Инструкция-рассказ как рекрутеру-фрилансеру открыть ИП

Коллеги, ни для кого не секрет, что мир онлайн-услуг достаточно активно развивается и сейчас на рынке очень много рекрутеров-фрилансеров, оказывающих услуги по подбору персонала.
Я в подборе персонала работаю 13 лет, 4 года из них - в качестве рекрутера-фрилансера.
Думаю, что моя статья будет интересна и полезна новичкам, которые задумываются - стоит ли открывать ИП или нет.
Описываю все исходя из своего личного опыта.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

И так, в 2012 году я успешно ушла в декрет, родила лапочку-дочку и когда встал вопрос "можно ли зарабатывать, находясь в декрете?", я решила продолжить свою основную деятельность - подбирать персонал.

Естественно, наличие грудного ребенка не давало возможности работать в офисе, поэтому я задумалась об удаленном сотрудничестве с компаниями.

Я разместила резюме на популярных работных сайтах с указанием желаемых условий работы - удаленно, без посещения офиса. Первыми клиентами стали кадровые агентства, которых вполне устраивала моя удаленность. Условия сотрудничества были стандартными для к/а - подписали договор, оговорили вознаграждение в размере 30% от гонорара, прописанного в заявке. Таким образом я проработала год, закрыла достаточное количество вакансий и все были счастливы.

Нужно сказать,что примерно в то же время я создала свой аккаунт на портале hrtime, но не пользовалась им в полной мере.

Через год удаленной работы я поняла, что готова выйти на рынок самостоятельно. К этому времени ко мне стали обращаться компании напрямую по рекомендациям.

Компании были и крупные, и небольшие. И все чаще у меня спрашивали - есть ли ИП. Считается, что если у фрилансера есть ИП, к нему относятся более серьезно и заказчики охотно сотрудничают.

В итоге я приняла решение открыть свое ИП. Хочу сказать, что всю информацию я черпала из статей в интеренете, но ни одной пошаговой инструкции не нашла. Если что-то было непонятно - звонила в налоговую и уточняла, т.к. у меня не было возможности часто выезжать, при наличии грудного ребенка.

Все документы сдавала-получала самостоятельно. При открытии ИП оплачивается госпошлина,  ее можно оплатить в любом банке. Один раз приехала в налоговую, чтобы заполнить нужные заявления и сдать документы и еще один раз приехала через 10 дней, чтобы получить готовые документы. 

Выбор системы налогообложения: После регистрации ИП я написала заявление о переходе на УСН (упрощенную систему  налогообложения). Обратите внимание, что при регистрации ИП по умолчанию у Вас выбрана ОСНО (основная система налогообложения). Если Вы планируете работать самостоятельно, т.е. без сотрудников, то  выгоднее перейти на УСН.

УСН бывает двух вариантов:

6% с "доходов" или 15% "доходы минус расходы".

Я остановилась на 6% с доходов. В данном случае я оплачиваю налог в размере 6% со своих доходов и страховые взносы: ОПС 5850 руб. и ОМС 1147, 50 руб. - ежеквартально. Хочу сказать, что страховые взносы ежегодно увеличиваются в размере. Мне удобно оплачивать налоги и взносы ежеквартально. Обратите внимание, что ИП без сотрудников может зачесть сумму выплаченных страховых взносов в сумму налога.

Приведу пример:

за 1 квартал 2017г. Ваш доход составил 150 000 рублей.

6% с этой суммы составит 9000 рублей (это налог по УСН)

страховые взносы за 1 квартал составят: 5850 + 1147,50 =6997,50

Таким образом, сумму налога Вы имеете право уменьшить на 6997,50 и в налоговую заплатить 2002, 50 руб.

ИП должен открыть счет в банке для получения денежных средств от компаний. Банков много, условия разные. Поэтому здесь нужно уделить время, проанализировать/ сравнить условия и выбрать оптимальный для Вас.

Бухгалтерия: по ИП я веду самостоятельно в удобной для меня программе. Программа бесплатна, в нее легко внести контрагента, сформировать счет и акт. По итогам квартала легко сделать выгрузку. Так же я делаю выгрузку со своего банковского счета, чтобы правильно посчитать доход и оплатить налог.

Отчетность: один раз в год я сдаю декларацию (не позднее 25 апреля), которую заполняю самостоятельно (горжусь этим!). На самом деле разобраться в ней несложно, не пойму почему многие ИП обращаются в сторонние компании для заполнения деклараций (а стоит это от 2 до 5 тыс. руб.). Декларацию можно лично отнести в налоговую или отправить им заказным письмом. 

Очень удобно: открыв ИП, в налоговой при наличии паспорта попросите предоставить Вам пароль от личного кабинета на сайте nalog.ru. Далее вы сможете сменить пароль, а в кабинете у Вас будет содержаться информация по задолжностям или переплатам, как по налогам, так и по страховым взносам, т.к. с января 2017г. страховые взносы мы оплачиваем  в налоговую, а не в Пенсионный фонд, как это было ранее. 

Безусловно, если Вы планируете оказывать услуги по подбору персонала, как основную деятельность - открывать ИП нужно. Перед этим сядьте и просчитайте расходы, которые не будут зависеть от Ваших реальных доходов (страховые взносы, оплата за ведение счета в банке, интернет, телефон, оплата работных сайтов и т.п). Если Вы готовы нести расходы и уверены в своих силах - обязательно открывайте ИП и работайте!

Желаю Всем успехов. Надеюсь, статья внесет понимание, что такое ИП для рекрутера-фрилансера.