Как проверить, что инженер ПТО действительно вёл исполнительную документацию 5 вопросов, которые помогут эффективно проверять знания и опыт инженера ПТО

В сфере строительного подбора инженер ПТО — одна из ключевых позиций. От него зависит не только организация процессов на объекте, но и правильное оформление исполнительной документации (ИД). Именно ИД часто становится камнем преткновения при сдаче объекта в эксплуатацию, поэтому от компетентности инженера зависит успешность проекта в целом.

Однако часто встречается ситуация, когда в резюме или при собеседовании кандидат заявляет, что он «ведёт исполнительную документацию», но на деле его опыт оказывается поверхностным или вовсе отсутствует. Это приводит к срывам сроков, конфликтам с заказчиком и, в итоге, потере репутации агентства.

Чтобы избежать таких ошибок, важно уметь быстро и эффективно проверять знания и опыт инженера ПТО именно по ИД.
В этой статье я расскажу о пяти ключевых вопросах, которые позволят выявить реальный уровень кандидата в этом направлении.

Почему именно исполнительная документация?

Исполнительная документация — это весь пакет документов, который подтверждает, что выполненные работы соответствуют проекту и техническим требованиям. Без неё невозможно получить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.

Кандидат, который умеет грамотно оформлять ИД, должен понимать:

• какие документы входят в комплект;

• как формируется и согласовывается пакет;

• кто участвует в процессе;

• как устранять замечания и корректировать документы;

• какие сложности могут возникать.

Отсутствие этих знаний ставит под угрозу весь процесс.

5 вопросов, которые помогут проверить кандидата Вопрос 1: «Опишите, как вы формировали исполнительную документацию на последнем объекте»

Задача этого вопроса — понять, насколько кандидат понимает процесс.

Что должен знать и рассказать опытный ПТО:

• сбор и систематизация актов скрытых работ;

• ведение исполнительных схем, журналов работ;

• подготовка и согласование комплектов с технадзором;

• участие в передаче документов заказчику;

• работа с замечаниями и доработками.

Пример хорошего ответа:

«На последнем объекте я собирал акты скрытых работ по всем инженерным системам, вел журнал производства работ, оформлял исполнительные схемы, координировал согласование с технадзором и передавал полный комплект заказчику. При выявлении замечаний корректировал документы и повторно сдавал.»

Что насторожит:

Ответы в духе «мы делали документы», «прораб всё оформлял», «я помогал» без конкретики.

Вопрос 2: «Какие основные формы и акты вы лично оформляли?»

Этот вопрос позволяет проверить знание базовых документов.

Основные документы ИД:

• Акты скрытых работ (основные и дополнительные);

• Акты освидетельствования скрытых работ;

• КС-2, КС-3 — формы сметного расчёта и выполненных работ;

• Исполнительные схемы, чертежи;

• Ведомости объёмов и журнал производства работ.

Хороший ответ:

«Я оформлял акты скрытых работ, вёл журнал производства, оформлял КС-2 и КС-3, делал исполнительные схемы и обеспечивал их согласование.»

Плохой ответ:

«Делали какие-то акты, там бумаги и подписи, я не очень в них.»

Вопрос 3: «Как вы взаимодействовали с технадзором и заказчиком при сдаче исполнительной документации?»

Этот вопрос проверяет понимание коммуникаций и ответственности.

Что должен знать кандидат:

• Кто проверяет и подписывает документы;

• Как устраняются замечания;

• Какие сроки на согласование и сдачу;

• Кто контролирует полный цикл.

Пример ответа:

«После подготовки комплекта передавал начальнику технадзора для проверки. При возникновении замечаний работал с прорабом и подрядчиками для исправления. Затем комплект передавался заказчику для финального согласования.»

Что может насторожить:

«Я не общался с технадзором, прораб всё делал.»

Вопрос 4: «Как вы вели фотодокументацию и журнал производства работ?»

Ведение фотодокументации и журналов — неотъемлемая часть контроля качества.

Что должен знать кандидат:

• Обязательность фотофиксации скрытых работ;

• Как вести журнал производства с отметками о выполнении этапов;

• Как фотодокументы и журналы прикладываются к ИД.

Хороший ответ:

«Я фотографировал все скрытые работы, фиксировал их в журнале производства, где вёл подробные записи и даты выполнения этапов.»

Плохой ответ:

«Фотографировал редко, журнал вёл прораб.»

Вопрос 5: «Расскажите о самом сложном случае с исполнительной документацией, который вам приходилось решать»

Этот вопрос выявляет практический опыт и умение работать с проблемами.

Хороший ответ:

«На одном объекте технадзор не принял акты из-за расхождений в объёмах. Я детально проанализировал, согласовал корректировки с подрядчиками и обновил документы, что позволило сдать объект в срок.»

Ответ, который насторожит:

«Таких случаев не было, всё шло гладко.»

Дополнительные советы по проверке

• Обратите внимание на уверенность и чёткость ответов. Если кандидат долго думает и не может сформулировать ответ — возможно, он не имел реального опыта.

• Просите привести конкретные примеры объектов, сроков, участников проекта.

• Проверьте, понимает ли кандидат, что такое исполнительная документация, и как она отличается от проектной.

• Уточните, знает ли он, как оформлять акты скрытых работ и работает ли с сметными формами (КС-2, КС-3).

Как использовать эти вопросы

• Используйте в телефонном интервью для предварительного отбора.

• Задавайте на очном собеседовании для глубокого понимания.

• Попросите кандидата подготовить краткий отчёт по ИД с прошлого объекта.

• Используйте для обучения новых рекрутеров, чтобы они понимали, что искать.

Итог

Исполнительная документация — важнейшая часть работы инженера ПТО, и именно по ней часто оценивается компетентность кандидата. Простые, но точные вопросы помогут вам избежать ошибок и подобрать настоящих профессионалов.