Как правильно использовать инструмент ПИП (План Индивидуального Развития)?

Ты хочешь развить определенные навыки и компетенции и хочешь воспользоваться инструментом ПИР (План Индивидуального Развития).

• Как быть и с чего начать?
• Про что важно не забыть и подумать заранее?
• Какие вопросы нужно задать себе?
• На каких компетенциях стоит сфокусироваться?
• Какие пути развития есть и какой путь именно Ваш?

План индивидуального развития сотрудников (ПИР) – это перечень мероприятий, которые обеспечивают непрерывное профессиональное развитие каждого сотрудника команды.

Есть два основных способа выбрать компетенции для развития сотрудников – улучшить те компетенции, которые уже есть у них или сформировать новые, которых не было ранее.

Движение от недостатков

В идеале, в должностных инструкциях и в матрице компетенций чётко расписаны все требования к компетенциям по группам: корпоративные, профессиональные, а также личностные и управленческие. Иногда они дополняются перечнем, что нужно «знать» и «уметь» для решения новых тактических задач. Поэтому периодически нужно выяснять, соответствует ли реальный человек своим обязанностям – проводить оценку персонала. 

Если в вашей организации система контроля создана, автоматизирована и успешно работает, мониторинг эффективности не требует добавочных действий и вложений. В этом случае достаточно дополнить список компетенций и требования к ним, после чего соотнести их с результатами оценки. Если специалист отстает по каким-то компетенциям, добавить их в план развития. 

К примеру, на последней онлайн-встрече специалист отдела управления проектами проявил слабое знание иностранного языка, что не лучшим образом отразилось на результатах переговоров. Или в результате недостаточно развитой клиентоориентированности старший менеджер отдела продаж упустил выгодного клиента. Эти компетенции нужно улучшить.

Этот путь – движение от недостатков!

Ориентация на лидеров рынка.

Суть этого пути в том, что вы знаете и изучаете лидеров вашей сферы, анализируете их технологические и прочие новшества. Всё, что оцениваете как эффективное и транслируемое, следует перенять – значит, обучить нужных специалистов/управленцев.

Например, вы узнали, что конкуренты используют новый современный станок для производства товара. И решили внедрить его в свою технологию работы, чтобы улучшить качество продукта. Очевидно, что у сотрудников скорее всего нет соответствующего навыка работы на новом станке, поэтому их нужно обучить.

Обязательные блоки, которые должны быть в ПИР обязательно:

• Навык, который хочешь развивать в ближайшее время;
• Примерная дата, к которой хочешь прокачать этот навык;
• Способ развития, который делится на 3 категории: 10% - через обучение  (книги, тренинги, вебинары, конференция), 20% - через других (менторство, наставничество, обратная связь,  70% - через работу (конкретные проекты, задачи в процессе работы);
• Конкретное действие которое ты собираешься предпринимать для развития компетенции;
• Ответственный - человек, к которому ты планируешь или можешь обратиться за помощью, консультацией, рекомендацией;
• Что даст тебе понять, что конкретное действие выполнено.

Какие вопросы важно задать себе, прежде чем заполнять свой ПИР:

• Какие компетенции ты хочешь развивать и для чего?
• В какой финальной точке ты хочешь оказаться после того как разовьешь свои навыки и компетенции?
• Будет ли тебе комфортно в этой финальной точке, хочешь ли ты оказаться именно там?
• Почему я хочу развить именно эту компетенцию? 
• Почему важно сейчас развить именно эту компетенцию?                                                                                                                                                                                  

Важно выбрать не больше 3 компетенций для развития.                       

Почему именно 3? Если выбрать больше 3- компетенций, то сложно будет одинаково хорошо сосредоточиться на развитии каждой из компетенций.

Для развития компетенции важно определиться, что будешь развивать:

• Хард скиллс;
• Софт скиллс;
• Лидерские скиллы
                                                                                                                                          

Для того чтобы выбрать конкретные компетенции, важно честно ответить себе на вопрос, а куда хочешь развиваться:

• Экспертное / профессиональное развитие - может быть без смены роли, больше горизонтальных переходов, фокус на развитии экспертизы, может быть несколько экспертиз.
• Горизонтальный рост - переход из одного отдела в другой; 
• Вертикальный рост - вертикальный рост в руководителя, фокус на развитии софтов, менеджерских компетенций, управление людьми, командами;
• Проектный - развитие в проектную работу или деятельность.                                     
  Если вы прошлись по всем вышеупомянутым пунктам, задали себе правильные вопросы и нашли честные ответы, то 50% успеха вам уже гарантированно!