Чек-лист документов для постановки на воинский учет

С чего начать ведение воинского учета?Для постановки на воинский учет мы проделываем огромную работу. В данном случае, подготовка документов - это 80% всей работы.
Но важно иметь четкий алгоритм и перечень действий: 

• Какие документы нужно собрать с сотрудников, 
• какие документы разработать внутри компании, 
• какие приказы издать, 
• какие журналы завести (купить/распечатать) 
• куда обратиться с этим пакетом документов

1. Завести папку "Справочная информация по военкомату" и распечатать документы из п.2. и хранить.

2. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719
Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях утверждённых Генштабом ВС РФ 11.07.2017.
ФЗ от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне",
ФЗ от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации",
ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"

3. издать приказ об организации воинского учета в организации, с указанием ответственного работника. Найдете его, как Приложение № 4. ! Отнести в военкомат при постановке на учет

4. внесите в ДИ ответственного сотрудника пункт о ведении воинского учета

5. проверить у всех работников наличие воинских билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, внести данные в 1С (или другую учетную систему)

6. Завести (купить) Журнал проверок состояния воинского учета граждан, подлежащих призыву, и граждан, пребывающих в запасе. Найдете его, как Приложение № 29. ! Отнести в военкомат при постановке на учет

7. Завести (купить) Журнал регистрации исходящих документов по воинскому учету (журнал учёта исходящей корреспонденции — уведомлений о приёме и увольнении сотрудников, сведений о гражданах, которые обязаны состоять на воинском учёте и других документов, которые направляете в военкоматы)

8. Составить План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, оригинал отчета направить в военкомат, копию в папку "воинский учет", утверждается каждый календарный год. найдете ее, как  Приложение № 17. оригинал направить в военкомат, копию в папку "воинский учет". (содержание найдите в интернете)
! Отнести в военкомат при постановке на учет

9. Завести Карточку работника, Форма 10, в нее вносится информация по военнообязанным сотрудникам.  Можно вести в электронном виде и распечатать. Заполнить (только на военнообязанных), хранить в организации на бумажном и в электронном виде
На основе ВБ и ПУ
Отнести в военкомат при постановке на учет

10. При приеме и увольнении военнообязанного сотрудника заполняется Бланк (Форма сведения о гражданине), который передается в военкомат. Найдете ее, как  Приложение № 2. в течение 5 дней со дня приема/увольнения, направить по почте ценным письмом в военкомат по месту регистрации сотрудника. Один экз. оставьте себе в папку из п.7.

11. Ежегодно вы должны уведомлять военкомат о численности работников в возрасте 15 и 16 лет, а также о тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет. В формате Приложение № 6

12. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на ВУ. Приложение № 2. направить военкомат в теч. 5 дней с даты изменения сведений. Один экз. оставьте себе в папку из п.7.

13. форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Сложный документ для заполнения. Отнести в военкомат при постановке на учет. далее - ежегодно подавать.

14. форма 18 «Карточка учёта организации» (общие сведения о работодателе и количестве военнообязанных сотрудников). ! Отнести в военкомат при постановке на учет. 3х экз. далее - ежегодно подавать.

найдите свой военкомат, познакомьтесь с ними. не расстраивайтесь, что с первого раза не сдадите документы на постановку ))