Чек-лист клиентоориентированного обслуживания

Данный чек-лист содержит ключевые и наиболее эффективные техники коммуникации, клиентоориентированного обслуживания и эмоционального сервиса. 
Поможет для анализа и развития уровня навыков эффективных коммуникаций в различных сферах:

  • В клиентоориентированных коммуникациях и развитии клиентского сервиса
  • В повышении эффективности кросс-функциональных коммуникаций внутри компании
  • В повышении эффективности коммуникации внутри команды
  • В любых других бизнес-коммуникациях с внутренними или внешними клиентами
Популярное по теме
Чек-лист подготовки к сложным переговорам
9616
2

Чек-лист "Клиентоориентированной коммуникации"

Этап 1. Установление контакта

Технология Комментарий Да Нет
Осуществляйте самоконтроль - используйте технологию "Остановка - Контроль - Концентрация"      
Определите состояние клиента/собеседника:
- Комфортное
- Нерешительное
- Настойчивое
- Гневное
Используйте соответствующую стратегию
     
Обозначьте "Цель - Процесс - Ожидаемый результат" коммуникации      

 

Этап 2. Исследование потребностей и ожиданий

Технология Комментарий Да Нет
Определите потребности и ожидания собеседника      
Используйте три вида слушания:
 - Селективное
- Респонсивное
- ПИНГовое
     
Используйте три вида вопросов:
- Открытые и закрытые
- Поиска фактов и поиска чувств
- Управляющие вопросы:
     

Этап 3. Объяснение и аргументация

Технология Комментарий Да Нет

Используйте схему объяснения:

- Тезис

- Конкретизация

- Аргументация

- Вывод

     

В процессе аргументации используйте шесть основных кластеров аргументации:

- Аналогии

- Эксперты

- Свидетельство третьих лица

- Демонстрация

- Статистика

- Личный опыт

     

Этап 4. Работа с возражениями

Технология Комментарий Да Нет
Используйте принцип «Переформулирование»      
Используйте технологию «ВЭПП: Выслушивание - Эмпатия - Прояснение - Планирование действий», когда клиент демонстрирует негативные эмоции      

Используйте формулу сопереживания:

«Я слышу/вижу/чувствую, что Вы обеспокоены/расстроены/ взволнованы»

     
Когда Вы виноваты используйте технологию «ВИП: Выслушать - Извиниться - Предложить два варианта»      
Не говорите «НЕТ!»      
Если необходимо сказать: «НЕТ!» - используйте технологию «ПОПСА: Присоединение - Отказ - Причина - Сопереживание - Альтернативный вариант»      

Этап 5. Завершение контакта

Технология Комментарий Да Нет
Добейтесь от клиента выражения удовлетворения      
Если Вы сделали все от Вас зависящее, но клиент остался не удовлетворен - используйте технологию «ОКК: Остановка - Контроль - Концентрация»      

Эмоциональный сервис

Технология Комментарий Да Нет
Используйте технологию «ПИЛАР»:
- Предложение вариантов
 - Индивидуальный подход
- "Лишняя миля"
- Адаптация
 - Работа на опережение
     

Управление конфликтами

Технология Комментарий Да Нет

Оцените ситуация и выберете подходящую стратегию:

·         Соперничество

·         Приспособление

·         Избегание

·         Компромисс

-         Сотрудничество

     
Определите позиции и интересы собеседника      

Используйте тактики управления конфликтом:

·         «Я – сообщение»

·         «Прогнозируемые последствия»

·         «Кавычки»

·         «Доведение до абсурда»

·         «Другая роль»

·         «Зато»

-          «Радости на гадости»

     
Поделиться статьей
Ищете тренинг для персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
Бизнес-тренер, Коуч, Консультант, HR-эксперт
PRO Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 43
Публикаций 21
Рейтинг в профразделах
Обучение 8 место
Оценка 15 место
Консалтинг 60 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
155 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.