Должностная инструкция работника - как правильно оформить??? Поделитесь опытом:)

Недавно я была на одном семинаре и там рассказали, как лучше оформить ДИ, чтобы у работодателя было меньше проблем.                                                                
 
  

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

То,что ДИ оформляется двумя способами: приложением к ТД (при приеме на работу) или отдельным документом это понятно, но оказывается, если сделать ДИ непосредственно приложением к ТД, то работодателю не так просто будет внести в ДИ изменения, если будет изменен/добавлен функционал у работника, работник может отказаться подписывать и быть не согласен с этим. Необходимо будет предупреждать тогда работника за 2 месяца.

В другом случае, если стоит просто ссылка в ТД, что должностные обязанности предусмотрены ДИ, а ДИ сделана отдельным документом, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, то в этом случае работодатель может внести изменения в ДИ (издать новую ДИ) в любое время и ознакомить работника.

Коллеги, а как у Вас было это реализовано на практике в компаниях ?   

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
Алексей Распопин
По всем специальностям для начала изучите ЕТКС и найдите отраслевые нормы.
Все что касается бизнес-процессов выносите в отдельные положения, все взаимодействия между отделами сотрудниками лучше также в положения и инструкции.
В должностной делаете на это все ссылки, тогда в будущем проще менять процессы без изменений инструкций.
А ссылки на отраслевые нормы и ЕТКС дадут больший охват должностных обязанностей.
Больше ссылок на общие документы компании пишите процессы и положения.
2020-11-03 17:24 1
Максим Любимов
Коллеги, я прошу прощения, но я прочитал слишком много не верных рекомендаций и утверждений насчёт возможности внесения изменений в должностную инструкцию работника.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательной для включения в трудовой договор в том числе является "трудовая функция" (конкретный вид поручаемой работнику работы). При этом, должностные обязанности могут быть включены в трудовой договор, как ссылка на локальный нормативный акт - должностную инструкцию, которая должна фигурировать в трудовом договоре, как "неотъемлемая часть". Только в таком случае должностные обязанности становятся условиями трудового договора, как "определённые его сторонами (трудового договора)". Отсутствие же в ТД трудовой функции либо отсутствие ссылки на ЛНА-должностную инструкцию НЕ обязывает работника выполнять какую-либо конкретную работу (но в таком случае может применяться ЕТКС/ЕКС).
С точки зрения применения права, включение трудовой функции непосредственно в ТД или вынесение её в ДИ, как неотъемлемой части ТД не имеет никакой разницы.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ изменения трудовой функции работника. А то есть работодатель ни при каких обстоятельствах НЕ МОЖЕТ изменить трудовую функцию работника (ситуации, когда работодатель вправе направить работника на выполнение другой работы по своей сути это условия другого труда - не определённого тем ТД, который был заключен).
Однако, в рамках трудовой функции могут быть изменены должностные обязанности, что необходимо делать предельно взвешенно, чтобы в результате таких изменений не изменить саму трудовую функцию, а т.е. лучшим помощником в данной ситуации будут ЕТКС/ЕКС, на которые как раз в основном и ориентируются суды при рассмотрении соответствующих дел. А т. е. невозможно включить в обязанности инженера функцию мерчендайзера. Также изменение может касаться изменений именно технологии выполнения работы (те самые изменения технологических условий труда), которые по классике включаются в технологические или технолого-нормировочные карты выполнения работ.
В ЛЮБОМ случае, изменение должностных обязанностей - это изменение определенных сторонами условий трудового договора, которые не только должны быть обоснованы и ДОКАЗАНЫ организационными или технологическими изменениями условий труда, но производиться в соответствии с процедурой, которая предусматривает уведомление работника не позднее чем за ДВА МЕСЯЦА.
Включение же в договор условий о возможности работодателя производить такие изменения по своей инициативе не уведомляя работника за 2 месяца или по причинам не связанным с изменением организационных или технологических условий труда будут гарантированно признаны в суде ничтожными и нарушающими положения ТК РФ (ч.4 ст. 57 ТК РФ).
2020-05-28 17:45 2
Светлана
Я Должностные инструкции составляю отдельным документом.
В настоящее время будет правильнее составлять должностные инструкции на основании Профстандартов. В профстандартах есть вся информация о трудовой функции, требованиях к образованию, навыкам и знаниям.
В трудовом договоре указываю только трудовые функции и ссылку на соблюдение ДИ.
В ДИ обязательно нудно указывать , за что работник несет ответственность.
Будет полезным внести пункт об исполнение приказов, поручений непосредственного руководителя, касающихся исполнения должностных обязанностей работника. (Этот пункт часто выручает в сложных ситуациях)
2020-05-19 13:23 1
Игорь
Составлял должностную интсрукцию каждые полгода.Как правило за полгода нечего было менять. Но компания была небольшая 28 человек. Мы все знали,что каждые полгода может поменяться должностная инструкция.
2020-05-10 10:53 1
Петр Сергеев
У нас ДИ оформлется отдельным договором.Там есть пункт в обязанностях об обязательном выполнении всех изменений и дополнений в процессе работы.
2020-05-06 17:53 1
Иналь Сонов. Руководитель проектов по персоналу Resumeow
Если вы в самом начале пути по оформлению ДИ, помимо тех примеров, которые есть в поисковиках, советую обратить внимание на функции "Поиск по документам" в Вконтакте, т.к. там есть огромное количество реальный должностных инструкций и ознакомившись с определенной их долей, гораздо легче будет структурно составить свою)
2020-05-05 21:51 1
Дина
Согласна с Татьяной - только отдельно и только с пунктом о внесении изменений. В противном случае всё можно оспорить,а какой сотрудник как может отреагировать на 100% знать не может никто. Получаем, что береженного....как говорится... бережёт).
2020-05-05 19:41 2
Татьяна
Всегда в своей практике использовала такой вариант: ДИ была отдельным документом, с которым сотрудник ознакамливался под подпись при приеме на работу. В ТД была ссылка на эту ДИ. В ДИ обязательно должен быть пункт о возможности внесения изменений по согласованию обеими сторонами. В случае внесения изменений в ДИ можно ознакомить работника в любое время. Это гораздо удобнее, нежели когда функции и обязанности прописаны в ТД. Так как в случае изменений трудовых функций чв ТД предупреждать нужно сотрудника за 2 месяца.
2020-05-05 17:51 2
Виктория
Добрый день. У меня похожая практика. В заявлении при приёме и в ТД прописываем, что ознакомлен с ДИ до подписания ТД. А в Должностную вносим пункт о возможности изменения, внесения дополнений в любой момент по производственной необходимости.
2020-05-04 17:30 1
Уварова Елена
Основная практика - это именно оформление путем ссылки в ТД на ДИ. Но мне очень понравилась наша разработка ДИ у немецкой компании. Суть в том,что компания полностью западная,ни дилер,ни представитель,а полноценный филиал. Должностная инструкция у них оформлена по форме договора,где есть четкий пункт по возможности изменения ,либо внесения дополнений, в любой момент по необходимости. У меня в статьях есть немного измененная инструкция для РОПа под другую Российскую компанию. Но подобный пункт там тоже есть. Если нужен будет оригинал,пишите в личку,отправлю.
2020-05-04 12:25 18
Показать все комментарии
avatar-default-icon
hr-эксперт
Автор статей
Автор 12 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
193 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.