Чек-лист для проверки Формы согласия работника на обработку персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В компании разработана и утверждена Форма согласия работника на обработку персональных данных 

2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

• фамилию, имя, отчество работника    
• адрес работника
• номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе
• если согласие берется у представителя работника (напр. у несовершеннолетнего):
• фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя
• наименование компании или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя
• адрес компании или ИП, получающего согласие субъекта персональных данных
• цель обработки персональных данных
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных
• срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом
• подпись работника или его представителя

• поздравления с днем рождения, с рождением детей, со свадьбой и пр. личными событиями
• изготовление пропусков
• изготовление визиток 
• создание корпоративной почты с ФИО работника
• передача данных работника в банк для зарплатного проекта 
• передача информации компаниям или лицам на аутсорсинге
• предоставления путевок в пионерские лагеря и т.п.
• и пр.