Адаптация новых сотрудников: как ускорить этот процесс

1. Первое что нужно сделать - Разработать план адаптации

Это пособие для отдела персонала и руководителя отдела и  новичка, где поэтапно отражены мероприятия по введению сотрудника в курс дела.

Сюда можно включить:

Ознакомительную экскурсию по офису. Кстати это отличная опция на входе-  часто сотрудник стесняется спросить, где находится столовая или комната отдыха.
Отлично если в компании Внутренние правила и нормы заложены во внутрениий корполративный модуль обучения: режим труда и отдыха, правила пользования мобильным телефоном в рабочее время, график совещаний и мероприятий по тимбилдингу, принятый в компании дресс-код.
Прием сотрудника на работу: соблюдаем все процессы по ТК
Далее происходит знакомство сотрудника с тем, как происходит обмен информацией в компании: через мессенджеры, почту или с помощью CRM-системы, а также выдача логина и пароля от корпоративной почты.

2. Провести welcome-тренинг

Во время тренинга новички получают вводную информацию. На этом занятии  новичок знакомится  с информацией:
-историия, позиция компании на рынке;
-направления деятельности, стратегические цели и приоритетные задачи;
-миссия, ценности, особенности корпоративной культуры;
-организационная структура, политика вознаграждений, критерии оценки эффективности;
-правила коммуникации с сотрудниками и руководством, чтобы эффективно общаться и решать рабочие задачи;
-истории успеха и карьерного роста действующих работников для понимания -возможностей карьерного развития.
 
3. Прикрепить наставника

Именно наставнику новый сотрудник может задать любые вопросы по организации работы, коммуникации с другими отделами и прочим важным нюансам.
Четвертое наладить коммуникации с непосредственным руководителем
Новичок должен получать обратную связь от своего начальника. Возможно, на это стоит выделить специальное время, когда можно будет задать все вопросы и получить отзыв о своей работе. Руководителю важно обратить внимание на признаки дезадаптации в поведении сотрудника:
снижение работоспособности в течение последнего времени;
плохие отношения с коллективом;
пренебрежение нормами корпоративной культуры;
нарушения дисциплины;
зависимость от наставника или руководителя;
снижение мотивации.

Пятое включить новичка в жизнь коллектива - это пожалуй самая интересная часть процесса адаптации.

Нужно обязательно представить сотрудника коллективу, рассказать, что будет входить в его обязанности, по каким вопросам к нему можно будет обращаться. Если организация большая, лучше продублировать эту информацию в рассылке по электронной почте.
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Адаптация  это важный процесс в компании, который помогает  приспособить потребности и ценности новичка к требованиям, предъявляемым к нему  компанией в соответствии с ее стратегическими целями, а также процесс приспособления сотрудника к социальной среде компании.