Как аудит системы подбора персонала влияет на развитие компании

В современном бизнесе один из ключевых факторов успеха - правильный подбор персонала. Однако, что делать, если ваша текущая система подбора кандидатов не приносит ожидаемых результатов? Это вызывает недоумение и разочарование – ведь вы стремитесь к созданию сильной команды профессионалов, способных двигать ваш бизнес вперед.

Компания - корабль, который должен направляться к успеху. А система подбора персонала - рулевое устройство. Если оно не работает как надо, корабль может заблудиться или потерпеть крушение. Чтобы избежать подобных сценариев, необходимо обратить внимание на состояние системы подбора персонала.

От качества найма сотрудников зависит успешное развитие компании. Давайте разберемся, что делать, если ваша система подбора работает не так, как хотелось бы, и как аудит может помочь выявить и устранить слабые места.

✅ Почему система подбора дает сбой

Взглянем на основные причины, почему система подбора кадров иногда работает не так, как хотелось бы. 

1. Неэффективные методики

ТОПа не найдешь на авито, а НН - не понацея для поиска, методики которого для каждой позиции разные.

2. Неактуальные критерии

Иногда в системе подбора используются нерелевантные рынку критерии отбора. Что приводит к потере ценных специалистов, которые могли бы значительно усилить команду.

3. Устаревшие инструменты

Например, если компания не использует современные технологии и аналитику для оценки кандидатов, это может усложнить процесс найма, привести к ошибочным решениям. 

✅ Что такое аудит системы подбора персонала

Возможно, тратите слишком много времени на найм, не можете найти нужных специалистов или высокая текучесть кадров. Что делать дальше? Полет на Марс подождет, прежде чем решить все проблемы, нужно понять, что это за загадочная процедура - аудит системы подбора персонала.

✔ Аудит под микроскопом

Аудит системы подбора персонала - всесторонний анализ всех ваших процессов, инструментов и подходов к найму. Представьте себе самый пристальный взгляд на каждую шестеренку вашего механизма подбора. Цель? Выявить слабые места и предложить действенные рекомендации по устранению. Как чудесное обоняние у собаки, этот процесс позволяет нам уловить даже мельчайшие проблемы, которые едва видны невооруженным глазом.

👉Что включает в себя аудит:

• аналитика, изучение бизнес-процессов подбора и найма;
• анализ "продажности" вакансий, источников размещения, карт поиска, инструментов поэтапного отбора кандидатов и т.д.;
• аналитика инструкций и шаблонов финализации кандидатов, ПО;
• оценка эффективности команды HR.

✔Аргументы в пользу проведения аудита

Аргумент 1: Снижение затрат на подбор

Суть проста. По данным исследования Deloitte, компании теряют в среднем до 20% бюджета на неэффективные процедуры подбора. Например, если ваша компания тратит $1 млн в год на подбор, это означает, что $200 тыс. уходят в трубу. Почему? Потому что система не отлажена, процессы запаздывают, а кандидаты, подходящие на вашу вакансию, уходят к конкурентам. Аудит позволит понять, где находятся эти «черные дыры», и залатать их, сэкономив на ненужных расходах.

Аргумент 2: Увеличение скорости найма

Скорость найма - еще один критический параметр. Опережая конкурентов, вы быстрее заполняете вакансии, особенно те, которые требуют высокой квалификации. Среднее время найма в различных отраслях варьируется от 23 до 53 дней. Каждый день промедления - это день, когда ваша компания работает не на полную мощность. Аудит позволяет оптимизировать процессы и сократить среднее время найма на 30-50%.

Аргумент 3: Повышение качества найма

Высокое качество найма не просто улучшает общую производительность компании, но и снижает текучесть кадров. Аудит выявит, насколько ваши текущие методы позволяют находить именно таких «звездных» сотрудников, предложит улучшения, которые приведут к серьезному росту качества найма.

Аргумент 4: Обратная связь и удовлетворенность специалистов

Обратная связь - зеркало качества работы команды. Анализ обзоров и отзывов, собранных в процессе аудита, даст полное представление о том, как будущие и текущие сотрудники оценивают процесс найма. Ведь компании с высоким уровнем удовлетворенности сотрудников снижают текучку на 25-65%. 

Аргумент 5: Соответствие современным требованиям рынка труда

Мир не стоит на месте, особенно в сфере HR. Компании, которые следят за трендами и адаптируются к новым условиям, получают преимущество. Аудит помогает выявить, насколько ваши методы соответствуют современным стандартам, что необходимо сделать, чтобы быть на шаг впереди.

✅ Этапы проведения аудита

Этап 1. Подготовка и определение целей

Что именно не работает? Качество найма, время на закрытие вакансий, адаптация новичков и т.д.

Этап 2. Сбор данных

Без данных любая диагностика превращается в гадание на кофейной гуще.

Этап 3. Анализ процессов

Теперь пришло время подвергнуть все собранное критическому анализу. Где возникают сбои?

Этап 4. Выявление проблем и узких мест

Важно определить, где именно скрываются слабые места вашей системы подбора. Где теряется больше всего времени? Какие этапы вызывают недовольство соискателей?

Этап 5. Рекомендации и план действий

Переходим к конкретным рекомендациям по улучшению.

Этап 6. Внедрение изменений

Начинайте внедрение на основе плана действий. Постоянно собирайте обратную связь от участников процесса и корректируйте курс по мере необходимости.

Этап 7. Оценка результатов и мониторинг

Без оценки результатов невозможно понять, насколько успешны ваши изменения. Аудит - не разовое мероприятие, а постоянный процесс улучшения.

👉 Преимущества проведения аудита и внедрения изменений после

• Экономия времени и денег
• Эффективное использование ресурсов
• Снижение текучести кадров
• Увеличение производительности команды
• Повышение качества найма
• Улучшение репутации компании

Часто, в суете повседневных дел, аудит системы подбора откладывается на потом: «Обязательно чуть позже, но давайте сначала справимся с этими задачами». Звучит знакомо? Вот тут-то и кроется главная ошибка. Каждый день проволочек может обходиться вашему бизнесу слишком дорого: от упущенных выгод и просроченных проектов до головной боли от кадровых проблем.

Аудит - не страшный монстр, которого нужно бояться, а ваш надежный инструмент по выявлению и исправлению слабых мест в процессе подбора. Чем раньше им воспользуетесь, тем быстрее ощутите положительные перемены. Да, это требует некоторых усилий, но взамен вы получите четкий план действий и возможность двигаться вперед без лишней суеты и нервов.

✅Почему стоит доверить аудит системы подбора внешнему исполнителю

Довольно сложно переоценить важность эффективной системы подбора персонала в компании. Можно подумать, что аудит легче провести своими силами, ведь кто лучше, чем внутренняя команда, знает все особенности и нюансы бизнеса? Однако есть несколько весомых причин, почему стоит доверить эту задачу внешнему консалтеру❗

1. Объективность и беспристрастность

Внутреннему персоналу часто сложно увидеть проблемы изнутри. Привычка и рутина делают свое дело: многие дефекты системы кажутся чем-то нормальным или несущественным. Внешний консалтер, не ангажированный внутренними процессами и отношениями, способен представить объективный взгляд на ситуацию. Он не боится говорить правду и указывать на неэффективность, что иногда сложно сделать сотруднику внутри компании.

2. Опыт и экспертиза

Консалтеры сталкиваются с множеством компаний и кейсов. Они видели немало ситуаций, наработали методики и решения, которые доказали свою эффективность в различных условиях. И могут предложить лучшие практики и инновационные подходы, которые вы, возможно, еще не учитывали. Только выбирайте практиков, которые знают бизнес изнутри.

3. Специализация

Консалтеры специализируются на проведении аудита, улучшении бизнес-процессов. Это их основная деятельность, и они знают, на что стоит обратить внимание. Опытные специалисты умеют глубоко копать и владеют инструментарием, который позволяет выявить даже самые скрытые проблемы в системе подбора персонала.

4. Time-to-Result (Время до результата)

Внешний консалтер сосредоточен исключительно на проведении аудита. В то время как у внутренней команды всегда найдутся более насущные задачи и отвлекающие моменты, внешние эксперты приходят с четкой целью, выполняют ее в максимально короткие сроки. Что позволяет значительно сократить время до получения аналитики и внедрения улучшений.

5. Экономия ресурсов

Привлечение консалтера может быть более экономически выгодным в долгосрочной перспективе. Внутренний аудит требует отвлечения сотрудников от их основных задач, что может снизить общую производительность и вызвать эффект упущенной выгоды. Внешний же консалтер работает автономно, не затрагивая текущие процессы компании.

6. Доступ к передовым инструментам и технологиям

Консалтинг-компании используют современные инструменты, методики для анализа и улучшения систем подбора. У некоторых есть доступ к технологиям и методикам, которые могут оказаться не по карману или не доступны маленьким и средним компаниям. Привлечение консалтера открывает доступ к этим ресурсам.

7. Конфиденциальность

Внешние специалисты обязаны соблюдать конфиденциальность. Таким образом, вы можете быть уверены, что вся информация, которую вы предоставляете, останется внутри консалтинговой компании и не будет разглашена.

8. Культура и изменения

Консалтеры способны помочь в создании культуры изменений. Новые подходы и видение, привносимые консалтером, могут стимулировать вашу команду на принятие инноваций и повышать уровень вовлеченности. 

Доверие аудита системы подбора внешнему консалтеру - шаг к более объективному, профессиональному и быстрому решению текущих проблем и улучшению кадровых процессов. С учетом всего вышеперечисленного, выбор в пользу внешнего консалтинга может стать стратегическим решением, способным существенно повысить эффективность вашего бизнеса. Буду рада стать для Вас надежным консалтером.