Чек-лист по самопрезентации

В своей практике не редко веду развивающие мероприятия из серии тренинги, книжный клуб и как кажется у меня навык самопрезентации хорошо прокачан. Но недавно необходимо было защитить один из своих проектов перед руководством. Я создала необходимые презентационные материалы, всю информации готовила, как и водится сама, но отнеслась к этому процессу больше как к подготовке мероприятия, где есть возможность свободных формулировок и высказываний. В итоге в моем образе, в образе моей презентации не хватило структурности, четкости, я начала вибрировать на «полетевшие» в меня вопросы, требующие аргументации, четких цифр и значений. Все закончилось благополучно, но я из этого опыта я сделала вывод, что при подготовке мероприятия ни в коем случае нельзя надеяться только на свой опыт, а необходимо еще знать и понимать контекст мероприятия.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Всегда необходимо оставаться в контексте того мероприятия, где вам предстоит выступать и удерживать в фокусе внимания несколько моментов:

1.              Привлечение и удержание внимания на собственной персоне.

И здесь, помимо соответствующей мероприятию одежде, косметике и духам, необходимо уделить внимание вступительной речи, небольшой презентации о себе или компании от 1 до 3 минут (в зависимости от регламента события, встречи: от собеседования до выступления на конференции), рассказ уместной истории или транслирование своего отношения к происходящему сейчас событию.  Говорите то, что поможет окружающим запомнить вас и компанию, которую вы представляете. 

2.              Четкая и структурная подача основной информации.

Подготовьте презентационные материалы, если вы привыкли ими пользоваться, и не утруждайте себя этим занятием, если ваша сильная сторона, это ваш собственный образ (конечно не в случаях защиты бюджета или презентации проекта). Здесь вам в помощь еще могут быть те рекомендации, которые вам «подкинули» ваши коллеги при сборе обратной связи о ваших сильных сторонах и зонах роста в процессе коммуникации.

3.              Всегда помните основную ЦЕЛЬ вашего выступления, презентации, встречи, чтобы не выпасть из контекста мероприятия.

Это позволит вам крепко связать свой образ и тем, что вы транслируете с самим событием и позволит вам лучше продать себя, свою идею. Удержание цели в фокусе внимания позволяет отметать лишние ненужные, порой провокационные вопросы со стороны участников, направленные на расшатывание вашей персоны и вашей позиции в вопросе.

4.               Подготовка наше все!

Тщательная подготовка к мероприятию – залог 100% успеха. Вы можете лучше изучить материал встречи. Например, в случае с собеседованием, вы сможете не только подготовить точечные вопросы кандидату, что позволит сократить время встречи, но и подготовиться самому к возможным ответным вопросам, привести себя в спокойное ресурсное состояние, в котором вы будете слышать и видеть кандидата, а не обращаться внутри к своей персоне, сможете подготовить информацию о компании в контексте рассматриваемой вакансии и кандидата. А тщательная подготовка защите бюджета или проекта перед ТОП – менеджментом позволит запомнить большую часть информации и не прибегать к частому обращению к презентации, говорить свободно на встрече, тем самым создать впечатление о вас, как об эксперте в данном вопросе. А с экспертами не спорят. 

5.              И самый сложный для некоторых моментов – ОСТАВАТЬСЯ СОБОЙ.

Вы скажете, ну как же, ведь в самой сути определения самопрезенации лежит намеренное создание о себе лучшего образа. Я соглашусь с вами, но только от части. Лучший образ- не значит другой или совсем иной. Мы можем приукрасить некоторые детали, дополнить свой образ, свою речь, некоторые факты специальными словами и выражениями, которые позволят усилить транслируемую нами информацию. На простом языке разница между «лучший образ» и «иной образ» - это как если женщина наносит косметику, подчеркивая красоту своего лица, а актер гримирует свое лицо, чтобы убрать свой собственный образ и вывести на передний план героя пьесы. 

После того, как вы определили для себя необходимость навыков, есть смысл оценить, а что же есть у вас в вашем образе, поведении, словах, что характеризует именно вас. Для этого я предлагаю использовать небольшой чек – лист.

Чек-лист по самопрезентации:

Познакомьтесь с собой: 

·                Посмотрите на себя со стороны. Что ваш настоящий образ несет в мир. Какие, по вашему мнению, сильные и слабые стороны. Что в вашем образе совпадает с корпоративными ценностями, кодексами поведения и правилами внешнего вида, которые декларируются в компании. На сколько вы сами в контексте того, что транслируете для сотрудников или кандидатов.

·                Расширьте свои знания о себе. Для этого всего лишь можно поинтересоваться у коллег как они вас видят.  Задайте им два – три вопроса о том, какие качества наиболее привлекают их в вас, что им больше всего импонирует в вашем взаимодействии. Возможно они подскажут вам те качества, которые необходимо подкорректировать.

·                Зафиксируйте себе эту информацию в некую шпаргалку, она в дальнейшем поможет без труда готовиться к различным встречам, событиям, на которых необходимо будет во всю проявлять навыки самопрезентации.

Найдите зоны роста:

·                Сформируйте образ своей самопрезентации, которым вы были бы довольны.

·                Обратитесь к той информации, которую вы собрали ранее и посмотрите, чего конкретно вам не хватает для того, чтобы быть довольным развитием данных навыков.

·                Определите себе время и инструменты (упражнения) работы над собой.

Узнайте больше инструментов для эффективной самопрезентации:

·                Буквально посмотреть на тех, у кого данный навык развит исключительно. Возможно даже пообщаться с этим человеком, для получения от него подсказок, фишек и секретов развития данного навыка.

·                Принять участие в развивающих мероприятиях, лучше тренингах, на развитие навыков самопрезентации. 

·                Постоянно поддерживать свои навыки в хорошей «физической» форме. 

И даже проведя колоссальную работу на развитием навыков самопрезентации: поняв себя, готовясь из раза в раз ко встречам, исследуя ту целевую аудиторию для которой вы готовите выступление или рассказ о себе, необходимо поддерживать свои навыки в актуальном и рабочеспособном состоянии.