Как отчитываться по квотированию рабочих мест в Москве в 2023 г?

Квотирование рабочих мест – специфическая тема. Нормы меняются не так часто, но помнить надо всегда, т.к. речь об особой социальной роли. Последнее из заметных изменений произошло в марте 2022 г. Как сейчас московским работодателям без рисков решить вопрос с трудоустройством молодежи и инвалидов  в рамках квот?

Квотирование рабочих мест – специфическая тема. Нормы в ней меняются не так часто, но помнить надо всегда , т.к. речь об особой социальной роли. Последнее из заметных изменений произошло в марте 2022 г. – когда изменили доли квотируемых мест для инвалидов и условия для выполнения квот.

Как сейчас московским работодателям оптимально и без рисков решить вопрос с трудоустройством молодежи и инвалидов – в рамках квот?

Квотирование мест для молодежи

С приемом молодежи ситуация проще: можно оформлять или платить компенсацию. Напомним, квота равна 2% от среднесписочной численности организации.

На основании п.2.8 Постановления Правительства Москвы от 04.08.2009 N 742-ПП, если работодатель не выполняет квоту по молодежи, то ежемесячно с 1 по 15 число следующего месяца необходимо перечислить стоимость квотируемого рабочего места в бюджет г. Москвы. Компенсация составляет – величину прожиточного минимума в столице для трудоспособного населения. Таким образом, расчет выплат надо делать ежемесячного исходя из величины прожиточного минимума. Сейчас она составляет 24 801 руб. Эту сумму надо умножить на количество рабочих мест для молодежи, которое должно быть в вашей компании.

Отчеты по рабочим местам для инвалидов

Заменить места для инвалидов на компенсацию нельзя. Места нужно организовать (если в компании свыше 100 сотрудников), причем квота считается выполненной, когда заключены трудовые договоры, а не просто созданы рабочие места.

Но необязательно принимать инвалида на рабочее место в вашей компании, особенно если организационно-технически это не получается. Вы можете заключить соглашение о приеме сотрудника в другой организации. В таком случае заключать договор будет работодатель, но отчитываться о выполнении квоты все придется вам.

По инвалидам надо подавать несколько отчетов:

1.   Информация о наличии созданных или выделенных мест согласно квоте. Данные надо подавать ежемесячно, на основании п.3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации". Отчет подается до 10 числа следующего месяца в службу занятости региона, где зарегистрирована компания. Но форму можно направить через портал «Работа в России».

2.   Выполнение квоты и движение денежных средств. Такой отчет закреплен в Приказе Департамента труда и соцзащиты Москвы от 14.12.2017 №1532. Информация направляется ежеквартально – до 30 числа следующего за кварталом месяца. Отчет надо отправить в отдел мониторинга и квотирования рабочих мест в Центр занятости населения Москвы по месту регистрации в налоговых органах.

3.   Информация для осуществления деятельности по реабилитации и содействию занятости инвалидов. Срок предоставления – ежемесячно. Так как нет нормативных актов о точном сроке, мы опираемся на практику – форму направляет до 10 числа следующего месяца. Этот документ подается только через портал «Работа в России».

4.   Наличие специальных рабочих мест, оборудованных для инвалидов. Если сотруднику с инвалидностью на основании его программы абилитации (ИПРА) надо организовать специальное рабочее место (например, оснастить техническими приспособлениями и др.), сообщите об этом в органы службы занятости. Если таких сотрудников в компании нет, уведомлять центр занятости об этом не нужно.

«Нулевой отчет» и ответственность

А вот подавать «нулевой отчет» мы не рекомендуем. Таким образом компания добровольно информирует надзорные органы о том, что не исполняет обязанность по квотированию рабочих мест. А это уже – серьезный риск привлечения к ответственности. При этом ответственность за неподачу информации ниже, чем за невыполнение обязанности по квотированию.

Так, невыполнение обязанности по созданию рабочих мест грозит штрафом 5-10 тыс. рублей на должностное лицо, согласно ст.5.42 КоАП РФ. Плюс местные нормы. В Москве аналогичное нарушение чревато штрафом до 5 тыс. рублей на должностное лицо, и до 50 тыс. рублей – на организацию, в соответствии со ст.2.2 КоАП г. Москвы. А за непредоставление сведений компания может получить штраф – до 500 руб. на должностное лицо и до 5 тыс. рублей – на компанию, на основании ст. 19.7 КоАП РФ.

Другими словами, «нулевой отчет» позволит избежать штрафа за неподачу информации, но даст Центру занятости повод подумать, что вы не выполняете нормы о квотировании, а значит, можно привлечь более высокими штрафами.