Директор по закупкам. Примеры вопросов на собеседовании

Откуда беру вопросы?

• приносят клиенты со своих собеседований
• прослушиваю записи клиентов на интервью
• присутствую как рекрутер на собеседовании с нанимающими менеджерами

Зачем публикую?

Чтобы кандидаты испытывали меньше стресса на собеседовании, понимали приблизительно - какого формата вопросы их ожидают. 

Итак, о чем вас могут спросить, если вы - директор по закупкам?

Во-первых, могут попросить вас посчитать... Да, я тоже удивилась такому повороту событий, но заказчику было важно умение кандидата быстро производить расчеты.  Имеет право? Да. 

Примеры задач:

• Лист металла имеет размер 1,467 м на 1,358 м толщиной 15 мм. Вопрос: Сколько в кубическом метре листов металла указанного размера?
• Товар имеет наценку 37 процентов и стоит 374 рубля. Вопрос - какова себестоимость товара?
• Один товар стоит 150 рублей с НДС. Второй — 120 рублей без НДС. Что для нас дешевле?

Вы бы посчитали? Я - нет, но я и не Директор по закупкам 😊

Ниже - примеры вопросов от нанимающих менеджеров с реальных собеседований:

Был ли у вас опыт разработки стратегии закупок для компании? Какие факторы вы обычно учитываете?

• Вы достаточно долго проработали на компанию «ХХХ». Почему вы приняли решение искать работу?
• Скажите, в чем, на ваш взгляд, проблемы вашей компании в закупках на данный момент?
• У вас в результатах указана экономия в ХХХ миллионов рублей за счет выстраивания партнерских отношений с ключевыми поставщиками (улучшил условия контрактов и обеспечил бесперебойные поставки). За какой период  эта экономия произошла и на какой оборот? Какова ценность этого достижения была для вас и для компании?
• Как вы выстраиваете коммуникацию с различными отделами компании, вовлеченными в процесс закупок? С кем сложнее всего работать? Почему?
• Как вы думаете, а что руководитель отдела закупок не может делать?
• Кто был инициатором автоматизации бизнес-процесса закупок? Какова была ваша роль?
• Расскажите, как вы расширяете пул поставщиков? Как вы оцениваете и выбираете их?
• Вы сейчас сказали, что вы перевели поставку с ЖД-транспорта на автомобильный, тем самым обеспечивая существенную экономию. Каким образом? Автотранспорт, он же сильно дороже?
• Каким образом экономию считали по данному направлению? А на сколько это увеличило объем реализации? То есть экономия посчитана, исходя из стоимости денег?
• Опишите ваш опыт работы с различными методами закупок (например, тендеры, прямые контракты, переговоры). Приведите конкретные примеры.
• Как вы контролируете затраты на закупки и оптимизируете их? Приведите пример определенной ситуации.
• Как вы сами оцениваете, какие профессиональные навыки, необходимые для этой должности, у вас развиты максимально хорошо?
• А каких навыков, по вашему мнению, вам не хватает, чтобы быть еще более эффективным сотрудником или руководителем?
• У вас в резюме написано, что вы сами себе отчеты настраиваете в ERP. Расскажите про этот инструментарий. Как он выглядит примерно? Каким образом это организовано?
• Если у вас будет только коробочная ERP для функции закупок. Что вы будете делать? С чего начнете?
• Скажите, пожалуйста, а как часто у вас внутри коллектива бывают конфликты?
• Вам приходилось увольнять людей?
• Как вы считаете, есть ли отличия руководителя службы закупок в целом компании от руководителя направления? И если есть, в чем эти отличия ключевые и какие дополнительные компетенции, по вашему мнению, нужны, чтобы реализовать этот функционал?
• Скажите, пожалуйста, каким образом система KPI выстроена в вашем подразделении? От чего вы отталкивались, когда ее разрабатывали?
• А ваша система мотивации из каких составляющих состоит? А первая составляющая это фиксированная сумма или это некий процент, условно говоря, от закупленного объема?
• Есть ли у вас проблемы с качеством прогнозирования и планирования закупок? Как вы их решаете?
• Какими способами можно ускорять и контролировать оборачиваемость продукции?
• Что вам дается хуже всего в вашей работе?
• Опишите, пожалуйста, компанию, должность, рабочее место, где вам бы было максимально комфортно работать
• Насколько вы готовы к командировкам?
• Вы несколько раз говорили о том, что в этом залог успеха переговоров, что вы лично встречаетесь с поставщиками. В чем ваш личный успех при проведении переговоров? Поделитесь, может быть, своими фишками или лайфхаками?
• А где вам комфортнее встречаться с поставщиком, чтобы добиться своих целей? В формальной или неформальной обстановке вам комфортнее?
• Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать с поставщиком, который не выполнял свои обязательства. Как вы решили проблему?
• Как вы оцениваете эффективность работы вашей команды и отдельных сотрудников? Какие показатели вы используете?
• Какие у вас планы на профессиональное развитие в сфере закупок? Какие знания и навыки для вас сейчас актуальнее всего?

Перешлите этот список вопросов знакомому директору по закупкам (пусть подготовится) или другому знакомому, потому что примеров вопросов с собеседований у меня много для разных должностей (я веду Дзен-канал с советами по поиску работы, ссылка - в профиле).

Помочь подготовиться к собеседованию- https://hrtime.ru/usluga/podgotovka-k-sobesedovaniiu-24439/