Как использовать стратегические сессии

Стратегические сессии – это форма планирования и обсуждения долгосрочной стратегии и целей компании. Они представляют собой структурированные и фокусированные встречи, проводимые руководством и ключевыми заинтересованными сторонами, для обсуждения, анализа и принятия важных решений, касающихся будущего компании. В этой статье мы рассмотрим, что такое стратегические сессии и почему они являются важным инструментом для развития организации. 

Стратегические сессии, как один из инструментов взаимодействия сотрудников в компании, предоставляют возможность организовать мозговой штурм в контексте бизнеса в систематическом подходе. Они включают определенный спектр действий, от анализа текущей ситуации, определения конкурентов и прорисовки долгосрочных целей и планов для достижения целей проекта. Сессии нацелены на групповое взаимодействие, поэтому проходят в формате групповых обсуждений, презентаций и практических упражнений. 

Стратегические сессии позволяют компании провести аудит текущего положения дел, провести SWOT-анализ (о качественном проведении которого у нас есть отдельная публикация), проанализировать внешние и внутренние ресурсы. Это помогает команде разработать нужную стратегию, учитывая сильные стороны и преимущества компании, а также слабые стороны и потенциальные угрозы. Стратегические сессии позволяют проекту определить свою миссию и ценности, сформировать объективный долгосрочный взгляд на развитие.

В начале сессии можно обозначить некую рамку, которая определит основные направления развития и целей проекта на долгосрочной основе, вынесенные на обсуждение. 
На стратегических сессиях необходимо также определить стратегические приоритеты, чтобы разрабатывать планы и мероприятия для достижения поставленных целей. Это включает в себя определение необходимых действий, внутренних и внешних ресурсов и встреч, партнерских соглашений, контрольных точек и показателей успеха. Стратегический план будет служить условной инструкцией для всей организации и помогать в ежедневных операциях и принятии решений. А сами сессии предоставляют возможность вовлечения заинтересованных сторон, включая руководство, сотрудников и партнеров, в разработку стратегии. Это создает чувство важности и позволяет получить ценные идеи и мнения от различных групп людей, что способствует лучшему принятию решений и реализации стратегического плана. Стратегические сессии являются важным инструментом для сплочения команды с руководством и развития организации. 

Результаты стратегических сессий помогают компании оставаться конкурентоспособной, реагировать на изменения на рынке и достигать своих долгосрочных целей.
Стратегические сессии могут сыграть важную роль в развитии и успехе организации, если они проводятся эффективно и результативно. В данной публикации разберем несколько ключевых шагов, которые помогут правильно использовать стратегические сессии во время работы. 

1. Прежде, чем начать стратегическую сессию, определите конкретные цели и ожидания от нее. К какому результату вы хотите прийти в ходе сессии? Это может быть разработка стратегического долгосрочного плана, выявление новых возможностей или принятие важных решений относительно развития компании. Четкое определение целей поможет вам сосредоточиться на нужных аспектах и правильно направить сессию. 

2. Подготовка и обеспечение информацией. Подготовка - ключевой шаг для успешной стратегической сессии. Предоставьте участникам сессии достаточную информацию о текущей ситуации в компании, а также сводку о рынке в целом, ключевых конкурентах и других факторах, которые могут повлиять на будущий успех организации. Это поможет всем быть в курсе и способствует более продуктивным обсуждениям. 

3. Важно создать подходящую атмосферу, которая будет способствовать открытому обсуждению и творческим идеям. Выберите комфортное место с соответствующими возможностями для обсуждения, чтобы каждый человек был вовлечен и чувствовал отдачу других. Стимулируйте участников к открытому высказыванию своих мнений и идей, поощряйте конструктивные дискуссии и даже открытые споры, если они могут привести к ценным решениям.

4. Используйте различные форматы, чтобы обеспечить разнообразие и вовлеченность участников. Включите презентации, групповые дискуссии, мозговой штурм, рабочие группы и практические упражнения. Это поможет стимулировать творческое мышление и способствовать качественному взаимодействию между участниками. 

5. Уделите внимание разрешению конфликтов. Заранее продумайте возможные точки споров и разработайте план по урегулированию сложных ситуаций. Конфликты могут возникать во время стратегических сессий, поскольку на стол выносятся различные мнения и интересы. Важно уметь добиваться консенсуса и разрешать конфликты конструктивным образом. Помогайте участникам высказать свои точки зрения, слушайте внимательно и ищите общие решения. 

6. Продумайте возможность зафиксировать результат. После завершения стратегической сессии важно закрепить итоги и определить следующие шаги. Составьте сводку обсуждений, выделите главные выводы и решения, а также определите ответственных лиц и сроки для дальнейшей реализации стратегического плана. Продумайте, в каком виде участникам будет важно и комфортно увидеть результаты сессии и реализовать обозначенные шаги в дальнейшем.

7. После проведения стратегической сессии важно отслеживать и оценивать успешную реализацию стратегического плана. Установите систему мониторинга и отчетности, чтобы убедиться, что цели достигаются и план эффективно выполняется. Регулярное оценивание и обновление стратегии помогут компании быть гибкой и адаптивной к изменениям в окружающей среде и потребностям клиентов. 

Стратегические сессии - мощный инструмент для развития бизнеса, если они проводятся эффективно. Хорошая подготовка, подходящая атмосфера и разнообразие форматов помогут достичь успешных результатов. Не забывайте обеспечивать вовлеченность всех участников, разрешать конфликты и следить за реализацией стратегического плана. Это поможет вашей компании быть конкурентоспособной и успешной на рынке.