10 признаков, что заказчик не готов к подбору — и что делать, чтобы не слился

Бывает, рекрутер всё делает правильно: получил запрос, начал искать, провёл собеседования, прислал анкеты — а заказчик вдруг “пропал”, “подумает”, “перенёс на неопределённый срок” или вообще говорит “мы пока никого не берём”. Причина — в том, что изначально он не был готов к подбору. Формально он просит персонал, но по факту: сам не знает, кого ищет, у него нет бюджета, объект не стартовал или согласования внутри не завершены. В этой статье — 10 признаков, по которым уже на первом этапе видно: заказчик не готов. А ещё — что можно сделать, чтобы не тратить время зря, не перегореть и всё-таки превратить "сырую заявку" в реальный проект. Особенно актуально для агентств и самостоятельных рекрутеров, кто работает с подрядчиками, вахтой и стройкой.

Кажется: дали вакансию — значит, надо работать. Но в реальности не каждая заявка = реальный заказ. Иногда заказчик говорит “ищем”, но внутри у него:

• объект не подписан,
• бюджета нет,
• нет понимания, кого брать,
• никто не готов согласовывать кандидатов.

В итоге: вы тратите дни, ищете, звоните, оформляете — а он “передумал”, “позже”, “нам пока не надо”. Чтобы такого не было, нужно с самого начала видеть сигналы, что заказчик не готов. Ниже — 10 таких признаков и рекомендации, что делать в каждом случае.

❗ 1. Нет чёткого ТЗ

Как выглядит:

• “Нужен инженер, но такой, чтобы всё умел”
• “Просто прораб нормальный”
• “ПТО с руками”

Что это значит:

Сам заказчик не понимает, кого ищет. Или не может объяснить. Вы начнёте искать — а потом окажется: “А нам другой профиль нужен”.

Что делать:

📌 Задать 5 уточняющих вопросов:

• Какие задачи в день?
• Какие документы должен оформлять?
• Опыт на каких объектах?
• Что обязательно, а что — по желанию?
• Кто утверждает кандидата?

Если заказчик уходит от ответов — приостановите работу до получения ясности.

❗ 2. Не называет уровень оплаты

Как выглядит:

• “Платим по рынку”
• “Будет понятно после собеседования”
• “А вы найдите сначала, потом обсудим”

Что это значит:

Бюджет не согласован. Или человек надеется “поторговаться”, когда найдётся подходящий кандидат.

Что делать:

📌 Просить вилку: “от — до”. Даже примерные цифры лучше, чем пустота.

📌 Предупредить: “Без диапазона подбирать не начну, кандидаты спрашивают в первую очередь.”

❗ 3. Заявка без даты выхода

Как выглядит:

• “Скоро старт объекта”
• “Ожидаем тендер”
• “Должны подписать в следующем месяце”

Что это значит:

Работа начнётся не факт что скоро. Заказчик подаёт “на всякий случай”.

Что делать:

📌 Уточнить дату выхода и готовность кандидата подписывать договор.

📌 Работать “в холостую” — только если есть шанс закрепить клиента. Иначе — откладываем.

❗ 4. Сам не отвечает на сообщения и звонки

Как выглядит:

• “Я в пути, позже”
• Пропал после получения анкет
• Не берёт трубку 2 дня

Что это значит:

Заказчик занят другими делами или не придаёт значения подбору. Вы — не в приоритете.

Что делать:

📌 Ввести правило: “Если более 24 часов нет ответа — работа приостанавливается”.

📌 Мягко, но чётко сообщить: “Без связи невозможно двигаться, откладываем до вашего подтверждения.”

❗ 5. Постоянно меняет условия “на ходу”

Как выглядит:

• “А можно всё-таки другой график?”
• “Добавьте ещё задачи, но оплату не меняем”
• “А можно с паспортом другого региона не брать?”

Что это значит:

Внутри компании нет согласованной позиции. Кто-то дал задачу, кто-то её меняет, ответственность размазана.

Что делать:

📌 Зафиксировать изначальные условия письменно: “На 15.05 условия такие: …”

📌 Любое изменение — только после подтверждения письменно/голосом. Иначе — хаос.

❗ 6. Говорит: “Сначала найдите, потом договор”

Как звучит:

• “Мы не подписываем до результата”
• “Покажите, что умеете, а потом обсудим”

Что это значит:

Вы работаете на доверии, но без гарантий. Велика вероятность, что кандидата заберут без оформления сотрудничества.

Что делать:

📌 Максимум — отправить 1–2 анкеты в демо-режиме.

📌 Не давать контактов, не пускать напрямую, не оформлять до фиксации условий.

❗ 7. Запрашивает 5–10 человек “на завтра”

Как звучит:

• “Нам срочно нужно 10 сварщиков на объект”
• “Завтра подайте прорабов на 3 участка”

Что это значит:

Скорее всего, нет понимания логистики и реального подбора. Такие заявки срываются чаще всего.

Что делать:

📌 Уточнить: кто координирует выезд, кто встречает, кто заселяет.

📌 Попросить поэтапный ввод: “По 2–3 человека в день, чтобы не было накладок”.

❗ 8. Требует “универсальных” специалистов

Как звучит:

• “Нам нужен ПТО, но чтобы и прораб, и сметчик”
• “Сварщик, который и аргон, и полуавтомат, и резчик”

Что это значит:

Заказчик хочет одного вместо троих — чтобы сэкономить. Но таких специалистов почти не бывает.

Что делать:

📌 Объяснить реалии рынка: “Под такой профиль рынок даёт 1–2% кандидатов, и то по высокой цене”.

📌 Предложить разделить задачу: одного на ПТО, другого — на сметы.

❗ 9. Нет ответственного с вашей стороны

Как звучит:

• “Пишите на общую почту”
• “Меняйте с отделом кадров”
• “Высылайте — передадим наверх”

Что это значит:

Никто не будет принимать решения быстро. Вы рискуете застрять на неделях ожидания.

Что делать:

📌 Добиваться личного контакта: телефон, мессенджер, имя человека, кто утверждает.

📌 Без него — не тратить ресурсы. Объективно — это “не заявка”.

❗ 10. Не интересуется кандидатами

Как выглядит:

• Не читает анкеты
• Не переспрашивает
• Не уточняет даты выхода

Что это значит:

У заказчика нет острой потребности. Возможно, “ищет на будущее” или просто “приценяется”.

Что делать:

📌 Прямо задать вопрос: “Ваша задача — закрыть вакансию или просто оценить рынок?”

📌 Если задача не активна — зафиксировать и отложить на контроль через неделю.

Заключение

Рекрутер — не “сборщик откликов”, а менеджер по людям и срокам. Чтобы не тратить время впустую:

📌 Проверяйте готовность заказчика ещё до подбора

📌 Не бойтесь откладывать “сырые заявки”

📌 Уточняйте, фиксируйте, управляйте ожиданиями

И тогда вы будете не просто “подбирать персонал”, а решать задачи бизнеса — тогда, когда бизнес реально готов.