6 секретов как быстрее и эффективнее адаптироваться на новом месте работы

Только представь: ты прошел целый ряд встреч и собеседований, перед которыми каждый раз тщательно готовился и переживал, познакомился с немаленькой группой руководителей разного уровня, изучил массу материалов о компании и сфере, в которой она предоставляет услуги, терпеливо ждал. И вот этот день настал- оффер у тебя в руках! Что может быть лучше этого момента? Но что дальше? Значит ли это что можно выдохнуть? Думаю ответ очевиден. Впереди следующий немаловажный этап - адаптация. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Ответы на какие важные вопросы тебе нужно знать, начиная этот непростой путь? Вот они: 

1. На что влияет эффективность адаптации и нужно ли стремиться ее повысить? 

2. Кто ответственен за качество этого периода? Работодатель? Сотрудник? А может быть они оба в равной степени? 

3. Какие существуют препятствия на пути каждого сотрудника в этот период и как их преодолеть? 

Думаю, на первый вопрос ответ на поверхности. Как минимум, наличие стандартного испытательного срока в размере 3х месяцев, говорит нам о том, что включиться в работу и быть эффективным, сотруднику нужно как можно скорее. В противном случае, через 3 месяца, можно снова обновлять резюме. 

Вопрос об ответственности конечно интересный. Как правило, 99% ответственности переносят на работодателя, поскольку он ключевой "зачинщик" сия мероприятия, знает как оно все устроено, да и вообще он хозяин дома. Но если подумать хорошо, то у сотрудника не меньше причин принять в этом активное участие, если работа действительно нужна. Тем более, кто кроме сотрудника может лучше знать, какие условия ему необходимы для продуктивной и легкой адаптации на новом месте? Поэтому в вопросе ответственности, я предпочитаю соотношение 60/40, где большую долю забирает на себя работодатель, по тем же самым причинам. В данной статье нам важно понять, как сотрудник может качественно выполнить свои 40%. 

Вот мы и подошли к самому интересному. Что делать? 

Для понимания вспомним, в каких основных плоскостях оценивает работодатель успех адаптации принятого сотрудника. 

• Способность выполнять свои прямые обязанности в соотвествии с ожиданиями работодателя
• Качество коммуникации (с внутренним и внешним клиентом) 
• Выполнение целей, которые были поставлены на испытательный срок. 

Что может сделать сотрудник для того, чтобы улучшить результаты? 

1. Составьте план работы. В течение первой недели на новом месте работы, у вас должна состояться встреча с руководителем, на которой вы зафиксируете цели и задачи, которые стоят перед вами на конкретный срок. На этой же встрече вам важно определиться с критериями оценки результатов проделанной работы. Если просто, то вы должны понимать: как должна быть выполнена работа, чтобы руководитель поставил оценку "хорошо", а в каком случае результат будет не защитан. Если такую встречу не организовал работодатель в течение первых 3х дней, срочно становитесь ее инициатором, 

2. Фиксируйте договоренности и результаты. 3 месяца-достаточно большой срок для операционных задач, поэтому они так часто забываются и самим сотрудником и тем более руководителем. Договоритесь с ним о едином инструменте, который будете вместе использовать для фиксации целей и результатов. Бывает, что в компании есть специальные программы и инструменты, но редко. Как правило, можно воспользоваться общедоступными вариантами, такими как Google таблица. Она позволяет неограниченному количеству пользователей работать с документом и фиксирует все вносимые изменения. Начните ее вести уже с первой встречи. 

3. Дайте себе время. Амбициозность это хорошо, но не надейтесь освоить все за первую неделю. Установите для себя время, в течение которого вы позволите себе быть исключительно учеником. Обычно в такой позиции достаточно побыть 1-2 недели. (все зависит от уровня должности)

4. Просите обратную связь. Какой бы смежной экспертизой вы не обладали, в новой компании вы столкнетесь с инакомыслием и это нормально. Не спешите инициировать изменения в компании, это может напугать работодателя. Установите свое правило - просить обратную связь руководителя на проделанную вами работу. Так вы сможете максимально быстро войти в курс дела, получите репутацию гибкого сотрудника и продемонстрируете свою вовлеченность. 

5. Не замалчивайте о трудностях. Запомните- первые 3 месяца это самое лучшее время, когда вы можете говорить "я не понимаю", "я не знаю", "объясните" без последствий для себя. Пользуйтесь этой возможностью. Также это лучшая возможность говорить о том, что вас что-то не устраивает и не доводить ситуацию до критической отметки. 

6. Выстраивайте отношения с коллегами. По приходу в новый коллектив ничего не ожидайте. На первые 2-3 дня займите позицию наблюдателя и слушателя, но потом обязательно начинайте общаться. Каждый день старайтесь присоединяться к кому-нибудь на обед, просите коллег рассказать вам немного о жизни компании, будьте открыты. Не переусердствуйте этим советом в рабочее время, иначе можете прослыть человеком, который только и делает что болтает, а не работает.  

Выполнение этих рекомендаций позволит вам адаптироваться к новой должности. Испытательный срок закончится быстро, а вы станете полноправным членом нового коллектива. Успехов!