите привести конкретные примеры объектов, сроков, участников проекта.
Проверьте, понимает ли кандидат, что такое исполнительная документация, и как она отличается от проектной.
Уточните, знает ли он, как оформлять акты скрытых работ и работает ли с сметными формами (КС-2, КС-3).
Как использовать эти вопросы
Используйте в телефонном интервью для предварительного отбора.
Задавайте на очном собеседовании для глубокого понимания.
Попросите кандидата подготовить краткий отчёт по ИД с прошлого объекта.
Используйте для обучения новых рекрутеров, чтобы они понимали, что искать.
Итог
Исполнительная документация — важнейшая часть работы инженера ПТО, и именно по ней часто оценивается компетентность кандидата. Простые, но точные вопросы помогут вам избежать ошибок и подобрать настоящих профессионалов.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение